Γλωσσάριο

A | B | C (Γ) | D | E | F | G | H | I | J | Κ | Λ | M | N | O | P | Q | R | S (Σ) | T | U | V | W |X | Y | Z | Φ | Ψ 

A

ΑΚΕ: το αρκτικόλεξο αυτό καλύπτει τη ζώνη «Αφρική, Καραϊβική, Ειρηνικός». Η εν λόγω ζώνη διατηρεί προνομιούχες σχέσεις με την Ευρωπαϊκή Ένωση μέσω συμφωνιών συνεργασίας, ανθρωπιστικής βοήθειας και τελωνειακών συμφωνιών.

Αριθμός εγγράφου:
Ορισμένα έγγραφα φέρουν αρίθμηση που αποδίδονται από το Συμβούλιο ή τα άλλα θεσμικά όργανα.
Η αρίθμηση αυτή εντοπίζει με μοναδικό τρόπο τα έγγραφα.
Ορισμένοι από τους αριθμούς αυτούς λαμβάνονται από τη μονάδα ιστορικών αρχείων του Συμβουλίου, για τα επεξεργασμένα ιστορικά αρχεία: όλες οι αριθμήσεις των εγγράφων του Συμβουλίου καθώς και τα έγγραφα της Επιτροπής αρχίζουν με το πρόθημα COM ή SEC.
- Η αρίθμηση των εγγράφων του Συμβουλίου απαρτίζεται τουλάχιστον από έναν αύξοντα αριθμό του οποίου έπεται το έτος (π.χ. 1/1974).
Στην αρίθμηση μπορούν να προστίθενται προθήματα που παρέχουν ενδείξεις για τις προϋποθέσεις παραγωγής. Ωστόσο, η έννοια ορισμένων εξ αυτών εξελίχθηκε συν τω χρόνω και πλέον δεν χορηγείται το ίδιο πρόθημα σε όλα τα έγγραφα που παράγονται υπό τις αυτές προϋποθέσεις.
Συχνά προστίθενται και επιθήματα στις αριθμήσεις αυτές. Σε γενικές γραμμές τονίζουν την εξέλιξη ενός εγγράφου μετά την καταχώρησή του.
- Οι αριθμήσεις αυτές μπορούν να χρησιμοποιηθούν στην CΑSE για την ανεύρεση εγγράφων χάρις στην αναζήτηση «Έγγραφο του Συμβουλίου» και «Έγγραφο (COM/SEC) της Επιτροπής».

ADD: Προσθήκη. Το επίθημα αυτό χρησιμοποιείται στην αρίθμηση των εγγράφων του Συμβουλίου για να υποδηλώσει μια προσθήκη. Εν γένει, το έγγραφο με το επίθημα «ADD» περιλαμβάνει μόνο το κείμενο της προσθήκης και διατίθεται μόνο στις οικείες γλώσσες. 

AMD: Τροποποίηση. Το επίθημα αυτό χρησιμοποιείται στην αρίθμηση εγγράφων του Συμβουλίου για να επισημάνει τροποποίηση στο κείμενο. Εν γένει, το έγγραφο με το επίθημα «AMD» περιέχει μόνο το κείμενο της προτεινόμενης τροποποίησης και διατίθεται μόνο στην οικεία ή τις οικείες γλώσσες.

ΑΡΧΕΙΑ
Τρέχοντα αρχεία: όνομα που παρέχεται στην πρώτη ηλικία των αρχείων στον κύκλο ζωής των εγγράφων της ΓΓΣ, από τη δημιουργία τους έως 5 έτη περίπου μετά το άνοιγμα των φακέλων όταν μετατρέπονται σε ενδιάμεσα αρχεία. Τα έγγραφα αυτά υφίστανται επεξεργασία από το προσωπικό των τρεχόντων αρχείων που τα περιγράφουν και τα ταξινομούν σε φακέλους, αναλόγως του οργανογράμματος εκάστης Γενικής Διεύθυνσης. Μετά την πάροδο των 5 ετών, η διαχείριση τους μεταβιβάζεται στα ενδιάμεσα αρχεία.

Ενδιάμεσα αρχεία: όνομα που δίνεται στη δεύτερη ηλικία των αρχείων στον κύκλο ζωής των εγγράφων της ΓΓΣ, όταν οι φάκελοι των τρεχόντων αρχείων είτε κλείνουν είτε παύουν να είναι επίκαιροι είτε μειώνεται η συχνότητα επικαιροποίησής τους, ωστόσο δεν έχουν ακόμα καταστεί ιστορικά αρχεία.
Το προσωπικό εξακολουθεί να τροφοδοτεί τους φακέλους που έχει λάβει από τα τρέχοντα αρχεία, προσθέτοντας και περιγράφοντας τα έγγραφα σε όλο το διάστημα της δημιουργίας τους. Μόλις φθάσουν στην ηλικία των 30 ετών, μεταφέρονται στα ιστορικά αρχεία.

Ιστορικά αρχεία: το όνομα δίδεται στην τρίτη ηλικία των αρχείων στον κύκλο ζωής των εγγράφων στο πλαίσιο της ΓΓΣ, όταν οι φάκελοι φθάσουν το όριο ηλικίας των 30 ετών. Μόλις υποστούν την οριστική επεξεργασία και αντιγραφή τους σε  μικροδιαφάνειες ή ψηφιακά υποστρώματα, τα πρωτότυπα ιστορικά αρχεία παραδίδονται στο ΕΠΙ στη Φλωρεντία. Η μονάδα των ιστορικών αρχείων κοινοποιεί πλέον μόνο αντίγραφα. Μόνο τα ιστορικά αρχεία που έχουν οριστικά ταξινομηθεί είναι προσβάσιμα επιγραμμικά. Στην αίθουσα ανάγνωσης, θα έχετε πρόσβαση και σε ορισμένες περιγραφές μη ταξινομημένων ιστορικών αρχείων που περιλαμβάνονται στα ενδιάμεσα αρχεία, λόγω καθυστέρησης επεξεργασίας ή ιστορικών αρχείων που δεν έχουν ακόμα ψηφιοποιηθεί.

C

CASE: Central Archives Search Engine (Μηχανή αναζήτησης κεντρικών αρχείων), η μηχανή αναζήτησης σας παρέχει τη δυνατότητα αναζήτησης ιστορικών αρχείων στις συλλογές μας.

CDU: Classification Dewey Universelle (διεθνής δεκαδική ταξινόμηση). Μέθοδος ιεραρχικής κωδικοποίησης των θεμάτων.

COR: Διορθωτικό. Το επίθημα αυτό χρησιμοποιείται στην αρίθμηση εγγράφων του Συμβουλίου για να επισημανθεί μια διόρθωση. Εν γένει, το έγγραφο  με το επίθημα «COR» περιέχει μόνο τους οικείους στίχους και διατίθεται μόνο στις οικείες γλώσσες.

ΓΓΣ: Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου. Η διοίκηση του θεσμικού οργάνου που παράγει τα παρόντα αρχεία.

ΓΔ: Γενική Διεύθυνση. Η ΓΓΣ διαιρείται σε λειτουργικές ΓΔ.

Γιαουντέ: στις 20.07.1963, 18 Συνδεδεμένα Αφρικανικά Κράτη και η Μαδαγασκάρη (ΣΑΚΜ) υπογράφουν με την ΕΟΚ τη Σύμβαση του Γιαουντέ. Η σύμβαση αντικαταστάθηκε το 1975 από τις συμφωνίες της Λομέ.

Γραμμικά χιλιόμετρα: μονάδα μέτρησης της αύξησης των αρχείων. Μια αρχειοθήκη τυπικού μεγέθους έχει μήκος δέκα γραμμικών εκατοστών. Η μέτρηση γίνεται από τη γωνία.

D

D: Γερμανικά (Deutsch), παραπέμπει στη γλώσσα των εγγράφων έως το 1972.

DA: Δανικά, παραπέμπει στη γλώσσα των εγγράφων, μεταξύ των επίσημων γλωσσών από το 1973.

DE: Γερμανικά (Deutsch), παραπέμπει στη γλώσσα των εγγράφων από το 1973.

E

 Έγγραφο: «οποιοδήποτε περιεχόμενο ανεξάρτητα από το χρησιμοποιηθέν υπόθεμα (γραμμένο σε χαρτί ή αποθηκευμένο υπό ηλεκτρονική μορφή, ή με ηχητική, οπτική ή οπτικοακουστική εγγραφή) που αφορά τις πολιτικές, τις δράσεις και τις αποφάσεις αρμοδιότητας του θεσμικού οργάνου» (κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 1049/2001 του ΕΚ και του Συμβουλίου της 30ης Μαΐου 2001 περί της πρόσβασης του κοινού στα έγγραφα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, του Συμβουλίου και της Επιτροπής).

ΕΕ: Ευρωπαϊκή Ένωση. Η ονομασία αυτή αρχίζει να ισχύει ταυτόχρονα με τη συνθήκη του Μαστρίχτ. Αποτελεί συνέχεια των ονομασιών Ευρωπαϊκή Οικονομική Κοινότητα (ΕΟΚ) και Ευρωπαϊκή Κοινότητα (ΕΚ).

ΕΕ: Επίσημη Εφημερίδα

ΕΖΕΣ: Η Ευρωπαϊκή Ζώνη Ελευθέρων Συναλλαγών δημιουργήθηκε με τη σύμβαση της Στοκχόλμης στις 4 Ιανουαρίου 1960 μεταξύ της Αυστρίας, της Δανίας, της Νορβηγίας, της Πορτογαλίας, του Ηνωμένου Βασιλείου, της Σουηδίας και της Ελβετίας.

ΕΚ:
- Ευρωπαϊκές Κοινότητες. Όρος που περικλείει το σύνολο των τριών κοινοτήτων (ΕΚΑΧ, ΕΟΚ και ΕΚΑΕ)
- Ευρωπαϊκή Κοινότητα. Αντικαθιστά την ΕΟΚ από την έναρξη ισχύος της συνθήκης του Μαστρίχτ το 1993.
- Ευρωπαϊκή Επιτροπή

ΕΚ: Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο (ΕΚ).

ΕΚΑΕ: Ευρωπαϊκή Κοινότητα Ατομικής Ενέργειας, ή ΕΥΡΑΤΟΜ.
Η συλλογή CM2 αποτελείται από τα έγγραφα της ΕΟΚ και τα έγγραφα της ΕΚΑΕ, από τις συνθήκες της Ρώμης (1957) και την εξέλιξή τους έως την έναρξη ισχύος της συνθήκης του Μαστρίχτ.

ΕΚΑΧ: Ευρωπαϊκή Κοινότητα Άνθρακα και Χάλυβα.
Η συλλογή CM1 περιλαμβάνει τα έγγραφα που έχουν εκπονηθεί από το όργανο αυτό όπως ορίζεται από τη Συνθήκη του Παρισιού (1952) και την εξέλιξή της από τη δημιουργία της έως την παύση της (2002).

ΕΜΑ: Επιτροπή των Μονίμων Αντιπροσώπων.

ΕΟΚ: Ευρωπαϊκή Οικονομική Κοινότητα.

Η συλλογή CM2 αποτελείται από τα έγγραφα της ΕΚΑΕ και τα έγγραφα της ΕΟΚ από τις συνθήκες της Ρώμης (1957) και την εξέλιξή τους έως την έναρξη ισχύος της συνθήκης του Μαστρίχτ.

ΕΟΚΕ ή ΟΚΕ: Οικονομική και Κοινωνική Επιτροπή. Η επιτροπή αυτή μετονομάστηκε σε Ευρωπαϊκή Οικονομική και Κοινωνική Επιτροπή μετά την έναρξη ισχύος της συνθήκης του Μαστρίχτ.

ΕΟΧ: η συνθήκη για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο υπεγράφη στις 2 Μαΐου 1992 μεταξύ της ΕΕ και της ΕΖΕΣ. Τέθηκε σταδιακά σε εφαρμογή από την 1η Ιανουαρίου 1994.

ΕΠΙ: Ευρωπαϊκό Πανεπιστημιακό Ινστιτούτο.
Με έδρα τη Φλωρεντία, αποτελεί το θεματοφύλακα των ιστορικών αρχείων της Ευρωπαϊκής Ένωσης βάσει της σύμβασης παρακαταθήκης της 17ης Δεκεμβρίου 1984 μεταξύ των ΕΚ και του ΕΠΙ.

ΕΤΕπ: Ευρωπαϊκή Τράπεζα Επενδύσεων

Έτος: το έτος ενός φακέλου των ιστορικών αρχείων της ΓΓΣ και αφορά την ημερομηνία που έκλεισε ένας φάκελος και όχι την ημερομηνία των περιεχόμενων εγγράφων.

EN: Αγγλικά (English), παραπέμπει στη γλώσσα των εγγράφων, μεταξύ των επισήμων γλωσσών από το 1973.

EL: Ελληνικά, παραπέμπει στη γλώσσα των εγγράφων, μεταξύ των επισήμων γλωσσών από το 1981.

ES: Ισπανικά (Espagnol), παραπέμπει στη γλώσσα των εγγράφων, μεταξύ των επισήμων γλωσσών από το 1986.

ESTAF: Ομοσπονδία της Ανατολικής Αφρικής .

ΕΥΡΑΤΟΜ: βλέπε ΕΚΑΕ. 

F

F: Γαλλικά (Français), παραπέμπει στη γλώσσα των εγγράφων από το 1972.

FR: Γαλλικά (Français), παραπέμπει στη γλώσσα των εγγράφων από το 1973.

I

I: Ιταλικά (Italien), παραπέμπει στη γλώσσα των εγγράφων από το  1972. 

IT: Ιταλικά (Italien), παραπέμπει στη γλώσσα των εγγράφων από το 1973.

J

JAI : Δικαιοσύνη και Εσωτερικές Υποθέσεις (σύνθεση του Συμβουλίου).

JO: (βλέπε ΕΕ).

Κοτονού (Συμφωνίες του): υπεγράφησαν το 2000 και αντικαθιστούν τη Σύμβαση της Λομέ όσον αφορά τις οικονομικές εταιρικές σχέσεις που συνήφθησαν μεταξύ της ζώνης ΑΚΕ και της ΕΕ.

Λ

Λομέ (σύμβαση της): συνήφθη για 5 έτη το 1975. Η σύμβαση της Λομέ αποτελεί τη βάση της εμπορικής συνεργασίας της ΕΟΚ και 46 χωρών ΑΚΕ. Ανανεώθηκε το 1970 (Λομέ ΙΙ με 57 συμβαλλόμενες χώρες), το 1984 (Λομέ ΙΙΙ με 66  συμβαλλόμενες χώρες) και το 1990 (Λομέ IV με 70 συμβαλλόμενες χώρες).

 

M

Μικροδιαφάνεια: υπόθεμα αποθήκευσης και κοινοποίησης εικόνων των ιστορικών αρχείων που είναι ταξινομημένες στη ΓΓΣ. Οι εν λόγω μικροδιαφάνειες ψηφιοποιούνται στο πλαίσιο του προγράμματος ψηφιοποίησης.

 

N

ΝΑΤΟ: Οργανισμός Βορειοατλαντικού Συμφώνου  

NL: Ολλανδικά (Néerlandais), παραπέμπει στη γλώσσα των εγγράφων.

O

OCR: οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (στη γαλλική, ROC : reconnaissance optique de caractères). Ηλεκτρονική μετατροπή μιας εικόνας κειμένου σε ηλεκτρονικό αρχείο κειμένου. Με τον τρόπο αυτό το κείμενο μπορεί να χρησιμοποιηθεί από σύστημα πληροφορικής. Η OCR, μολονότι παραμένει ατελής και ενίοτε οδηγεί σε λανθασμένα συμπεράσματα, επιτρέπει ωστόσο την ολοκλήρωση των ερευνών επί των περιγραφών με έρευνα κειμένου. 

OΗΕ: Οργανισμός Ηνωμένων Εθνών. 

OTAN: (βλέπε ΝΑΤΟ).

P

PDF/A: Αρχείο PDF/ Αρχεία. Ηλεκτρονική μορφή που χρησιμοποιείται από τα κεντρικά αρχεία της ΓΓΣ για τη δημοσίευση ψηφιοποιημένων φακέλων αρχείων και η οποία συνδέει την εικόνα των εγγράφων με τα κείμενα που προκύπτουν από την OCR.

PE: (βλέπε ΕΚ)

PT: Πορτογαλικά, παραπέμπει στη γλώσσα των εγγράφων, μεταξύ των επισήμων γλωσσών από το 1986.

R

REV: Αναθεωρημένο. Το επίθημα αυτό χρησιμοποιείται στη αρίθμηση των εγγράφων του Συμβουλίου για να δηλώσει ότι έχει εκδοθεί αναθεωρημένο κείμενο.

S [Σ]

ΣΑΚΜ: (ΕΑΜΑ) Το 1963, 18 Συνδεδεμένα Αφρικανικά Κράτη και η Μαδαγασκάρη (ΣΑΚΜ) υπογράφουν με την ΕΟΚ τη Σύμβαση του Γιαουντέ (20.07.1963).

ΣΥ
- Συμβούλιο Υπουργών. Ονομασία που χρησιμοποιείτο παλαιότερα για τις διάφορες μορφές που έλαβε το όργανο που πλέον αποκαλείται Συμβούλιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
- παραπομπή για τις διάφορες συλλογές που διατηρούνται στα κεντρικά αρχεία της ΓΓΣ.

Συλλογές αρχείων: Οι φάκελοι των κεντρικών αρχείων της ΓΓΣ συγκεντρώνονται σε συλλογές αρχείων αναλόγως της νομικής βάσης που περιγράφει τα όρια της δράσης της Κοινότητας και εν συνεχεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Οι διάφορες συλλογές που διατηρούνται από τα κεντρικά αρχεία της ΓΓΣ είναι οι ακόλουθες:

 Συλλογή CM1 : φάκελοι σχετικά με την Ευρωπαϊκή Κοινότητα Άνθρακα και Χάλυβα (ΕΚΑΧ) όπως ορίζεται από τη συνθήκη του Παρισιού (1952) και την εξέλιξή της από τη δημιουργία της έως την παύση της.

  Συλλογή CM2 : φάκελοι σχετικά με την Ευρωπαϊκή Οικονομική Κοινότητα (ΕΟΚ) και την Ευρωπαϊκή Κοινότητα Ατομικής Ενέργειας (ΕΚΑΕ), όπως ορίζονται από τις συνθήκες της Ρώμης (1957) και την εξέλιξή τους έως την έναρξη ισχύος της συνθήκης του Μαστρίχτ.

  Συλλογή CM3 : φάκελοι σχετικά με τη διαπραγμάτευση συμφωνιών σε διακυβερνητικό επίπεδο, κυρίως οι συνθήκες της Ρώμης και η Διάσκεψη.

 Συλλογή CM4 : φάκελοι σχετικά με την εξέλιξη των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων από τη συνθήκη του Μαστρίχτ έως την έναρξη ισχύος της συνθήκης της Λισσαβώνας.

 Συλλογή CM5 : φάκελοι σχετικά με τις διαδοχικές διευρύνσεις (προσχώρηση τρίτων χωρών).

 Συλλογή CM6 : φάκελοι σχετικά με τις συμβάσεις του Γιαουντέ, της Λομέ και του Κοτονού που συγκεντρώνουν έγγραφα που αφορούν τα ΣΑΚΜ (Συνδεδεμένα Αφρικανικά Κράτη και Μαδαγασκάρη) και τις ΑΚΕ (χώρες της Αφρικής, της Καραϊβικής και του Ειρηνικού).

 Συλλογή CM7 : φάκελοι σχετικά με τον ΕΟΧ (Ευρωπαϊκός Οικονομικός Χώρος) και τα Συμβούλια σύνδεσης μεταξύ της Ευρωπαϊκής Ένωσης και τρίτων χωρών.

 Συλλογή CM8 : φάκελοι σχετικά με την εξέλιξη της Ευρωπαϊκής Ένωσης από τη συνθήκη της Λισσαβώνας.

U

UE: (βλέπε ΕΕ) 

UNESCO: Συνήθης ονομασία της Οργάνωσης των Ηνωμένων Εθνών για την Παιδεία την Επιστήμη και τον Πολιτισμό.

Φ

Φάκελος: σύνολο εγγράφων που αφορούν υπόθεση που επεξεργάζεται φυσικό ή νομικό πρόσωπο κατά την άσκηση των δραστηριοτήτων του. Ένας φάκελος των κεντρικών αρχείων της ΓΓΣ τοποθετείται σε επιμέρους συλλογή που ανήκει σε συλλογή. Αποτελείται από σκληρούς φακέλους που διαιρούνται με ενδιάμεσα φύλλα και συγκεντρώνουν τα έγγραφα. Στον φάκελο χορηγείται κωδικός CDU.



Ψ

Ψηφιοποίηση: ενέργεια κατά την οποία το υπόστρωμα σε χαρτί μετατρέπεται συνήθως σε ψηφιακό αντικείμενο, που μπορεί τουλάχιστον να αναπαραχθεί σε οθόνη. Μια πιο εξελιγμένη κατεργασία «οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων» («Optical Character Recognition» στην αγγλική) επιτρέπει την εφαρμογή λειτουργιών ανάκτησης του κειμένου που συνδέεται με την εικόνα (αντιγραφή / επικόλληση). Στο πλαίσιο του προγράμματος «Ψηφιοποίηση», η μετατροπή πραγματοποιείται από μικροδιαφάνειες προς μορφή PDF/A με OCR (στο μέτρο του δυνατού).