Речник

A | Г | Д | E | ИКЛ | М | НО | П | СТ | У | Ц | ЮЯ | A | C | D | E | FIN | O | P | R 

A

ААДМ (асоциирани африкански държави и Мадагаскар) (вж. ЕАМА): През 1963 г. 18 асоциирани африкански държави и Мадагаскар (ААДМ) подписаха Конвенцията от Яунде (20 юли 1963 г.) с ЕИО.

АКТБ: това съкращение се отнася до зоната, наречена „Африка, Карибския и Тихоокеанския басейн“. Тази зона поддържа привилегировани отношения с Европейския съюз посредством споразумения за сътрудничество, хуманитарна помощ и митнически споразумения.

Архивни фондове: Досиетата на централния архив на ГСС са обединени в архивни фондове според правното основание, което определя полето на действие на Общността, а след това на Европейския съюз. Различните фондове, съхранявани в централния архив на ГСС, са следните:

 Фонд СМ1: досиета, свързани с Европейската общност за въглища и стомана (ЕОВС), както е определена в Парижкия договор (1952 г.), и развитието ѝ от нейното създаване до прекратяването на дейността ѝ.

 Фонд СМ2: досиета, свързани с Европейската икономическа общност (ЕИО) и Европейската общност за атомна енергия (ЕОАЕ), както са определени от Римските договори (1957 г.), и развитието им до влизането в сила на Договора от Маастрихт. Фонд СМ3: досиета, свързани с договарянето на споразумения на междуправителствено равнище, най-вече Римските договори и Конвента.

 Фонд СМ4: досиета, свързани с развитието на Европейския съюз от Договора от Маастрихт до влизането в сила на Договора от Лисабон.

 Фонд СМ5: досиета, свързани с последователните разширявания (присъединяване на трети държави).

 Фонд СМ6: досиета, свързани с конвенциите от Яунде и Ломе и Споразумението от Котону, в които са събрани документите относно ААДМ (асоциираните африкански държави и Мадагаскар) и държавите от АКТБ (Африка, Карибския и Тихоокеанския басейн).

 Фонд СМ7: досиета, свързани с ЕИП (Европейско икономическо пространство) и съветите за асоцииране между Европейския съюз и трети държави.

 Фонд СМ8: досиета, свързани с развитието на Европейския съюз след Договора от Лисабон.

Г

ГД: Генерална дирекция. Генералният секретариат на Съвета е разделен на функционални генерални дирекции.

Година: годината на дадено досие от историческите архиви на генералния секретариат на Съвета (ГСС) се отнася до датата на затваряне на досието, а не до датата на съдържащите се в него документи.

ГСС: Генерален секретариат на Съвета. Това е администрацията на институцията, която е създала представените тук архиви.

 

Д

Документ: „всякаква информация, която се съдържа на независимо какъв информационен носител (на хартиен носител или в електронна форма, звукозапис, видео- или аудиовизуален запис) и касаеща области, свързани с политиките, дейностите и решенията, които попадат в сферата на компетенциите на съответната институция“ (Регламент (ЕО) № 1049/2001 на Eвропейския парламент и на Съвета от 30 май 2001 г. относно публичния достъп до документи на Европейския парламент, на Съвета и на Комисията).

Досие: съвкупност от документи, събрани за разглеждането на даден случай от физическо или юридическо лице при упражняването на дейността му. Всяко досие от централния архив на ГСС се разпределя в подраздел на даден фонд. То се състои от папки, разделени в класьори, в които са събрани документите. На досието се дава код по УДК.

E

ЕАСТ: Европейската асоциация за свободна търговия е създадена по време на Стокхолмската конвенция на 4 януари 1960 г. от Австрия, Дания, Норвегия, Португалия, Обединеното кралство, Швеция и Швейцария. 

Евратом: вж. ЕОАЕ. 

ЕИБ: Европейска инвестиционна банка.

ЕИО: Европейска икономическа общност.
Заедно с документите на ЕОАЕ, документите на ЕИО от Римските договори (1957 г.) и развитието им до влизането в сила на Договора от Маастрихт образуват фонд СМ2.

ЕИП: Договорът за Европейското икономическо пространство е подписан на 2 май 1992 г. между ЕС и ЕАСТ. Той влезе в сила поетапно след 1 януари 1994 г. 

ЕИСК или ИСК: Икономически и социален комитет. Този комитет се превръща в Европейски икономически и социален комитет след влизането в сила на Договора от Маастрихт.

ЕК:
— Европейска комисия.

ЕО:
— Европейски общности. Изразът обозначава съвкупността от трите общности (ЕОВС, ЕИО и ЕОАЕ).
— Европейска общност. Заменя ЕИО от влизането в сила на Договора от Маастрихт през 1993 г.

ЕОАЕ: Европейска общност за атомна енергия, или Евратом.
Заедно с документите на ЕИО, документите на ЕОАЕ от Римските договори (1957 г.) и развитието им до влизането в сила на Договора от Маастрихт образуват фонд СМ2.

ЕОВС: Европейска общност за въглища и стомана.
Фонд СМ1 включва документите, създадени от тази институция, както е определена в Парижкия договор (1952 г.), и развитието ѝ от нейното създаване до прекратяването на дейността ѝ.

ЕП: Европейски парламент.

ЕС: Европейски съюз. Това наименование е въведено с влизането в сила на Договора от Маастрихт. То е предшествано от наименованията Европейска икономическа общност (ЕИО) и Европейска общност (ЕО).

ЕУИ, вж. IUE: Европейски университетски институт.
Разположеният във Флоренция институт е депозитар на историческите архиви на Европейския съюз в съответствие с договора за депозиране от 17 декември 1984 г. между ЕО и института.

И

Исторически архиви: наименование, дадено на третия етап от съществуването на архивите в жизнения цикъл на документите в рамките на ГСС, когато досиетата достигнат предела от 30 години. След като бъдат окончателно обработени и копирани върху микрофишове или цифрови носители, оригиналите на историческите архиви се предават на Европейския университетски институт във Флоренция, като отделът за исторически архиви предоставя за справка единствено копия.
Само окончателно класираните историческите архиви са достъпни онлайн. В читалнята вие ще имате достъп и до някои описания на некласирани исторически архиви, съдържащи се в междинните архиви, тъй като обработването е забавено или историческите архиви все още не са цифровизирани.

 

К

Корепер: Комитет на постоянните представители на държавите-членки.

(Споразумения от) Котону: споразуменията от Котону, подписани през 2000 г., са приемници на Конвенцията от Ломе относно икономическите партньорства между държавите от АКТБ и ЕС.

Л

Линейни километри: това е мерната единица за нарастването на архивите. Стандартна по размер архивна кутия се равнява на 10 линейни сантиметра. Измерването се извършва по страничната част на кутията.

Конвенция от) Ломе: Конвенцията от Ломе, която е сключена през 1975 г. за срок от 5 години, е основа за търговското сътрудничество между ЕИО и 46 държави от АКТБ. Тя е подновявана през 1979 г. (Ломе ІІ, с 57 подписващи страни), през 1984 г. (Ломе ІІІ, с 66 подписващи страни) и през 1990 г. (Ломе ІV, със 70 подписващи страни).

 

М

Междинни архиви: наименование, дадено на втория етап от съществуването на архивите в жизнения цикъл на документите в рамките на ГСС, когато досиетата в текущите архиви са затворени или са загубили своята актуалност или честота на актуализация, но още не са се превърнали в исторически архиви.
Екипът продължава да обогатява досиетата, получени от текущите архиви, като добавя и прави описания на документите в последователността на получаването им.
Когато досиетата достигнат предела от 30 години, те се прехвърлят в историческите архиви.

Микрофиш: носител за съхранение и разпространение на изображения на историческите архиви, класирани в ГСС. Това са микрофишовете, които са цифровизирани в рамките на проекта за цифровизация.

 

Н

НАТО: Организация на Североатлантическия договор.

Номер на документа:
Някои документи имат номера, дадени им от Съвета или институциите, които са негови партньори.
Тези номера позволяват идентификация на документите по унифициран начин. Някои от тези номера са регистрирани от отдела за исторически архиви на Съвета, а именно за обработените исторически архиви: всички номера на документи на Съвета, както и всички документи на Комисията, започващи с СОМ или SEC.
— Номерата на документите на Съвета се състоят най-малко от пореден номер, следван от година (например 1/1974).
Преди номера могат да се добавят обозначения, посочващи условията на създаване. Въпреки това значението на някои от тях очевидно се е изменило с течение на времето и всички документи, създадени в еднакви условия, не е задължително да получат едно и също обозначение преди номера си.
Понякога също така се прибавят и обозначения след номера. По принцип те показват развитието на документа след неговото регистриране.
— Тези номера могат да бъдат използвани в базата данни CASE за намиране на документи с помощта на параметрите за търсене „Документ на Съвета“ и „Документ (COM/SEC) на Комисията“.

О

ОВ: Официален вестник.

ООН: Организация на обединените нации.

П

ПВР: Правосъдие и вътрешни работи (състав на Съвета).

 

С

CM:
— Съвет на министрите. Наименование, използвано по-рано за различните форми, които приема тази институция, наричана днес Съвет на Европейския съюз.
— обозначение за различните фондове, съхранявани от централния архив на ГСС.

 

Т

Текущи архиви: наименование, дадено на първия етап от съществуването на архивите в жизнения цикъл на документите в рамките на ГСС, от тяхното създаване до около 5 години след отварянето на досиетата, когато те се превръщат в междинни архиви. Тези документи се обработват от екипите, работещи по текущите документи, които ги описват и ги класират в досиета, в зависимост от организационната структура на генералните дирекции. След приключване на този етап управлението на тези досиета се прехвърля към междинните архиви.

У

УДК: Универсална десетична класификация. Метод за йерархично кодифициране по теми.

Ц

Цифровизация: процес на трансформиране на даден хартиен носител най-често в цифров обект, най-малко в екранно изображение. Допълнителното обработване чрез оптично разпознаване на символи („Optical Character Recognition“) предлага и функции за възстановяване на текст, свързан с изображение (копиране/поставяне). В рамките на нашия проект „Цифровизация“ трансформирането се осъществява от микрофишове към формат PDF/A с оптично разпознаване на символи (доколкото е възможно).

Ю

ЮНЕСКО: обичайно наименование на Организацията на обединените нации за образование, наука и култура.

Я

Яунде: на 20 юли 1963 г. 18 асоциирани африкански държави и Мадагаскар подписват Конвенцията от Яунде с ЕИО. През 1975 г. тя е заменена от Конвенцията от Ломе.

A

ADD: Addendum. Това обозначение се добавя след номера на документите на Съвета, за да се обозначи допълнение (addenda). По принцип документ със обозначение „ADD“ съдържа само добавения текст и е на разположение единствено на съответния език или езици.

AMD: Изменение. Това обозначение се добавя след номера на документите на Съвета, за да се означи, че в текста е внесено изменение. По принцип документ с обозначение „AMD“ съдържа само текста на предложеното изменение и е на разположение единствено на съответния език или езици.

C

CASE: Търсачката на централния архив е нашата програма за търсене, която ви дава възможност да търсите досиета на исторически архиви в нашите фондове.

COR: Corrigendum. Това обозначение се поставя след номера на документите на Съвета за да се означи корекция. По принцип документ с обозначение „COR“ съдържа само съответните редове от текста и е на разположение единствено на съответния език или езици.

 

D

D: немски език — обозначение на езика на документите до 1972 г.

DA: датски език — обозначение на езика на документите, присъстващ сред официалните езици след 1973 г.

DE: немски език — обозначение на езика на документите след 1973 г.

E

ЕАМА: През 1963 г. 18 асоциирани африкански държави и Мадагаскар (ААДМ) подписаха Конвенцията от Яунде (20 юли 1963 г.) с ЕИО.

EL: гръцки език — обозначение на езика на документите, присъстващ сред официалните езици след 1981 г.

EN: английски език — обозначение на езика на документите, присъстващ сред официалните езици след 1973 г.

ES: испански език — обозначение на езика на документите, присъстващ сред официалните езици след 1986 г.

ESTAF: страни от Източна Африка.

 

F

F: френски език — обозначение на езика на документите до 1972 г.

FR: френски език — обозначение на езика на документите след 1973 г.

I

I: италиански език — обозначение на езика на документите до 1972 г.

IT: италиански език — обозначение на езика на документите след 1973 г.

IUE: Европейски университетски институт.
Разположеният във Флоренция институт е депозитар на историческите архиви на Европейския съюз в съответствие с договора за депозиране от 17 декември 1984 г. между ЕО и института.

N

NL: нидерландски език — обозначение на езика на документите.

OCR: оптично разпознаване на символи (optical character recognition) Това е компютърно превръщане на текстово изображение в текстови файл, като по този начин текстът става използваем от компютърна система.
Въпреки че винаги е несъвършено и понякога подвеждащо, оптичното разпознаване на символи дава възможност за извършване на търсения по описанията чрез търсене в целия текст.

 

P

PDF/A: преносим формат на документи/архив. Компютърен формат, използван в централния архив на ГСС за публикуването на цифровизирани архивни досиета, който свързва изображението на документите с текстовете, създадени чрез оптично разпознаване на символи.

PT: португалски език — обозначение на езика на документите, присъстващ сред официалните езици след 1986 г.

 

R

REV: Преразгледан текст. Това обозначение се поставя след номера на документите на Съвета, за да се означи, че е направено преразглеждане на документа.