Consilium - Kuidas sooritada otsingut registris

Kuidas sooritada otsingut registris?

1. Otsingutingimuste määramine – üldpõhimõtted

Otsingutingimused võib sisestada ühele või mitmele väljale või jätta kõik väljad tühjaks. Viimasel juhul rakendatakse otsingule ainult otsingu valikutes määratud piiranguid lihtotsingu ja täpsema otsingu lehel. Erinevatele väljadele sisestatud otsingutingimused on omavahel alati seotud loogikaelemendiga JA.

Näide: märkides dokumendi kuupäevaks 10/1/99 ja dokumendi valdkonnaks AGRI, otsib rakendus üles kõik need dokumendid, mille kuupäev on 10. jaanuar 1999 JA mille valdkond on AGRI (= põllumajandus).

Tekstipõhine otsing ei ole tõstu- ega rõhutundlik. See tähendab, et prantsusekeelse sõna eleve või ELEVE otsimisel leitakse kõik dokumendid, mis sisaldavad sõnu Elève, élevé, élève jne.

Iga otsingulahtri kõrval on abinupp, millel klikates avaneb eraldi aknas lühike selgitav tekst.

2. Otsinguvorm (lihtotsing, täpsem otsing)

Tekstiväljad (dokumendi number, pealkiri, tekst ja valdkond)

■ Formaat

Tekstiväljadele saab sisestada otsitavaid sõnu. Kui väljale ühtegi operaatorit ei kirjutata, eeldatakse, et on valitud loogikaelement JA.

Näiteid:
(Kõigi järgnevalt esitatud näidete puhul eeldatakse, et kasutaja on määranud otsingutingimused pealkirjaväljal.)

Otsingu nõukogu puhul kuvatakse kõik dokumendid, mille pealkirjas esineb sõna Council.

Otsingu Euroopa nõukogu puhul kuvatakse kõik dokumendid, mille pealkirjas esinevad sõnad Euroopa JA nõukogu. Need sõnad ei pea tingimata kõrvuti asetsema.

Operaatorid

Kasutada saab järgmisi operaatoreid:

■ Boole’i operaatorid

& loogikaelement JA (AND)
| loogikaelement VÕI (OR)
^ loogikaelement JA MITTE (AND NOT)

Näiteid:

Otsingu Euroopa & nõukogu puhul kuvatakse kõik dokumendid, mille pealkirjas esinevad sõnad Euroopa ja nõukogu. Need sõnad ei pea tingimata kõrvuti asetsema.

Otsingu Euroopa | nõukogu puhul kuvatakse kõik dokumendid, mille pealkirjas esineb sõna Euroopa VÕI nõukogu VÕI mõlemad sõnad.

Otsingu Euroopa ^ nõukogu puhul kuvatakse kõik dokumendid, mille pealkirjas esineb sõna Euroopa, aga MITTE nõukogu.

■ Lähestikuse operaatorid

" " (Täpne) fraasiotsing (sõnad asetsevad kõrvuti)
{ } Lähestikku asetsevad sõnad, võttes arvesse otsinguterminite järjestust
[ ] Lähestikku asetsevad sõnad vabas järjestuses
#n Täpsustab lähestikust tähemärkides

Näiteid:

Otsingu „Euroopa Ülemkogu” puhul kuvatakse kõik dokumendid, mille pealkirjas esinevad sõnad Euroopa JA ülemkogu kõrvuti.

Otsingu {Euroopa Ülemkogu} puhul kuvatakse kõik dokumendid, mille pealkirjas esinevad sõnad Euroopa JA ülemkogu vastavas järjestuses ja nende vahel ei ole rohkem kui (vaikimisi määratud) 50 tähemärki.

Otsingu [Euroopa Ülemkogu] puhul kuvatakse kõik dokumendid, mille pealkirjas esinevad sõnad Euroopa JA ülemkogu vastavas järjestuses ja nende vahel ei ole rohkem kui (vaikimisi määratud) 50 tähemärki.

Otsingu #10\{Euroopa Ülemkogu} puhul kuvatakse kõik dokumendid, mille pealkirjas esinevad sõnad Euroopa JA ülemkogu vastavas järjestuses ja nende vahel ei ole rohkem kui 10 tähemärki.

■ Osakaalu operaator

@n Otsitava sõna kaal

Näiteid:

Otsing @1õlu @10vein tähendab, et sõnale õlu antakse kaal 1 ja sõnale vein kaal 10. Valides valikmenüüst “Sobivuse järjekorras”, reastatakse tulemused dokumendi otsingutingimustega sobivuse järjekorras. Sobivust arvestatakse järgmiselt: 1 kord sõna õlu esinemine dokumendi pealkirjas pluss 10 korda sõna vein esinemine, s.t sõna vein esinemist peetakse sõna õlu esinemisest kümme korda tähtsamaks.

■ Asendusmärgid

? üks tähemärk
* null, 1 või mitu tähemärki.

Näiteid:

Otsingu laiend* puhul kuvatakse kõik dokumendid, mille pealkirjas esinevad sõnad: laiend, laiendus, laiendama jne.

Ingliskeelse otsingu Reali?ation puhul kuvatakse kõik dokumendid, mille pealkirjas esinevad sõnad: Realization või Realisation.

Ingliskeelse otsingu *action puhul kuvatakse kõik dokumendid, mille pealkirjas esinevad sõnad: Realization, Activation jne.

Ingliskeelse otsingu *eli?at* puhul kuvatakse kõik dokumendid, mille pealkirjas esinevad sõnad: Delicate, Delicately jne.

■ Operaatorite kombineerimine

Operaatoreid saab omavahel kombineerida, kasutades ümarsulge.

Näiteid:

Ingliskeelse otsingu ( (wine|beer) & whisk*) puhul kuvatakse kõik dokumendid, mille pealkirjas esineb sõna wine VÕI beer JA sõnad whiskey, whisky, whiskeys jne.

Ingliskeelse otsingu ( *ine | (beer & whiskey)) puhul kuvatakse kõik dokumendid, mille pealkirjas esineb (näiteks) sõna wine VÕI esinevad sõnad beer JA whiskey.

Institutsioonidevaheline dokumendinumber

Komisjon annab igale liidu seadusandliku akti ettepanekule institutsioonidevahelise dokumendinumbri. See number koosneb kolmest elemendist: aasta-/seerianumber ja lühend (sulgudes), mis näitab, millist seadusandlikku menetlust kohaldatakse (nt COD: kaasotsustamismenetlus (2010/0303 (COD)); CNS: konsultatsioonimenetlus (2010/0387 (CNS));

Institutsioonidevahelise dokumendinumbri kasutamine hõlbustab täielike toimikute koostamist menetluse jooksul, alates menetluse algusest kuni seadusandliku akti vastvõtmiseni nõukogu poolt või Euroopa Parlamendi ja nõukogu poolt ühiselt, sõltuvalt kasutatavast menetlusest. Institutsioonidevahelise dokumendinumbri kasutamine otsingukriteeriumina aitab seega otsida dokumente, mis on koostatud seadusandlike aktide üle nõukogus toimunud arutelude raames.

Valdkond

Valdkonnaväljale saab kirjutada kas ühe või mitu valdkonda kas otse või kasutada kõiki teemavaldkondi sisaldavat loetelu, klikates valdkonnaotsingu lahtri kõrval asuval nupul („Nimekiri”). Palume tähele panna, et iga valdkonna puhul ei pruugi dokumente olla.

Kuupäevaväljad (dokumendi kuupäev ja nõupidamise kuupäev)

Kuupäev valitakse kalendrist. Saab valida kas täpse kuupäeva või klikata nupul „+”, et valida kuupäevade vahemik. Saab kasutada ka operaatorit (vt rubriiki „Operaatorid”), et kuupäevaotsingut täpsemalt määratleda.

■ Operaatorid

Kasutada saab järgmisi operaatoreid:
<none> Vaikimisi „Võrdub”
= „Võrdub”
<> „Ei võrdu”
> Märgitud kuupäevast alates
>= Märgitud kuupäeval või sellest hiljem
< Enne märgitud kuupäeva
<= Märgitud kuupäeval või enne seda
: Kahe kuupäeva vahel

Näiteid:

otsingu 01/07/1999 puhul kuvatakse kõik dokumendid kuupäevaga 1. juuli 1999;

otsingu =05/07/1999 puhul kuvatakse kõik dokumendid kuupäevaga 5. juuli 1999;

otsingu<>07/02/1999 puhul kuvatakse kõik dokumendid, mille kuupäev on muu kui 7. veebruar 1999;

otsingu >03/06/1999 puhul kuvatakse kõik dokumendid, mille kuupäev on hilisem kui 3. juuni 1999;

otsingu >=20/05/2000 puhul kuvatakse kõik dokumendid, mille kuupäev on 19. mai 2000 või hilisem;

otsingu <03/08/2000 puhul kuvatakse kõik dokumendid, mille kuupäev on varasem kui 3. august 2000;

otsingu <=05/03/2000 puhul kuvatakse kõik dokumendid, mille kuupäev on 5. märts 2000 või varasem;

otsingu 01/10/1999:30/11/1999 puhul kuvatakse kõik dokumendid, mille kuupäev jääb vahemikku 1. oktoober 1999 ja 30. november 1999.

Dokumendi keel

Vaikimisi on sihtkeel sama mis veebilehe kasutamiseks valitud keel. Dokumente saab otsida ka muus ELi ametliku keeles kui see, mida kasutatakse parasjagu veebilehe sirvimiseks. Palume tähele panna, et otsingutulemuste lehel loetletakse üksnes need dokumendid, mis on olemas valitud sihtkeeles. Otsing kõikides keeltes võib anda rohkem tulemusi.

Valik „mitmekeelne” viitab dokumentidele, mis on koostatud kahes või enamas ELi ametlikus keeles.

3. Otsingutulemuste leht

Otsingutulemuste lehel on kolm tulpa: dokumendi number, pealkiri ja sisu tulp (link dokumendile).

■ Klikates dokumendi numbri tulbas allajoonitud dokumendinumbril avaneb dokumendi infoleht, millelt võib leida lisateavet selle dokumendi kohta.

Dokumendi numbrile võib lisanduda üks või mitu järelliidet, mis märgistavad dokumendi erinevaid versioone. Kasutatakse järgmiseid liiteid:

Järelliide	Tähendus
ADD	Addendum (dokumendi lisand)
COR	Parandus (Corrigendum)
REV	Muudetud versioon (Revision)
EXT	Väljavõte (Extract)
AMD	Muudatus (Amendment)

Kõigile ülalnimetatud liidetele lisandub järjekorranumber. Konkreetse dokumendi eri versioonidele viitamiseks võidakse kasutada mitmeid järelliiteid.

Näiteid: REV 1 (esimene muudetud versioon), REV 2 COR 1 (teise muudetud versiooni esimene parandus). Kui dokumendist on olemas mitu versiooni, osutatakse sellele dokumendinumbri alla asuva märgiga „+”. Sellele klikates avaneb uus aken, milles loetletakse kõik olemasolevad dokumendiversioonid kronoloogilises järjekorras vastavalt dokumendi kuupäevale.

■ Sisu tulbas asub ikoon, mis vastab dokumendi üldsusele kättesaadavusele. Ikoone on kuus:

Ikoon	Tähendus
	Dokumendi sisu on üldsusele kättesaadav ja esitatakse HTML-formaadis.
	Dokumendi sisu on üldsusele kättesaadav ja esitatakse PDF-formaadis.
	Dokumendi sisu on kättesaadav üldsusele, aga ei ole kättesaadav registris. Dokumendi koopia saamiseks palun pöörduda nõukogu avaliku teabe teenistuse poole.
	Selle dokumendi sisu ei ole kättesaadav. Sellest hoolimata võib saata dokumentidele ligipääsu teenistusele elektroonilise taotluse dokumendiga tutvumiseks.
	Dokumendi sisu on tehtud üldsusele kättesaadavaks osaliselt. Koopia saamiseks võtke palun ühendust dokumentidele ligipääsu teenistusega, kasutades elektroonilist taotlust.
	Dokumendi sisu on osaliselt üldsusele kättesaadav ja esitatakse PDF-formaadis.