Glossar
A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | Å
AASM: I 1963 undertegnede 18 afrikanske stater og Madagaskar (AASM) Yaoundékonventionen med EØF (20.7.1963).
ADD: Addendum. Dette suffiks anvendes i forbindelse med nummerering af Rådets dokumenter for at angive et tillæg (addenda). Generelt indeholder dokumenter med suffikset "ADD" kun teksten til tillægget og er kun tilgængelige på det eller de berørte sprog.
AELE: se EFTA
Aktive arkiver: navnet på arkiver, der befinder sig i den første fase i GSR-dokumenternes livscyklus, der strækker sig fra oprettelsen til omkring fem år efter åbning af dossiererne, hvor de bliver til mellemliggende arkiver. Disse dokumenter behandles af medarbejderne på de aktive arkiver, der laver en beskrivelse af dem og inddeler dem i dossierer i henhold til organisationsplanen for GD'erne. Når denne alder er overskredet, overføres forvaltningen af disse dossierer til de mellemliggende arkiver.
AMD: Ændring. Dette suffiks anvendes i forbindelse med nummerering af Rådets dokumenter for at angive, at der er foretaget en ændring i teksten. Generelt indeholder dokumenter med suffikset "AMD" kun teksten til den foreslåede ændring og er kun tilgængelige på det eller de berørte sprog.
Arkivfondene: Dossiererne i GSR's centralarkiver er samlet i arkivfonde på grundlag af det retsgrundlag, der definerer profilen for Fællesskabets, senere Den Europæiske Unions indsats. De forskellige fonde, der opbevares af GSR's centralarkiver, er følgende:
Fond CM1: dossierer i forbindelse med Det Europæiske Kul- og Stålfællesskab (EKSF) som fastlagt i Paristraktaten (1952) og dets udvikling fra dets oprettelse til dets ophør.
Fond CM2: dossierer i forbindelse med Det Europæiske Økonomiske Fællesskab (EØF) og Det Europæiske Atomenergifællesskab (Euratom) som fastlagt i Romtraktaterne (1957) og deres udvikling indtil Maastrichttraktatens ikrafttræden.
Fond CM3: dossierer i forbindelse med forhandling af aftaler på regeringsniveau, hovedsagelig Romtraktaterne og konventet.
Fond CM4: dossierer i forbindelse med udviklingen af Den Europæiske Union efter Maastrichttraktaten indtil Lissabontraktatens ikrafttræden.
Fond CM5: dossierer i forbindelse med de forskellige udvidelser (tredjelandes tiltrædelse).
Fond CM6: dossierer i forbindelse med Yaoundékonventionen, Lomékonventionen og Cotonouaftalen, der omfatter dokumenterne vedrørende AASM-staterne (de associerede afrikanske stater og Madagaskar) og AVS-staterne (staterne i Afrika, Vestindien og Stillehavet).
Fond CM7: dossierer i forbindelse med EØS (Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde) og associeringsrådene mellem Den Europæiske Union og tredjelande.
Fond CM8: dossierer i forbindelse med udviklingen af Den Europæiske Union efter Lissabontraktaten.
AVS: dette akronym omfatter de såkaldte AVS-stater (Afrika, Vestindien og Stillehavet). Området har privilegerede forbindelser med Den Europæiske Union via aftaler om samarbejde og humanitær bistand samt toldoverenskomster.
BEI: se EIB
CASE: Central Archives Search Engine, der er vores søgemaskine, gør det muligt at søge dossierer i vore historiske arkivfonde.
CDU: se UDK
CE: se EF, se Europa-Kommissionen
CECA: se EKSF
CEEA: se Euratom
CESE eller CES: se EØSU eller ØSU
CM:
- Ministerrådet. Blev tidligere anvendt for at betegne de forskellige sammensætninger af den institution, der i dag benævnes Rådet for Den Europæiske Union.
- reference for de forskellige fonde, der opbevares af GSR's centralarkiv.
COR: Corrigendum. Dette suffiks anvendes i forbindelse med Rådets nummerering af dokumenter for at angive en ændring. Generelt indeholder dokumenter med suffikset "COR" kun de pågældende linjer og er kun tilgængelige på det eller de berørte sprog.
Coreper: De Faste Repræsentanters Komité.
Cotonouaftalen: Cotonouaftalen blev underskrevet i 2000 og afløser Lomékonventionen vedrørende de økonomiske partnerskaber, der blev indgået mellem AVS-området og EU.
D: Tysk (Deutsch), henviser til dokumentsproget til og med 1972.
DA: Dansk, henviser til dokumentsproget, der blev et af de officielle sprog fra 1973.
DE: Tysk (Deutsch), henviser til dokumentsproget fra 1973.
DG: se GD
Digitalisering: den handling at omdanne et papirmedium - til oftest et digitalt medium, men i hvert fald til et billede, der kan vises på en skærm. En mere avanceret behandling "optisk skriftlæsning" (engelsk: "Optical Character Recognition") giver også mulighed for at hente den tekst, der hører til billedet (copy/paste). Som led i vores digitaliseringsprojekt omdannes mikroficher til PDF/A-format med OCR (så vidt muligt).
Dokument:
"ethvert indhold uanset medium (skrevet på papir eller opbevaret elektronisk, lyd- eller billedoptagelser, audiovisuelle optagelser) vedrørende emner, der har at gøre med politikker, aktiviteter og beslutninger, der henhører under institutionens kompetenceområde" (Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1049/2001 af 30. maj 2001 om aktindsigt i Europa-Parlamentets, Rådets og Kommissionens dokumenter).
Dokumentnummer: Nogle dokumenter er nummereret enten af Rådet eller af partnerinstitutioner.
Disse numre gør det muligt at identificere dokumenterne entydigt.
Nogle af numrene er bestemt af Rådets enhed for historiske arkiver; dvs. for de historiske arkiver, der er behandlet: alle numre vedrørende rådsdokumenter og alle kommissionsdokumenter, der begynder med KOM eller SEK.
- rådsdokumentnumre sammensættes mindst af et nummer efterfulgt af et år (f.eks. 1/1974).
Hertil kan der komme præfikser, der angiver vilkårene for udarbejdelsen. Betydningen af nogle præfikser har dog tilsyneladende udviklet sig med tiden, og alle dokumenter, der er udarbejdet under samme vilkår, får ikke nødvendigvis det samme præfiks.
Undertiden tildeles disse numre også suffikser. De angiver generelt den udvikling, et dokument har gennemgået efter at være blevet registreret.
- Disse numre kan anvendes i CASE til at finde dokumenter ved hjælp af søgninger efter "et rådsdokument" og "et kommissionsdokument (KOM/SEK)".
Dossier: alle de dokumenter, som en fysisk eller juridisk person har samlet sammen for at behandle en sag i forbindelse med udøvelsen af sine aktiviteter. Et dossier fra GSR's centralarkiver anbringes i en underfond, der er tilknyttet en fond. Det består af mapper opdelt af mellemark, der samler dokumenter i gruppen. Det får en UDK-kode.
E
EAMA: se AASM
EEE: se EØS
EF:
- De Europæiske Fællesskaber. Udtrykket dækker de tre fællesskaber (EKSF, EØF og Euratom)
- Det Europæiske Fællesskab. Har siden Maastrichttraktatens ikrafttræden i 1993 erstattet EØF.
EFT: EF-Tidende.
EFTA: Den Europæiske Frihandelssammenslutning blev oprettet den 4. januar 1960 ved Stockholmkonventionen mellem Østrig, Danmark, Norge, Portugal, Det Forenede Kongerige, Sverige og Schweiz.
EIB: Den Europæiske Investeringsbank.
EKSF: Det Europæiske Kul- og Stålfællesskab
Fond CM1 samler de dokumenter, der produceres af denne institution, som fastlagt i Paristraktaten (1952) og dets udvikling fra dets oprettelse til dets ophør (2002).
EL: græsk (elliniká), henviser til dokumentsproget, der blev et af de officielle sprog fra 1981.
EN: engelsk, henviser til dokumentsproget, der blev et af de officielle sprog fra 1973.
EP: Europa-Parlamentet.
ES: spansk, henviser til dokumentsproget, der blev et af de officielle sprog fra 1986.
ESTAF: EaST AFrican Countries - de østafrikanske lande.
EU: Den Europæiske Union. Denne benævnelse er blevet anvendt siden Maastrichttraktaten. Den har afløst benævnelserne Det Europæiske Økonomiske Fællesskab (EØF) og De Europæiske Fællesskaber (EF).
EURATOM: Det Europæiske Atomenergifællesskab.
Dokumenterne fra Euratom udgør, sammen med dokumenterne fra EØF siden Romtraktaten (1957) og deres udvikling indtil Maastrichttraktatens ikrafttræden fond CM2.
EUT: EU-Tidende.
EØF: Det Europæiske Økonomiske Fællesskab.
Dokumenterne fra EØF udgør, sammen med dokumenterne fra Euratom siden Romtraktaten (1957) og deres udvikling indtil Maastrichttraktatens ikrafttræden fond CM2.
EØS: traktaten om Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde blev undertegnet den 2. maj 1992 mellem EU og EFTA-landene. Den er trådt i kraft gradvist fra d. 1.1.1994.
EØSU eller ØSU: Det Økonomiske og Sociale Udvalg. Med Maastrichttraktatens ikrafttræden blev dette udvalg til Det Europæiske Økonomiske og Sociale Udvalg.
F
F: fransk, henviser til dokumentsproget til og med 1972.
FN: De Forenede Nationer.
FR: fransk, henviser til dokumentsproget fra 1973.
G
GD: Generaldirektorat. GSR er opdelt i funktionelle generaldirektorater.
GSR: Generalsekretariatet for Rådet. Den institution, der har etableret de arkiver, der omhandles her.
H
Historiske arkiver: navnet på arkiver, der har nået den tredje fase i GSR-dokumenternes livscyklus, hvor dossiererne har nået en aldersgrænse på 30 år. Når de er blevet færdigbehandlet og kopieret over på mikrofiche eller digitale medier, overdrages De originale historiske arkiver til Det Europæiske Universitetsinstitut i Firenze, og enheden for historiske arkiver fremsender ikke længere kopier.
Det er kun endeligt arkiverede historiske arkiver, der er tilgængelige online. I læsesalen er der også adgang til beskrivelser af ikke-klassificerede historiske arkiver, der findes i de mellemliggende arkiver, fordi der er opstået forsinkelser i behandlingen, eller fordi de endnu ikke er blevet digitaliseret.
Hyldekilometer: måleenhed for arkivernes størrelse. En arkivæske af standardstørrelse har en rygbredde på 10 cm. Målet foretages på den smalle side.
I
I: italiensk, henviser til dokumentsproget til og med 1972.
IT: italiensk, henviser til dokumentsproget fra 1973.
IUE: Det Europæiske Universitetsinstitut
Beliggende i Firenze, er især depositar for Den Europæiske Unions historiske arkiver, jf. deponeringskontrakten af 17. december 1984 mellem EF og Det Europæiske Universitetsinstitut.
J
JAI: se RIA
JO: se EUT og EFT
L
Lomé (konventionen): Lomékonventionen, der blev indgået i 1975 for 5 år, udgør grundlaget for handelssamarbejdet mellem EØF og de 46 AVS-stater. Den blev fornyet i 1979 (Lomé II med 57 signatarstater), i 1984 (Lomé III med 66 signatarer) og i 1990 (Lomé IV med 70 signatarstater).
M
Mellemliggende arkiver: navnet på arkiver, der har nået den anden fase i GSR-dokumenternes livscyklus, når dossiererne i de aktive arkiver enten er lukkede, ikke længere er relevante eller er forældede, men endnu ikke er blevet historiske arkiver.
Medarbejderne fortsætter med at udbygge de dossierer, der modtages fra de aktive arkiver ved at tilføje og beskrive dokumenterne, efterhånden som de modtages.
Når dossiererne har nået 30-års-grænsen, overføres de til de historiske arkiver.
Mikrofiche: medium til lagring og kommunikation af billeder fra GSR's historiske arkiver. Det drejer sig om mikrofiches, der er digitaliseret som led i digitaliseringsprojektet.
N
NATO: Den Nordatlantiske Traktats Organisation.
NL: nederlandsk, henviser til dokumentsproget.
O
OCR: optisk skriftlæsning (optical character recognition). Edb-oversættelse af et tekstbillede til en tekstfil, hvorved teksten kan anvendes af et edb-system. OCR, der altid er ufuldstændig og undertiden ikke er helt pålidelig, gør det ikke desto mindre muligt at supplere søgninger på beskrivelser ved hjælp af en fuldtekstsøgning.
ONU: se FN
OTAN: se NATO
P
PDF/A: Portable Document Format / Archives. Edb-format, der anvendes til GSR's centralarkiver i forbindelse med offentliggørelsen af digitaliserede arkivdossierer, og som knytter dokumentbilleder til de tekster, der er fremkommet ved hjælp af OCR.
PE: se EP
PT: portugisisk, henviser til dokumentsproget, der blev et af de officielle sprog fra 1986.
R
REV: Revision. Dette suffiks anvendes i forbindelse med Rådets nummerering af dokumenter for at angive, at der er foretaget en revision af teksten.
RIA: retlige og indre anliggender (rådssammensætning).
S
SGC: se GSR
U
UE: se EU
UDK: Universelt decimalklassifikationssystem. Metode til hierarkisk klassifikation af emner.
UNESCO: forkortelse for De Forenede Nationers Organisation for Uddannelse, Videnskab og Kultur, der er akronym for den engelske benævnelse United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization.
Y
Yaoundé: den 20.7.1963 undertegnede 18 AASM-stater Yaoundékonventionen med EØF. Den blev afløst af Loméaftalerne i 1975.
Å
Årstal: årstallet på et dossier i GSR's historiske arkiver angiver datoen for afslutning af et dossier og ikke datoen på de indeholdte dokumenter.