Kā veikt meklēšanu reģistrā
1. Meklēšanas kritēriju noteikšana - vispārīgi principi
Lietotājs var ierakstīt meklēšanas kritērijus vienā vai vairākos meklēšanas laukos vai arī atstāt tos tukšus. Ja meklēšanas laukus atstāj tukšus, netiek piemēroti nekādi ierobežojumi, izņemot tos, kas noteikti meklēšanas opcijās lapā "Vienkāršā meklēšana" vai lapā "Paplašinātā meklēšana". Meklēšanas kritērijus dažādos meklēšanas laukos vienmēr saistīs, izmantojot loģisko funkciju "UN".
Piemērs: ievadot meklēšanas laukos "10/1/99" kā dokumenta datumu un "AGRI" kā dokumenta tematu, tiks sameklēti visi dokumenti, kuru datums ir 1999. gada 10. janvāris UN kuru temats ir AGRI (jeb lauksaimniecība).
Tekstu meklēšanā neatšķir lielos vai mazos burtus, nedz arī dažādas diakritiskās zīmes. Tādējādi, ievadot meklēšanas laukā franču valodas vārdu "ELEVE", tiks atrasti dokumenti, kuros ietverti vārdi "Elève", "élevé", "élève" u.tml.
Blakus katram meklēšanas laukam ir palīdzības poga, kuru nospiežot, atvērsies lodziņš ar īsu skaidrojumu.
2. Meklēšanas formas (vienkāršā meklēšana, paplašinātā meklēšana)
Teksta lauki (dokumenta numurs, nosaukums, teksts un temats)
■ Formāts
Teksta laukos var ievadīt meklējamos terminus. Ja kādā meklēšanas laukā lietotājs nenorāda operatoru, programma automātiski uzskatīs, ka ir ievadīts "UN".
Piemēri:
(Pieņemot, ka šeit uzskaitītajos piemēros lietotājs ir noteicis atlases kritērijus nosaukuma laukā.)
- Padome atlasīs visus dokumentus, kuru nosaukumā ir vārds "Padome".
- Eiropas Savienība atlasīs visus dokumentus, kuru nosaukumā ir vārdi "Eiropas" UN "Savienība". Šie vārdi ne vienmēr tekstā atradīsies viens otram blakus.
Operatori
Ir iespējams lietot šādus operatorus:
■ Būla operatori
& funkcija UN
| funkcija VAI
^ funkcija UN NE
Piemēri:
- Eiropas & Savienība atlasīs visus dokumentus, kuru nosaukumā ir vārdi "Eiropas" un "Savienība". Šie vārdi ne vienmēr tekstā atradīsies viens otram blakus.
- Eiropas | Savienība atlasīs visus dokumentus, kuru nosaukumā ir vai nu vārds "Eiropa", VAI vārds "Savienība", VAI arī abi vārdi.
- Eiropas ^ Savienība atlasīs visus dokumentus, kuru nosaukumā ir vārds "Eiropas", bet NE vārds "Savienība".
■ Tuvuma operatori
" " precīzas frāzes meklēšana
{ } attālums starp meklētajiem terminiem, ņemot vērā terminu ievadīšanas secību
[ ] attālums starp meklētajiem terminiem jebkādā secībā
#n nosaka meklēto terminu savstarpējo attālumu rakstu zīmēs
Piemēri:
- "Eiropas Savienība" atlasīs visus dokumentus, kuru nosaukumā viens otram blakus ietverti vārdi "Eiropas" un "Savienība".
- {Eiropas Savienība} atlasīs visus dokumentus, kuru nosaukumā minētā secībā atrodas vārdi "Eiropas" UN "Savienība", ko šķir ne vairāk kā 50 rakstu zīmes (noklusējuma parametrs).
- [Eiropas Savienība] atlasīs visus dokumentus, kuru nosaukumā jebkurā secībā atrodas vārdi "Eiropas" UN "Savienība", ko šķir ne vairāk kā 50 rakstu zīmes (noklusējuma parametrs).
- #10{Eiropas Savienība} atlasīs visus dokumentus, kuru nosaukumā minētā secībā atrodas vārdi "Eiropas" UN "Savienība", ko šķir ne vairāk kā 10 rakstu zīmes.
■ Svēruma operators
@n Termina svērums
Piemēri:
- @1 alus @10vīns – terminiem "alus" un "vīns" piemēro, attiecīgi, svērumu 1 un 10. Izvēloties opciju "Sakārtot pēc atbilstības", rezultāti tiks sakārtoti pēc dokumenta atbilstības izvēlētajam termina svērumam. Atbilstību rēķina šādi – vārda "alus" parādīšanās gadījumu skaitu dokumenta nosaukumā reizina ar 1, rezultātu summējot ar vārda "vīns" parādīšanās gadījumu skaitu, reizinātu ar 10, t.i., vārda "vīns" parādīšanās gadījumus vērtē kā desmit reizes atbilstošākus par vārda "alus" parādīšanās gadījumiem.
■ Aizstājējzīmes
? viena rakstu zīme
* neviena, viena vai vairākas rakstu zīmes
Piemēri:
- Viens* atlasīs visus dokumentus, kuru nosaukumā ir vārdi: "viens", "viensēta", "vienskaitlis" utt.
- M?ijers atlasīs visus dokumentus, kuru nosaukumā ietverti vārdi: "Maijers" vai "Meijers".
- *ība atlasīs visus dokumentus, kuru nosaukumā ietverti vārdi: "attīstība", "nolaidība" u.c.
- *eli?āt* atlasīs visus dokumentus, kuru nosaukumā ietverti vārdi: "delikāts", "delikāti" u.c.
■ Operatoru apvienošana
Operatorus var apvienot ar iekavām.
Piemēri:
- ( (vīns|alus) & visk*) atlasīs visus dokumentus, kuru nosaukumā ir vārds "vīns" VAI vārds "alus" UN vārds "viskijs", "viskiji" utt.
- ( *īns | (alus & viskijs)) atlasīs visus dokumentus, kuru nosaukumā ir, piemēram, vārds "vīns" VAI ir vārdi "alus" UN "viskijs".
Starpiestāžu lieta
Katram ES tiesību akta priekšlikumam, ko sagatavo Komisija, piešķir starpiestāžu kodu. Kodu veido trīs elementi: gads/kārtas numurs un saīsinājums (iekavās), kurš norāda uz piemērojamo likumdošanas procedūru (piemēram, COD – koplēmuma procedūra (2010/0303 (COD)); CNS – konsultāciju procedūra (2010/0387 (CNS)).
Starpiestāžu koda izmantošana atvieglo pilnīgu dokumentu kopu sagatavošanu par katras procedūras norisi – no priekšlikuma pirmsākumiem līdz dokumentu pieņem Padomē vai, attiecīgos gadījumos, Parlamentā un Padomē. Tāpēc, izmantojot starpiestāžu lietas kodu kā meklēšanas kritēriju, ir iespējams vieglāk atrast dokumentus, kas sagatavoti saistībā ar Padomes apspriešanos par tiesību aktu projektiem.
Temati
Lietotājs var vienu vai vairākus tematus ierakstīt tieši vai arī, uzklikšķinot uz pogas "Saraksts", kas atrodas blakus temata laukam, pieprasīt visu pieejamo tematu sarakstu. Lūgums ņemt vērā, ka par kādu tematu var nebūt neviena dokumenta.
Datumu lauki (dokumenta datums un sanāksmes datums
Datumu nosaka, izmantojot datumu izvēlni. Lietotājs var izvēlēties precīzu datumu vai uzklikšķināt uz "+", lai izvēlētos virkni datumu. Ir iespējams izmantot operatorus (sk. sadaļu "Operatori"), lai vēl vairāk sašaurinātu datuma izvēli.
■ Operatori
Var izmantot šādus operatorus:
<none> pēc noklusējuma tiek veikta operācija "līdzinās"
= līdzinās
<> nelīdzinās
> kopš norādītā datuma
>= norādītājā datumā vai kopš tā
< pirms norādītā datuma
<= norādītājā datumā vai pirms tā
: starp diviem datumiem
Piemēri:
- 01/07/1999 atlasīs visus dokumentus, kuru datums ir 1999. gada 1. jūlijs;
- =05/07/1999 atlasīs visus dokumentus, kuru datums ir 1999. gada 5. jūlijs;
- <> 07/02/1999 atlasīs visus dokumentus, izņemot tos, kuru datums ir 1999. gada 7. februāris;
- >03/06/1999 atlasīs visus dokumentus, kuru datums ir pēc 1999. gada 3. jūnija;
- >=20/05/2000 atlasīs visus dokumentus, kuru datums ir vēlāks par 2000. gada 19. maiju;
- <03/08/2000 atlasīs visus dokumentus, kuru datums ir pirms 2000. gada 3. augusta;
- <=05/03/2000 atlasīs visus dokumentus, kuru datums ir 2000. gada 5. marts vai pirms tam;
- 01/10/1999:30/11/1999 atlasīs visus dokumentus, kuru datumi ir no 1999. gada 1. oktobra līdz 1999. gada 30. novembrim.
Pēc noklusējuma mērķa valoda ir tāda pati kā saskarnes valoda. Lietotājs var izvēlēties meklēt dokumentus kādā citā ES oficiālajā valodā, kas nav saskarnes valoda. Tomēr jāņem vērā, ka rezultātu lapā ir uzskaitīti tikai tie dokumenti, kas ir pieejami attiecīgajā meklēšanas valodā. Meklēšana visās valodās dažkārt var sniegt vairāk rezultātu.
Opcija "daudzvalodu" attiecas uz dokumentiem, kas ir sagatavoti divās oficiālajās valodās vai vairāk.
3. Lapa "Rezultāti"
Rezultātu lapa ir sadalīta 3 kolonnās – dokumenta informācija, nosaukums un saturs.
■ Uzklikšķinot uz pasvītrotā dokumenta numura kolonnā "Dokumenta informācija", atvērsies dokumenta atsauces lapa, kurā ir atrodama informācija par konkrēto dokumentu.
Konkrēta dokumenta numuram seko viens vai vairāki apzīmējumi, kas norāda uz dokumenta dažādām versijām. Lieto šādus apzīmējumus:
|
Apzīmējums
|
Nozīme
|
|
ADD
|
Papildinājums
|
|
COR
|
Labojums
|
|
REV
|
Pārskatīta versija
|
|
EXT
|
Izraksts
|
|
AMD
|
Grozījums
|
Katram apzīmējumam seko kārtas numurs. Var izmantot arī vairākus apzīmējumus, norādot uz dažādajām konkrētā dokumenta versijām.
Piemēri: REV 1 (pirmo reizi pārskatīts dokuments), REV 2 COR 1 (otrreiz pārskatīta dokumenta pirmais labojums), COR 1 REV 2 (pirmā labojuma otrreiz pārskatīta versija). Ja pastāv vairākas konkrētā dokumenta versijas, zem dokumenta numura būs redzama ikona ar "+" zīmi. Uzklikšķinot uz ikonas, atvērsies jauns logs, kurā uzskaitītas visas pastāvošās dokumenta versijas, sakārtotas hronoloģiskā secībā pēc dokumenta datuma.
■ Kolonnā "Saturs" ir ikona, kas norāda uz dokumenta publisku pieejamību. Ir pieci ikonu veidi:
|
Ikona
|
Nozīme
|
|
|
Dokuments ir publiskots un ir pieejams HTML formātā.
|
|
|
Dokuments ir publiskots un ir pieejams PDF formātā.
|
|
|
Dokuments ir publiskots, taču nav pieejams reģistrā.
Lai iegūtu dokumentu drukātā veidā, lūgums sazināties ar Padomes Sabiedrības informācijas dienestu.
|
|
|
Šis dokuments nav pieejams.
Tomēr ir iespējams lūgt piekļuvi dokumentam, Dokumentu pieejamības dienestam nosūtot lūgumu elektroniskā formā.
|
|
|
Dokumenta saturs ir daļēji publiskots.
Lai iegūtu dokumenta kopiju, lūgums sazināties ar Dokumentu pieejamības dienestu, izmantojot elektronisko formu.
|
|
|
Dokuments ir daļēji publiskots un ir pieejams PDF formātā.
|