Οι βάσεις των αρχείων (της Γενικής Γραμματείας του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης)
Η τεκμηρίωση αρχίζει στα τρέχοντα αρχεία με την υλική σύνθεση των φακέλων μετά από ταξινόμηση σύμφωνα με τη δομή του οργανογράμματος του Συμβουλίου και κωδικοποίηση των μεταδεδομένων σε βάση δεδομένων τεκμηρίωσης.
Οι φάκελοι διαβιβάζονται στα ενδιάμεσα αρχεία τρία έτη μετά το κλείσιμό τους.
Τα αρχεία ηλικίας 30 ετών από την ημερομηνία παραγωγής τους και έχουν ιστορική αξία, είναι προσβάσιμα στο κοινό σύμφωνα με τον κανονισμό για το άνοιγμα των αρχείων στο κοινό.
Τα αρχεία του Συμβουλίου εκτείνονται σε μήκος 7 χιλιομέτρων περίπου. Κάθε συλλογή αντιστοιχεί σε μια διαφορετική νομική βάση.
Συλλογή CM1 : φάκελοι σχετικοί με την Ευρωπαϊκή Κοινότητα Άνθρακα και Χάλυβα (ΕΚΑΧ) όπως ορίζεται από τη συνθήκη της Ρώμης (1952) και την εξέλιξή της από τη δημιουργία της έως την παύση της.
 Συλλογές CM2-CM3  Συλλογή CM4  Συλλογή CM6 |
Συλλογή CM2 : φάκελοι σχετικοί με την Ευρωπαϊκή Οικονομική Κοινότητα (ΕΟΚ) και την Ευρωπαϊκή Κοινότητα Ατομικής Ενέργειας (ΕΚΑΕ) όπως ορίζονται από τις συνθήκες της Ρώμης (1957) και την εξέλιξή τους από τη δημιουργία τους έως την έναρξη ισχύος της συνθήκης του Μαστρίχτ.
Συλλογή CM3 : φάκελοι σχετικοί με τη διαπραγμάτευση συμφωνιών σε διακυβερνητικό επίπεδο και κυρίως οι συνθήκες της Ρώμης και η Διάσκεψη.
Συλλογή CM4 : φάκελοι σχετικοί με την εξέλιξη της Ευρωπαϊκής Ένωσης από τη συνθήκη του Μαστρίχτ έως την έναρξη ισχύος της συνθήκης της Λισσαβώνας.
Συλλογή CM5 : φάκελοι σχετικοί με τις διαδοχικές διευρύνσεις (προσχωρήσεις τρίτων χωρών).
Συλλογή CM6 : φάκελοι σχετικοί με τις συνθήκες του Γιαουντέ, της Λομέ και του Κοτονού που συγκεντρώνουν έγγραφα αναφορικά με τα ΣΑΚΜ (Συνδεδεμένα Αφρικανικά Κράτη και Μαδαγασκάρη) και τις ΑΚΕ (κράτη της Αφρικής, της Καραϊβικής και του Ειρηνικού).
Συλλογή CM7 : φάκελοι σχετικοί με τον ΕΟΧ (Ευρωπαϊκός Οικονομικός Χώρος) και τα συμβούλια σύνδεσης μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και τρίτων χωρών.
Συλλογή CM8 : φάκελοι σχετικοί με την εξέλιξη της Ευρωπαϊκής Ένωσης από τη συνθήκη της Λισσαβώνας και εφεξής.
|
|
|

|