Тук ще получите достъп и информация за архивния фонд, свързан с всекидневната работа на генералния секретариат на Съвета в рамките на последователните законодателни бази на:
Европейската общност за въглища и стомана (ЕОВС), както е определена в Парижкия договор (1952 г.), и развитието ѝ от нейното създаване до прекратяването на дейността ѝ (фонд CM1);
Европейската икономическа общност (ЕИО) и на Европейската общност за атомна енергия (ЕОАЕ), както са определени от Римския договор (1957 г.), и развитието им до влизането в сила на Договора от Маастрихт (фонд CM2);
Европейския съюз от Договора от Маастрихт до Договора от Лисабон (фонд CM4);
Европейския съюз, както е определен от Договора от Лисабон (фонд CM8).
а също така и за междуправителствените преговори, свързани например с:
договарянето на споразумения, най-вече Римските договори и Конвента (фонд CM3);
последователните разширявания (присъединяване на трети държави) (фонд CM5);
конвенциите от Яунде и Ломе и Споразумението от Котону, където са събрани документите относно ААДМ (асоциираните африкански държави и Мадагаскар) и държавите от АКТБ (Африка, Карибския и Тихоокеанския басейн) (фонд CM6);
ЕИП (Европейското икономическо пространство) и съветите за асоцииране между Европейския съюз и трети държави (фонд СМ7).
Принципът на свободен достъп и изключенията от него се основават на два отделни правни акта в зависимост от датите на създаване на документите:
досиетата стават достъпни за обществеността след изтичането на период от 30 години, по силата на Регламент (ЕО, Евратом) № 1700/2003 относно отваряне за обществеността на историческите архиви на Европейската икономическа общност и на Европейската общност за атомна енергия
документите на по-малко от 30 години се подчиняват на Регламент (ЕО) № 1049/2001 относно публичния достъп до документи.
• Повече информация относно прозрачността
Принципът е да се предоставя достъп до документите, макар че съществуват някои изключения. Те са свързани със защитата на:
обществения интерес в областта на обществената сигурност, отбраната и военните въпроси, международните отношения, финансовата, паричната или икономическата политика на Общността или на дадена държава‑членка;
личния живот и неприкосновеността на личността, по‑специално в съответствие със законодателството на Общността относно защитата на личните данни;
търговските интереси на определено физическо или юридическо лице, включително по отношение на интелектуалната собственост.