Πώς γίνεται η αναζήτηση στο Μητρώο

1. Προσδιορισμός των κριτηρίων αναζήτησης – Γενικές αρχές

Μπορείτε να ορίσετε κριτήρια αναζήτησης σε ένα ή περισσότερα από τα εμφανιζόμενα πεδία (κουτάκια), ή και να τα αφήσετε όλα λευκά, οπότε οι μόνοι περιορισμοί που εφαρμόζονται είναι εκείνοι που απορρέουν από τις επιλογές αναζήτησης της σελίδας «Απλή αναζήτηση» ή «Προχωρημένη αναζήτηση».

Τα κριτήρια αναζήτησης των διάφορων πεδίων εφαρμόζονται πάντοτε όλα μαζί («λογική σύζευξη»).

εάν π.χ. ορίσετε ημερομηνία εγγράφου 10/1/1999 και θεματικό κωδικό AGRI, θα λάβετε πίνακα των εγγράφων που έχουν ημερομηνία 10/1/1999 ΚΑI ΤΑΥΤΟΧΡΟΝΑ θεματικό κωδικό AGRI (=Γεωργία).

Στις αναζητήσεις βάσει λέξεων δεν λαμβάνεται υπόψη η διάκριση κεφαλαίων και πεζών (μικρών) γραμμάτων, αγνοούνται δε οι τόνοι. Μ' άλλα λόγια, αν αναζητήσετε γαλλικά κείμενα με τη λέξη eleνe ή ELEVE, θα βρείτε όλα τα κείμενα που περιέχουν τις λέξεις élèνe, éleνé, Elèνe κλπ.

Δίπλα σε κάθε πεδίο που μπορεί ν’ αποτελέσει κριτήριο έρευνας υπάρχει πλήκτρο βοήθειας (λατινικό ερωτηματικό), που ανοίγει ένα πλαίσιο με σύντομα επεξηγηματικά κείμενα.

2. Έντυπα αναζήτησης (απλή αναζήτηση, προχωρημένη αναζήτηση)
Πεδία κειμένου (αριθμός εγγράφου, τίτλος, κείμενο, θεματικός κωδικός)

■ Μορφή 

Στα πεδία κειμένου μπορείτε να γράψετε τις λέξεις βάσει των οποίων θα γίνει η αναζήτηση. Αν δεν προσδιορίσετε άλλο τελεστή, υπονοείται η λογική σύζευξη (ΚΑI).

Παραδείγματα :
(Σ’ όλα τα παραδείγματα που ακολουθούν, υποτίθεται ότι ο χρήστης αναζητεί βάσει του πεδίου «Τίτλος».)

  • "Συμβούλιο" δίνει όλα τα έγγραφα που περιέχουν στον τίτλο τους τη λέξη «Συμβούλιο».
  • Ευρωπαϊκό Συμβούλιο δίνει όλα τα έγγραφα που περιέχουν στον τίτλο τους τη λέξη «Ευρωπαϊκό» ΚΑI ταυτόχρονα τη λέξη «Συμβούλιο», όχι όμως αναγκαστικά δίπλα στη λέξη «Ευρωπαϊκό».
Τελεστές 

Μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι εξής τελεστές :

■ Λογικοί τελεστές

&         λογική σύζευξη (ΚΑI)
|           λογική διάζευξη (ΕΙΤΕ)
^          λογική αφαίρεση (ΑΛΛΑ ΟΧI)

Παραδείγματα :

  • Ευρωπαϊκό & Συμβούλιο δίνει όλα τα έγγραφα που περιέχουν στον τίτλο τους τη λέξη «Ευρωπαϊκό» ΚΑI ταυτόχρονα τη λέξη «Συμβούλιο», όχι όμως αναγκαστικά δίπλα στη λέξη «Ευρωπαϊκό».
  • Ευρωπαϊκό | Συμβούλιο δίνει όλα τα έγγραφα που περιέχουν στον τίτλο τους ΕΙΤΕ τη λέξη «Ευρωπαϊκό» ΕΙΤΕ τη λέξη «Συμβούλιο» (είτε και τις δύο).
  • Ευρωπαϊκό ^ Συμβούλιο δίνει όλα τα έγγραφα που περιέχουν στον τίτλο τους τη λέξη «Ευρωπαϊκό» ΑΛΛΑ ΟΧI τη λέξη «Συμβούλιο».

 

■ Τελεστές εγγύτητας 

" "        ακριβής παράθεση λέξεων
{ }       εγγύτητα με τη σωστή σειρά
[ ]        εγγύτητα με οποιαδήποτε σειρά
#n        προσδιορισμός της εγγύτητας σε αριθμό χαρακτήρων

Παραδείγματα :

  • "Ευρωπαϊκό Συμβούλιο"δίνει όλα τα έγγραφα που περιέχουν στον τίτλο τους τη λέξη «Ευρωπαϊκό» ΚΑI αμέσως μετά τη λέξη «Συμβούλιο».
  • {Ευρωπαϊκό Συμβούλιο} δίνει όλα τα έγγραφα που περιέχουν στον τίτλο τους τη λέξη «Ευρωπαϊκό» ΚΑI πιο κάτω τη λέξη «Συμβούλιο», με απόσταση μεταξύ τους το πολύ 50 χαρακτήρες (αυτή η τιμή εφαρμόζεται αν δεν ορίσει άλλη ο χρήστης).
  • [Ευρωπαϊκό Συμβούλιο] δίνει όλα τα έγγραφα που περιέχουν στον τίτλο τους τη λέξη «Ευρωπαϊκό» ΚΑI πιο πάνω ή πιο κάτω τη λέξη «Συμβούλιο», με απόσταση μεταξύ τους το πολύ 50 χαρακτήρες (αυτή η τιμή εφαρμόζεται αν δεν ορίσει άλλη ο χρήστης).
  • #10{Ευρωπαϊκό Συμβούλιο} δίνει όλα τα έγγραφα που περιέχουν στον τίτλο τους τη λέξη «Ευρωπαϊκό» ΚΑI πιο κάτω τη λέξη «Συμβούλιο», με απόσταση μεταξύ τους το πολύ 10 χαρακτήρες.

 

■ Σταθμιστικός τελεστής 

@n Στάθμιση της συγκεκριμένης λέξης

Παραδείγματα :

  • @1 μπίρα @10 κρασί Σταθμίζει με συντελεστή 1 τη λέξη «μπίρα» και με συντελεστή 10 τη λέξη «κρασί». Αν διαλέξετε στη «σειρά παρουσίασης» τη ρύθμιση «κατά σειρά συχνότητας», τα έγγραφα που θα βρεθούν θα αναγραφούν ανάλογα μ' ένα άθροισμα του αριθμού των εμφανίσεων των λέξεων «μπίρα» και «κρασί» στον τίτλο τους, υπολογισμένων με στάθμιση : έναν πόντο για κάθε εμφάνιση της λέξης «μπίρα» και δέκα πόντους για κάθε εμφάνιση της λέξης «κρασί». Μ' άλλα λόγια, αποδίδεται δεκαπλάσια σημασία στις εμφανίσεις της λέξης «κρασί» απ' ότι της λέξης «μπίρα».

 

■ Μπαλαντέρ

?          αντικαθιστά έναν οποιοδήποτε χαρακτήρα
*          αντικαθιστά οποιοδήποτε (ακόμη και μηδενικό) πλήθος χαρακτήρων.

Παραδείγματα :

  • ευρύ* δίνει όλα τα έγγραφα που περιέχουν στον τίτλο τους μια ή περισσότερες από τις λέξεις «ευρύς», «ευρύ», «ευρύτητα» κ.α. (αλλά όχι π.χ. «ευρεία»).
  • σαφ?ς σας δίνει όλα τα έγγραφα που περιέχουν στον τίτλο τους τη λέξη «σαφής», «σαφές», ή «σαφώς».
  • *ποίηση δίνει όλα τα έγγραφα που περιέχουν στον τίτλο τους τη λέξη «ενοποίηση», «κακοποίηση», κλπ.
  • σ?ην*δίνει όλα τα έγγραφα που περιέχουν στον τίτλο τους μια ή περισσότερες από τις λέξεις «σκηνή», «σκηνοθέτης», «σμήνος», «σμηνίτης» κλπ.

 

■ Συνδυασμός τελεστών

Οι τελεστές μπορούν να συνδυάζονται μεταξύ τους με τη βοήθεια παρενθέσεων.

Παραδείγματα :

  • ((κρασ* | οίνο?) & ούζ?) δίνει όλα τα έγγραφα που περιέχουν στον τίτλο τους τη λέξη «κρασί» σε οποιαδήποτε πτώση και αριθμό («κρασιού», «κρασιά», «κρασιών») ή τη λέξη «οίνος» («οίνου», «οίνοι») ή και τις δύο ΚΑI τη λέξη «ούζο» ή «ούζα».
  • (κρασ* | (οίνο? & ούζ?)) δίνει όλα τα έγγραφα που περιέχουν στον τίτλο τους ΕΙΤΕ τη λέξη «κρασί» («κρασιού», «κρασιά», «κρασιών») ΕΙΤΕ τις δύο λέξεις «οίνος» («οίνου», «οίνοι») και «ούζο» ή «ούζα», είτε όλα τα παραπάνω.
Διοργανικός φάκελος

Η Επιτροπή αποδίδει σε κάθε πρόταση κοινοτικού νομοθετήματος που υποβάλλει έναν διοργανικό κωδικό, αποτελούμενο από τρία στοιχεία: το έτος, έναν αύξοντα αριθμό και ένα τριγράμματο κωδικό που εμφαίνει την ακολουθητέα νομοθετική διαδικασία (COD για τη συναπόφαση, CNS για τη διαδικασία διαβούλευσης κλπ.). Π.χ. 2010/0303 (COD) ή 2010/0387 (CNS).

Η χρήση του διοργανικού κωδικού διευκολύνει τον καταρτισμό πλήρων φακέλων για την πορεία κάθε διαδικασίας, από το ξεκίνημά της μέχρι την έκδοση του νομοθετήματος είτε από το Συμβούλιο μόνο είτε από κοινού από το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και το Συμβούλιο, ανάλογα με την περίπτωση. Η χρήση του ως κριτηρίου αναζήτησης διευκολύνει επομένως την αναζήτηση εγγράφων που έχουν συνταχθεί στα πλαίσια των εργασιών του Συμβουλίου σχετικά με ένα δεδομένο σχέδιο νομοθετήματος.

Θεματικοί κωδικοί 

Μπορείτε είτε να γράψετε απευθείας έναν ή περισσότερους θεματικούς κωδικούς στο τετραγωνίδιο είτε να ανατρέξετε στον πίνακα όλων των διαθέσιμων θεματικών κωδικών που εμφανίζεται άμα χτυπήσετε με το ποντίκι το κουμπί  «Κατάλογος» δίπλα στο τετραγωνίδιο «Θεματικοί κωδικοί». Σημειωτέον ότι μπορεί να μην υπάρχουν έγγραφα για ένα δεδομένο θεματικό κωδικό.

Πεδία ημερομηνίας (Ημερομηνία εγγράφου – Ημερομηνία συνεδρίασης)

Η ημερομηνία ορίζεται με τη βοήθεια του επιλογέα ημερομηνίας. Μπορείτε είτε να προσδιορίσετε μια συγκεκριμένη ημερομηνία είτε να χτυπήσετε με το ποντίκι στο «+» για να διαλέξετε μια ολόκληρη χρονική περίοδο. Μπορείτε επίσης να προσδιορίσετε ακριβέστερα τις ημερομηνίες που σας ενδιαφέρουν χρησιμοποιώντας τους κατάλληλους τελεστές (βλ. παρακάτω).

■ Τελεστές 

Μπορούν να χρησιμοποιούνται οι εξής τελεστές :
<κενό> ίσον
= ίσον
<> διάφορον (όχι ίσο)
> μεγαλύτερο (μετά την αναγραφόμενη ημερομηνία)
>= ίσο ή μεγαλύτερο (κατά ή μετά την αναγραφόμενη ημερομηνία)
< μικρότερο (πριν από την αναγραφόμενη ημερομηνία)
<= ίσο ή μικρότερο (πριν ή κατά την αναγραφόμενη ημερομηνία)
: μεταξύ (δύο ημερομηνιών, συμπεριλαμβανομένων)

Παραδείγματα :

  • 01/07/1999 δίνει όλα τα έγγραφα με ημερομηνία 1ης Ιουλίου 1999
  • =05/07/1999 δίνει όλα τα έγγραφα με ημερομηνία 5 Ιουλίου 1999
  • <>7.2.99 δίνει όλα τα έγγραφα με άλλη ημερομηνία εκτός από 7 Φεβρουαρίου 1999
  • >03/06/1999 δίνει όλα τα έγγραφα με ημερομηνία μετά τις 3 Ιουνίου 1999
  • >=20/5/2000 δίνει όλα τα έγγραφα με ημερομηνία από 20 Μαΐου 2000 και μετά
  • <03/08/2000 δίνει όλα τα έγγραφα με ημερομηνία πριν από τις 3 Αυγούστου 2000
  • <=05/03/2000 δίνει όλα τα έγγραφα με ημερομηνία μέχρι και 5 Μαρτίου 2000
  • 01/10/1999:30/11/1999 δίνει όλα τα έγγραφα με ημερομηνία από 1ης Οκτωβρίου μέχρι και 30 Νοεμβρίου 1999.
Γλώσσα εγγράφου

Αν δεν δώσετε διαφορετική εντολή, η γλώσσα των εγγράφων που αναζητείτε συμπίπτει με τη γλώσσα της διεπαφής που χρησιμοποιείτε. Μπορείτε όμως και να αναζητήσετε έγγραφα συντεταγμένα σε άλλη επίσημη γλώσσα της ΕΕ, διαφορετική από τη γλώσσα της διεπαφής. Εν πάση περιπτώσει, στη σελίδα αποτελεσμάτων απαριθμούνται μόνο τα έγγραφα που είναι διαθέσιμα στην επιλεγμένη γλώσσα αναζήτησης. Ως εκ τούτου, μια αναζήτηση σε «όλες τις γλώσσες» μπορεί να δώσει περισσότερα αποτελέσματα.

Η επιλογή «Πολύγλωσσο κείμενο» αφορά έγγραφα συντεταγμένα σε δύο ή περισσότερες επίσημες γλώσσες της ΕΕ.

3. Σελίδα αποτελεσμάτων

Η σελίδα αποτελεσμάτων έχει 3 στήλες, επιγραφόμενες «Πληροφορίες εγγράφου», «Τίτλος» και «Περιεχόμενο εγγράφου».

■ Στη στήλη «Πληροφορίες εγγράφου», πατώντας με το ποντίκι έναν οποιοδήποτε υπογραμμισμένο αριθμό εγγράφου ανοίγετε τη σελίδα αναφοράς του συγκεκριμένου εγγράφου, όπου θα βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό.

Μετά τον αριθμό του εγγράφου ενδέχεται ν’ ακολουθούν διάφορα επιθήματα, που προσδιορίζουν τις διάφορες εκδόσεις του εγγράφου. Χρησιμοποιούνται τα εξής επιθήματα :

Επίθημα 

 Σημασία  

ADD

Προσθήκη

COR

Διορθωτικό

REV

Αναθεώρηση

EXT

Απόσπασμα

AMD

Τροποποίηση

 

Κάθε επίθημα ακολουθείται από αύξοντα αριθμό, ενδέχεται δε να υπάρχουν περισσότερα από ένα επιθήματα για τον προσδιορισμό της συγκεκριμένης έκδοσης,

π.χ. REV 1 (πρώτη αναθεώρηση), REV 2 COR 1 (πρώτο διορθωτικό της δεύτερης αναθεώρησης), COR 1 REV 2 (δεύτερη αναθεώρηση του πρώτου διορθωτικού). Αν υπάρχουν διάφορες εκδόσεις ενός και του αυτού εγγράφου, εμφανίζεται κάτω από τον αριθμό εγγράφου εικονίδιο με το σύμβολο "+"·

χτυπώντας εκεί με το ποντίκι, ανοίγετε καινούργιο παράθυρο όπου απαριθμούνται κατά χρονολογική σειρά (ανάλογα με την ημερομηνία εγγράφου) οι διάφορες εκδόσεις του συγκεκριμένου εγγράφου.

■ Στη στήλη «Περιεχόμενο εγγράφου» υπάρχει εικονίδιο που εμφαίνει το βαθμό διαθεσιμότητας του εγγράφου στο κοινό.

Τα εικονίδια που μπορεί να εμφανίζονται είναι τα εξής έξι:

Εικονίδ.

Σημασία

icon-register-html

Το περιεχόμενο του εγγράφου έχει καταστεί προσβάσιμο  στο κοινό και είναι διαθέσιμο σε μορφή HTML

icon-register-pdf

Το περιεχόμενο του εγγράφου έχει καταστεί προσβάσιμο  στο κοινό και είναι διαθέσιμο σε μορφή PDF

icon-register-pub

Το περιεχόμενο του εγγράφου έχει καταστεί προσβάσιμο  στο κοινό, δεν είναι όμως διαθέσιμο στο Μητρώο.
Για να λάβετε αντίτυπο, επικοινωνήστε με την υπηρεσία Δημόσια πληροφόρηση του Συμβουλίου.

icon-register-pdfna

Το περιεχόμενο του εγγράφου δεν έχει καταστεί προσβάσιμο στο κοινό.
Μπορείτε πάντως να υποβάλετε αίτηση πρόσβασης στην Υπηρεσία «Πρόσβαση στα έγγραφα» χρησιμοποιώντας το σχετικό ηλεκτρονικό έντυπο.

icon-register-docpa

Το περιεχόμενο του εγγράφου έχει καταστεί μόνον εν μέρει προσβάσιμο στο κοινό.
Για να λάβετε αντίτυπο, απευθυνθείτε στην Υπηρεσία «Πρόσβαση στα έγγραφα» χρησιμοποιώντας το σχετικό ηλεκτρονικό έντυπο.

icon-register-pdfpa

Το περιεχόμενο του εγγράφου έχει καταστεί εν μέρει προσβάσιμο στο κοινό και είναι διαθέσιμο σε μορφή PDF.