CONSILIUM - Glossary

Glosario

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ACP: esta sigla alude a la zona denominada "África, Caribe, Pacífico". Posee relaciones privilegiadas con la Unión Europea merced a diversos acuerdos de cooperación, de ayuda humanitaria y de acuerdos aduaneros.

ADD: Adenda. Este sufijo se utiliza en la numeración de los documentos del Consejo para señalar un añadido ( adenda). En general, el documento con el sufijo "ADD" únicamente contiene el texto del añadido y solo está disponible en la o las lenguas de que se trate.

AELC: La Asociación Económica de Libre Comercio se creó en virtud del Convenio de Estocolmo de 4 de enero de 1960 entre Austria, Dinamarca, Noruega, Portugal, Reino Unido, Suecia Suiza.

AMD: Modificación. Este sufijo se utiliza en la numeración de los documentos del Consejo para señalar que se ha introducido una modificación en el texto. En general, los documentos con el sufijo "AMD" únicamente contienen el texto de la modificación propuesta y solo están disponibles en la o las lenguas de que se trate.

Año: El año de un expediente de los archivos históricos de la SGC alude a la fecha de conclusión de un expediente y no a la fecha de los documentos que contiene.

Archivos corrientes: Nombre dado a la primera época de los archivos en el ciclo de vida de los documentos en el seno de la SGC, desde su creación hasta cinco años después de su apertura, cuando se convierten en archivos intermedios. Dichos documentos son objeto de un tratamiento por parte de los equipos de los archivos corrientes, que los describen y clasifican por expedientes atendiendo al organigrama de las diversas DG. Una vez transcurrida dicha época, la gestión de los expedientes se transfiere a los archivos intermedios.

Archivos intermedios: Nombre dado a la segunda época de los archivos en el ciclo de vida de los documentos en el seno de la SGC, cuando los expedientes de archivos corrientes se han concluido o han perdido su actualidad o frecuencia de utilización pero aún no se han convertido en archivos históricos.
El equipo sigue enriqueciendo los expedientes recibidos de los archivos corrientes añadiendo y describiendo documentos a medida que se van creando.
Una vez que los expedientes llegan a tener 30 años de antigüedad, se transfieren a los archivos históricos.

Archivos históricos: Nombre dado a la tercera época de los archivos en el ciclo de vida de los documentos en el seno de la SGC, cuando los expedientes han llegado al limite de antigüedad de 30 años. Una vez definitivamente tratados y copiados en microfichas o en soporte digital, los archivos históricos originales se entregan al Instituto Universitario Europeo de Florencia y la unidad de archivos históricos únicamente comunica las copias. Solo los archivos históricos definitivamente clasificados son accesibles en línea. En las salas de lectura se puede acceder también a algunas descripciones de archivos históricos no clasificados contenidos en los archivos intermedios a causa de un retraso en su tratamiento o a archivos históricos aún no digitalizados.

BEI: Banco Europeo de Inversiones

CASE: Central Archives Search Engine, nuestro motor de búsqueda brinda la posibilidad de buscar expedientes de archivos históricos en nuestros fondos.

CDU: Clasificacion Dewey Universal. Método de codificación jerárquica de los temas.

CE:
- Comunidades Europeas. Se trata de la expresión que designa el conjunto de las tres Comunidades ( CECA, CEE y CEEA)
- Comunidad Europea. Sustituye a la CEE desde la entrada en vigor del Tratado de Maastricht en 1993.
- Comisión Europea.

CECA: Comunidad Europea del Carbón y del Acero.
El fondo CM1 reagrupa los documentos producidos por dicha Institución tal como la define el Tratado de París ( 1952) y su evolución desde su creación hasta su desaparición (2002).

CEE: Comunidad Económica Europea.
Junto con los documentos de la CEEA, los documentos de la CEE desde los Tratados de Roma (1957) y su evolución hasta la entrada en vigor del Tratado de Maastricht constituyen el fondo CM2.

CEEA: Comunidad Europea de la Energía Atómica, o EURATOM.
Junto con los documentos de la CEE, los documentos de la CEEA desde los Tratados de Roma (1957) y su evolución hasta la entrada en vigor del Tratado de Maastricht constituyen el fondo CM2.

CESE o CES: Comité Económico y Social. Este Comité se convierte en el Comité Económico y Social Europeo tras la entrada en vigor del Tratado de Maastricht.

CM:
- Consejo de Ministros. Denominación utilizada anteriormente por las anteriores formas que adoptó la institución denominada en la actualidad Consejo de la Unión Europea.
- referencia para los diferentes fondos conservados por los archivos centrales de la SGC.

COR: Corrigenda. Este sufijo se utiliza en la numeración de los documentos del Consejo para señalar una corrección. En general, los documentos con el sufijo "COR" únicamente contienen las líneas que deben corregirse y solo están disponibles en la o las lenguas de que se trate.

COREPER: COmité de REpresentantes PERmanentes de los Estados miembros.

Cotonú (Acuerdo de ): Firmados en 2000 , los Acuerdos de Cotonú toman el relevo del Convenio de Lomé en lo relativo a las asociaciones ecónomicas celebradas entre la zona ACP y la UE.

D: Alemán ( Deutsch), en referencia a la lengua de los documentos hasta 1972.

DA: Danés, en referencia a la lengua de los documentos , presente entre las lenguas oficiales a partir de 1973.

DE: Alemán ( Deutsch), en referencia a la lengua de los documentos a partir de 1973.

DG: Dirección General. La SGC se divide en DG funcionales.

Digitalización: Acción de transformar un soporte , en papel frecuentemente , en objeto digital, o al menos en imagen sobre una pantalla. Un tratamiento más avanzado de "reconocimiento óptico de caracteres" ("Optical Character Recognition" en inglés) permite obtener asimismo funciones de recuperación del texto asociado a la imagen (copiar/pegar). En el marco de nuestro proyecto "Digitalización", la transformación se realiza a partir de microfichas hacia el formato PDF/A con un reconocimiento óptico de caracteres ( en la medida de lo posible).

Documento: "Todo contenido , sea cual fuere su soporte( escrito sobre soporte de papel o almacenado en forma electrónica, grabación sonora, visual o audiovisual), referido a una materia que tenga relación con políticas, actividades y decisiones derivadas de la competencia de la institución" ( Reglamento (CE) n.° 1049/2001 del Parlamento Europeo y del Consejo de 30 de mayo de 2001 relativo al acceso del público a los documentos del Parlamento Europeo, del Consejo y de la Comisión).

EAMA: En 1963, 17 Estados africanos y Madagascar (EAMA) firmaron el Convenio de Yaoundé (20.07.1963) con la CEE.

EEE: El Tratado sobre el Espacio Económico Europeo se firmó el 2 de mayo de 1992 entre la UE y la AELC. Entró en vigor de forma progresiva a partir del 01.01.1994.

EL: Griego ( elliniká) , en referencia a la lengua de los documentos , presente entre las lenguas oficiales desde 1981.

EN: Inglés ( English), en referencia a la lengua de los documentos, presente entre las lenguas oficiales desde 1973.

ES: Español, en referencia a la lengua de los documentos, presente entre las lengua oficiales desde 1986.

ESTAF; EaST African Countries.

EURATOM: Véase CEEA.

Expediente: Conjunto de documentos reunidos para el tratamiento de un asunto por una persona física o jurídica en el ejercicio de sus actividades. Los expedientes de los archivos centrales de la SGC se colocan en un subfondo perteneciente a un fondo. Se componen de legajos divididos en paginas intercalares que reagrupan documentos. Se les atribuye un código CDU.

F: Francés, en referencia a la lengua de los documentos hasta 1972.

Fondos de archivo: Los expedientes de los archivos centrales de la SGC se reagrupan en fondos de archivo según la base jurídica que define el ámbito de actuación de la Comunidad primero y de la Unión Europea después. Los diferentes fondos conservados en los archivos centrales de la SGC son los siguientes:

Fondo CM1: expedientes relativos a la Comunidad Europea del Carbón y del Acero (CECA), tal como la define el Tratado de París ( 1952) y su evolución desde su creación hasta su desaparición.

Fondo CM2: expedientes relativos a la Comunidad Económica Europea (CEE) y a la Comunidad Europea de la Energía Atómica (CEEA), tal como las definen los Tratados de Roma (1957) y su evolución hasta la entrada en vigor del Tratado de Maastricht.

Fondo CM3: expedientes relativos a la negociación de acuerdos a escala intergubernamental, principalmente los Tratados de Roma y el Convenio.

Fondo CM4: expedientes relativos al desarrollo de la Unión Europea desde el Tratado de Maastricht hasta la entrada en vigor del Tratado de Lisboa.

Fondo CM5: expedientes relativos a las sucesivas ampliaciones ( adhesión de terceros países).

Fondos CM6: expedientes relativos a los Convenios de Yaundé, Lomé y Cotonú, que reagrupan los documentos relativos a la EAMA( Asociación de 17 Estados africanos y Madagascar) y la ACP (Estados de África, Caribe y Pacífico).

Fondos CM7: expedientes relativos al EEE ( Espacio Económico Europeo) y a los consejos de asociación entre la Unión europea y terceros países.

Fondos CM8: expedientes relativos al desarrollo de la Unión Europea desde el Tratado de Lisboa.

FR: Francés, en referencia a la lengua de los documentos a partir de 1973.

I: Italiano, en referencia a la lengua de los documentos hasta 1972.

IT: Italiano, en referencia a la lengua de los documentos a partir de 1973.

IUE: Instituto Universitario de Florencia.
Situado en Florencia, es el depositario de los archivos históricos de la Unión Europea, de conformidad con el contrato de depósito de 17 de diciembre de 1984 entre la CE y el IUE.

JAI: Justicia y Asuntos de Interior ( formación del Consejo).

JO: Diario Oficial.

Kilómetros lineales: Unidad de medida del crecimiento de los archivos. Una caja de archivo de talla normal mide 10 centímetros lineales y la medición lineal se realiza por su canto.

Lomé ( Convenio de ): Celebrado por un período de cinco años en 1975, el Convenio de Lomé está en la base de la cooperación comercial de la CEE y de 46 países ACP. Se renovó en 1979 (Lomé II, con 57 países signatarios), en 1984(Lomé III, con 66 países signatarios) y en 1990 (Lomé IV, con 70 países signatarios).

Microficha: Soporte de almacenamiento y de comunicación de imágenes de archivos históricos clasificados en la SGC. Se trata de microfichas digitalizadas en el marco del proyecto de digitalización.

NL: Neerlandés, en referencia a la lengua de los documentos.

Número de documento:
Algunos documentos tienen numeración, bien atribuida por el Consejo, bien por las demás instituciones de la Unión.
Dicha numeración permite identificar los documentos de forma única.
Algunos de esos números son determinados por los Archivos históricos del Consejo, a saber, por los archivos históricos tratados: se trata de todos los números de los documentos del Consejo, así como todos los números de los documentos de la Comisión que empiezan por COM o SEC.
- Los números de los documentos del Consejo se componen como mínimo de un número de orden seguido de un año ( por ejemplo: 1/1974).
Se pueden añadir prefijos que dan una indicación sobre las condiciones de elaboración del documento. No obstante, el sentido de algunos de ellos ha evolucionado con el tiempo y a los documentos elaborados en las mismas condiciones no se les atribuye forzosamente un mismo prefijo.
A veces se atribuyen también sufijos a dichos números. Indican en general evoluciones de un documento tras su registro.
- Dichos números pueden utilizarse en el motor de búsqueda del Archivo central (CASE) para encontrar los documentos buscándolo en las rúbricas "Un documento del Consejo" o "Un documento (COM/SEC) de la Comisión".

OCR: Optical carácter recognition ( en español ROC: reconocimiento óptico de caracteres).
Traducción informática de una imagen de texto en fichero de texto, pudiéndose así trabajar con el texto mediante un sistema informático. Siempre imperfecto y a veces engañoso, el OCR permite, no obstante, completar las búsquedas sobre las descripciones mediante una búsqueda de texto libre.

ONU: Organización de las Naciones Unidas.

OTAN: Organización del Tratado del Atlántico Norte.

PDF/A: Portable Document Format/ Archives. Formato informático utilizado en los archivos centrales de la SGC para la publicación de los expedientes de archivos digitalizados que asocia la imagen de los documentos a los textos resultantes del reconocimiento óptico de caracteres.

PE: Parlamento Europeo.

PT: Portugués, en referencia a la lengua de los documentos, presente entre las lenguas oficiales a partir de 1986.

REV: Revisado. Este sufijo se utiliza en la numeración de documentos del Consejo para señalar que se ha realizado una revisión del documento. En general, los documentos con el sufijo "REV" únicamente contienen las líneas afectadas y solo están disponibles en la o las lenguas de que se trate.

SGC: Secretaría General del Consejo. Es la administración de la institución que ha elaborado los archivos presentados en el presente documento.

UE: Unión Europea. Esta denominación se acuñó al mismo tiempo que el Tratado de Maastricht. Sucede a las denominaciones Comunidad Económica Europea (CEE) y Comunidad Europea(CE).
UNESCO: denominación usual de la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura (ONUSEC), acrónimo en inglés de United Nations Educational Scientific and Cultural Organization.

Yaundé: El 20.07.1963, 18 Estados africanos y Madagascar firmaron el Convenio de Yaundé con la CEE. En 1975 fue sustituido por los Acuerdos de Lomé.