Επισυνάπτονται κατωτέρω η πρόσβαση και ουσιαστικές πληροφορίες ως προς την καθημερινή λειτουργία της Γενικής Γραμματείας του Συμβουλίου στο πλαίσιο των διαδοχικών νομικών βάσεων της:
Ευρωπαϊκής Κοινότητας Άνθρακα και Χάλυβα (ΕΚΑΧ) όπως ορίζεται από τη συνθήκη του Παρισιού (1952) και της εξέλιξής της από τη σύστασή της έως την παύση λειτουργίας της (συλλογή CM 1),
Ευρωπαϊκής Οικονομικής Κοινότητας (ΕΟΚ) και της Ευρωπαϊκής Κοινότητας Ατομικής Ενέργειας (ΕΚΑΕ) όπως ορίζονται από τις συνθήκες της Ρώμης (1957) και της εξέλιξής τους έως την έναρξη ισχύος της συνθήκης του Μαστρίχτ (συλλογή CM 2),
Ευρωπαϊκής Ένωσης από τη συνθήκη του Μαστρίχτ έως τη συνθήκη της Λισσαβώνας (συλλογή CM4),
Ευρωπαϊκής Ένωσης όπως ορίζεται από τη συνθήκη της Λισσαβώνας (συλλογή CM8),
Επίσης και όσον αφορά τις διακυβερνητικές διαπραγματεύσεις όπως:
η διαπραγμάτευση συμφωνιών, κυρίως των συνθηκών της Ρώμης και της Σύμβασης (συλλογή CM3),
οι διαδοχικές διευρύνσεις (προσχώρηση τρίτων χωρών) (συλλογή CM5),
οι συμβάσεις του Γιαουντέ, της Λομέ και του Κοτονού που ενσωματώνουν τα έγγραφα τα σχετικά με τα ΣΑΚΜ (Συνδεδεμένα Αφρικανικά Κράτη και Μαδαγασκάρη) και τις ΑΚΕ (κράτη της Αφρικής, της Καραϊβικής και του Ειρηνικού) (συλλογή CM6),
ο ΕΟΧ (Ευρωπαϊκός Οικονομικός Χώρος) και τα συμβούλια σύνδεσης μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και τρίτων χωρών (συλλογή CM7).
Η αρχή της ελεύθερης κυκλοφορίας και οι εξαιρέσεις της βασίζονται σε δύο διαφορετικούς κανονισμούς, αναλόγως των ημερομηνιών δημιουργίας των εγγράφων:
το κοινό έχει πρόσβαση στους φακέλους μετά την πάροδο 30 ετών, κατ' εφαρμογή του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1700/2003 αναφορικά με την πρόσβαση του κοινού στα ιστορικά αρχεία της ΕΟΚ/ΕΚΑΧ
τα έγγραφα κάτω των 30 ετών διέπονται από τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1049/2001 περί πρόσβασης του κοινού στα έγγραφα.
• Περισσότερες πληροφορίες περί διαφάνειας
Ως αρχή εκλαμβάνεται η δυνατότητα πρόσβασης στο έγγραφο, έστω και εάν υφίστανται ορισμένες εξαιρέσεις. Πρόκειται για την προστασία:
του δημόσιου συμφέροντος στον τομέα της δημόσιας ασφάλειας, της άμυνας και των στρατιωτικών υποθέσεων, της δημοσιονομικής, νομισματικής ή οικονομικής πολιτικής της Κοινότητας ή κράτους μέλους,
της ιδιωτικής ζωής και της ακεραιότητας του ατόμου, ιδίως σύμφωνα με την κοινοτική νομοθεσία σχετικά με την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα,
των εμπορικών συμφερόντων ενός συγκεκριμένου φυσικού ή νομικού προσώπου, συμπεριλαμβανομένης της πνευματικής ιδιοκτησίας.