Kako iskati po registru?

1. Opredelitev iskalnih meril – splošna načela 

Iskalna merila lahko vnesete v eno ali več polj, lahko pa tudi pustite vsa polja prazna.
V tem primeru ni nobenih omejitev iskanja, razen tistih, ki jih določajo iskalne možnosti na strani Preprosto iskanje in strani Napredno iskanje.

Med izbranimi iskalnimi merili v različnih poljih vedno deluje logični operator IN.

Primer: če navedete 10/1/99 kot datum dokumenta in AGRI kot področje, boste dobili vse dokumente, ki imajo datum 10. januar 1999 IN kot področje označeno AGRI (= kmetijstvo).

Iskanje po besedilu ni občutljivo na uporabo velike začetnice ali naglasnih znamenj. To pomeni, da bo iskanje francoske besede eleve ali ELEVE našlo vse dokumente, ki vsebujejo besede Elève, élevé, élève ipd.

Ob vsakem iskalnem polju je gumb za pomoč, s klikom nanj se odpre okno s kratko razlago.

2. Oblike iskanja (preprosto iskanje, napredno iskanje) 
Tekstovna polja (Številka dokumenta, Naslov, Besedilo in Področje) 

■ Oblika 

V tekstovna polja lahko vpišete iskalne izraze. Če v polju ne določite logičnega operatorja, sistem predvideva logični IN.

Primeri:
(Vsi tukaj navedeni primeri predvidevajo, da je uporabnik določil svoja iskalna merila v naslovnem polju.)

  • "Svet" dobili boste vse dokumente, ki imajo v naslovu besedo "Svet".
  • "Evropski svet" dobili boste vse dokumente, ki imajo v naslovu besedi "evropski" IN "svet". Ti besedi ne bosta nujno ena ob drugi.
Operatorji 

Uporabljajo se lahko naslednji operatorji:

■ Boolovi operatorji

& logični IN
| logični ALI
^ logični IN NE

Primeri:

  • Evropski & svet – dobili boste vse dokumente, ki imajo v naslovu besedi "evropski" IN "svet". Ti besedi ne bosta nujno ena ob drugi.
  • Evropski | svet – dobili boste vse dokumente, ki imajo v naslovu besedi "evropski" ALI "svet" ALI obe besedi.
  • Evropski ^ svet – dobili boste vse dokumente, ki imajo v naslovu besedo "evropski", vendar NE besede "svet".

 

■ Operatorji bližine 

" " iskanje (natančne) fraze
{ } bližina ob upoštevanju zaporedja iskalnih izrazov
[ ] bližina v kakršnem koli zaporedju
#n določi bližino s številom znakov

Primeri:

  • "Evropski svet" – dobili boste vse dokumente, ki imajo v naslovu drugo ob drugi besedi "evropski" IN "svet".
  • {Evropski svet} – dobili boste vse dokumente, ki imajo v naslovu besedi "evropski" IN "svet" v tem vrstnem redu in med njima ni več kot (privzetih) 50 znakov.
  • [Evropski svet] – dobili boste vse dokumente, ki imajo v naslovu besedi "evropski" IN "svet" v katerem koli vrstnem redu in med njima ni več kot (privzetih) 50 znakov.
  • #10{Evropski svet} – dobili boste vse dokumente, ki imajo v naslovu besedi "evropski" IN "svet" v tem vrstnem redu in med njima ni več kot 10 znakov.

 

■ Operatorji pomembnosti 

@n pomembnost termina

Primeri:

  • @1 pivo @10 vino določi pomembnost 1 izrazu "pivo" in pomembnost 10 izrazu "vino". Kadar v opcijah izberete "Razvrsti glede na ustreznost", bodo rezultati razvrščeni na podlagi ustreznosti dokumenta. Ustreznost se izračuna na naslednji način: 1-krat število pojavljanja izraza "pivo" v naslovu dokumenta plus 10 krat število pojavljanja izraza "vino", t.j. pojav besede "vino" se šteje za desetkrat pomembnejši kot pojav besede "pivo".

 

■ Nadomestni znaki

? 1 znak
* nič, eden ali več znakov

Primeri:

  • regi* – dobili boste vse dokumente, ki imajo v naslovu besede: "regija", "regionalen", "regionalizacija", "registracija" itd.
  • upravlja?ec – dobili boste vse dokumente, ki imajo v naslovu besede: "upravljalec" ali "upravljavec".
  • *acija – dobili boste vse dokumente, ki imajo v naslovu besede: "realizacija", "aktivacija" itd.
  • *as?l* – dobili boste vse dokumente, ki imajo v naslovu besede: "naselje", "nasilen", "zasilen" itd.

 

■ Kombinacija operatorjev 

Operatorje lahko kombinirate z oklepaji.

Primeri:

  • ( (vino|pivo) & visk*) – dobili boste vse dokumente, ki imajo v naslovu besedo "vino" ALI besedo "pivo" IN vsebujejo tudi besede "viski", "viskija", "viskijev" itd.
  • (*ino | (pivo & viski)) – dobili boste vse dokumente, ki imajo v naslovu besedo "vino" (na primer) ALI vsebujejo besedi "pivo" IN "viski".
Medinstitucionalna zadeva

Komisija vsakemu svojemu zakonodajnemu predlogu dodeli medinstitucionalno kodno številko, ki je sestavljena iz treh delov: leta/serijske številke in kratice (med oklepaji), ki se nanaša na zakonodajni postopek, ki se uporablja (npr. COD: soodločanje (2010/0303 (COD)); CNS: postopek posvetovanja (2010/0387 (CNS)).

Zaradi te medinstitucionalne kodne številke je lažje zbrati popolne dosjeje o poteku posameznega postopka, od njegovega začetka in vse dokler Svet oziroma Svet in Parlament skupaj ne sprejmeta akta. Iskanje po medinstitucionalni številki zadeve lahko tako olajša iskanje dokumentov, izdanih v okviru posvetovanj Sveta o osnutkih zakonodajnih dokumentov.

Področja 

Eno ali več vsebinskih področij lahko vpišete neposredno ali pa s pritiskom na gumb (označen s "Seznam") poleg polja Področje odprete seznam vseh možnih področij. Upoštevati je treba, da dokumenti niso nujno na voljo za vsako posamezno vsebinsko področje.

Polja za datum (Datum dokumenta in Datum sestanka)

Datum izberete z uporabo polja za izbiro datuma. Izbere lahko točen datum ali pa s klikom na "+" izberete več datumov. Izbor datumov lahko nadalje omejite z operatorjem (glejte "Operatorji").

■ Operatorji 

Uporabljajo se naslednji operatorji:
<brez operatorja> prednastavljeno za "je enako"
= je enako
<> ni enako
> od določenega datuma
>= na določen datum ali pozneje
< pred določenim datumom
<=  na določen datum ali pred njim
: med datumoma

Primeri:

  • 01/07/1999 – dobili boste vse dokumente z datumom 1. julij 1999.
  • =05/07/1999 – dobili boste vse dokumente z datumom 5. julij 1999.
  • <> 07/02/1999 – dobili boste vse dokumente z datumi, ki niso 7. februar 1999.
  • >03/06/1999 – dobili boste vse dokumente z datumi, ki so novejši od 3. junija 1999.
  • >=20/05/2000 – dobili boste vse dokumente z datumom 20. maj 2000 ali datumom po tem.
  • <03/08/2000 – dobili boste vse dokumente z datumom pred 3. avgustom 2000.
  • <=05/03/2000 – dobili boste vse dokumente z datumom 5. marec 2000 ali datumom pred tem.
  • 01/10/1999:30/11/1999 – dobili boste vse dokumente z datumom med 1. oktobrom 1999 in 30. novembrom 1999.
Jezik dokumenta

Jezik je privzeto nastavljen na jezik povezave, ki ste ga izbrali na začetku. Iščete lahko tudi dokumente, ki so bili izdani v uradnem jeziku EU, ki ni vaš nastavljeni jezik. Upoštevati morate, da so na strani z zadetki samo tisti dokumenti, ki obstajajo v jeziku, ki ste ga izbrali za iskanje, in včasih lahko dobite več rezultatov z iskanjem v vseh jezikih.

Z možnostjo "večjezično besedilo" lahko iščete dokumente, ki so bili pripravljeni v dveh ali več uradnih jezikih EU.

3. Stran z rezultati

 

Stran z rezultati ima tri stolpce: informacija o dokumentu, naslov in vsebina.

■ Če v stolpcu "informacija o dokumentu" kliknete na podčrtano številko dokumenta, se bo odprla referenčna stran za dokument, na kateri so na voljo informacije o zadevnem dokumentu.

Številki dokumenta lahko sledi ena ali več pripon, ki označujejo različne verzije dokumenta. Uporabljajo se naslednje pripone:

 

Pripona  

Pomen 

ADD

Dodatek

COR

Popravek

REV

Revizija

EXT

Izvleček

AMD

Sprememba

 

Vsaki priponi sledi zaporedna številka. Dokument ima lahko več pripon, ki označujejo različne verzije istega dokumenta.

Primeri: REV 1 (prva revizija), REV 2 COR 1 (prvi popravek druge revizije), COR 1 REV 2 (druga revizija prvega popravka). Če obstaja več različic določenega dokumenta, je pod številko dokumenta ikona z znakom "+".

Če kliknete na to ikono, se odpre novo okno, v katerem so v kronološkem vrstnem redu po datumu dokumenta naštete različice zadevnega dokumenta.

■ V stolpcu "vsebina" je ikona, ki označuje, ali je dokument na voljo javnosti.

Uporablja se šest ikon:

Ikona

Pomen

icon-register-html

 Vsebina dokumenta je bila objavljena in je na voljo v formatu HTML.

icon-register-pdf

 Vsebina dokumenta je bila objavljena in je na voljo v formatu PDF.

icon-register-pub

 Vsebina dokumenta je bila objavljena, vendar ni na voljo v registru.
Izvod dokumenta lahko dobite pri službi Sveta za obveščanje javnosti.

icon-register-pdfna

 Vsebina tega dokumenta ni dostopna.
Kljub temu lahko službi za dostop do dokumentov pošljete prošnjo za dokument; uporabite elektronski obrazec.

icon-register-docpa

 Objavljen je bil del vsebine dokumenta.
Izvod lahko dobite, če službi za dostop do dokumentov pošljete prošnjo na elektronskem obrazcu.

icon-register-pdfpa

 Objavljen je bil del vsebine dokumenta in je na voljo v formatu PDF.