Hvordan søger man i registret?
1. Angivelse af søgekriterier - generelle principper
Man kan angive søgekriterier i et eller flere felter eller lade alle felterne stå tomme.
Vælges sidstnævnte mulighed, foretages der kun den afgrænsning, der er foretaget i søgeparametrene på siden med enkel søgning og siden med avanceret søgning..
Der vil altid være et logisk OG mellem søgekriterierne i de forskellige felter.
Eksempel: Angives dokumentets dato til 10/1/99 og emnekoden til AGRI, fås en liste over alle dokumenter, der er dateret den 10. januar 1999, OG som har emnekoden AGRI (landbrug).
Tekstsøgningerne tager hverken hensyn til store eller små bogstaver eller til accenter. Søges på det franske ord eleve eller ELEVE, fås alle de dokumenter, der indeholder ordene Elève, élevé, élève osv.
Ved siden af hvert søgefelt er der en hjælpeknap, der åbner en boks med korte forklarende tekster.
2. Søgesider (enkel søgning, avanceret søgning)
Tekstfelter (Dokumentnummer, Titel, Tekst og Emnekode)
■ Format
I tekstfelterne kan man indtaste søgeordene. Hvis der ikke angives nogen logiske operatorer i et felt, indsætter systemet et logisk OG.
Eksempler:
(Alle eksemplerne i det følgende er baseret på, at brugeren har indtastet sine søgekriterier i titelfeltet.)
- "Rådet" viser alle de dokumenter, hvis titel indeholder ordet "Rådet"
- "Det Europæiske Råd" viser alle de dokumenter, hvis titel indeholder ordet "Europæiske" OG ordet "Råd". Disse ord skal ikke nødvendigvis stå i nærheden af hinanden.
Operatorer
Følgende operatorer kan benyttes:
■ Boolske operatorer
& Logisk OG
| Logisk ELLER
^ Logisk MEN IKKE
Eksempler:
- Europæiske & Råd viser alle de dokumenter, hvis titel indeholder ordet "Europæiske" OG ordet "Råd". Disse ord skal ikke nødvendigvis stå i nærheden af hinanden.
- Europæiske | Råd viser alle de dokumenter, hvis titel indeholder ordet "Europæiske" ELLER ordet "Råd" ELLER begge ordene
- Europæiske ^ Råd viser alle de dokumenter, hvis titel indeholder ordet "Europæiske", men IKKE ordet "Råd".
■ Nærhedsoperatorer
" " Søgning på et samlet udtryk
{ } Søgeordene står i nærheden af hinanden og i den anførte rækkefølge
[ ] Søgeordene står i nærheden af hinanden, men i vilkårlig rækkefølge
#n Angiver nærheden i antal typeenheder
Eksempler:
- "Europæiske Råd" viser alle de dokumenter, hvis titel indeholder ordet "Europæiske" OG ordet "Råd" ved siden af hinanden.
- {Europæiske Råd} viser alle de dokumenter, hvis titel indeholder ordet "Europæiske" OG ordet "Råd" i nævnte rækkefølge og adskilt af højst 50 typeenheder (som standardindstilling).
- [Europæiske Råd] viser alle de dokumenter, hvis titel indeholder ordet "Europæiske" OG ordet "Råd" i vilkårlig rækkefølge og adskilt af højst 50 typeenheder (som standardindstilling).
- #10{Europæiske Råd} viser alle de dokumenter, hvis titel indeholder ordet "Europæiske" OG ordet "Råd" i nævnte rækkefølge og adskilt af højst 10 typeenheder.
■ Vægtningsoperator
@n Vægtning af det pågældende ord
Eksempler:
- @1øl @10vin Tillægger søgeordet "øl" vægten 1 og ordet "vin" vægten 10. Når man i søgeparametrene vælger at sortere søgeresultaterne efter "Relativ vigtighed", vil de mest relevante dokumenter blive vist først. Systemet beregner relevansen således: 1 gange antallet af forekomster af ordet "øl" i dokumentets titel plus 10 gange antallet af forekomster af ordet "vin". Forekomster af ordet "vin" anses med andre ord for at være 10 gange så vigtige som forekomster af ordet "øl".
■ Trunkering
? 1 tegn
* ingen, 1 eller flere tegn
Eksempler:
- hens* viser alle de dokumenter, hvis titel indeholder ordene: "hensigtsmæssig", "hensyn", "henstilling" osv.
- lin? viser alle de dokumenter, hvis titel indeholder ordene: "linje", "linie", osv.
- *vej viser alle de dokumenter, hvis titel indeholder ordene: "motorvej", "landevej" osv.
- *in?e* viser alle de dokumenter, hvis titel indeholder ordene: "linjeføring", "liniedragning", "findested" osv.
■ Kombinationer af operatorer
Operatorerne kan kombineres med parenteser
Eksempler:
- ((øl|vin) & whisk*) viser alle de dokumenter, hvis titel indeholder ordet "vin" ELLER ordet "øl", OG som indeholder ordet "whiskey", "whisky", "whiskeys" osv.
- (*in | (øl & whiskey)) viser alle de dokumenter, hvis titel indeholder ordet "vin" (f.eks.) ELLER ordet "øl" OG "whiskey".
Interinstitutionel sag
Kommissionen forsyner alle sine forslag til EU-lovgivning med et interinstitutionelt kodenummer. Koden er sammensat af tre elementer: årstal/serienummer og en forkortelse (i parentes), der angiver den lovgivningsprocedure, der finder anvendelse (f.eks. COD: fælles beslutningstagning (2010/0303 (COD)); CNS: høringsprocedure (2010/0387 (CNS)).
Det interinstitutionelle kodenummer gør det lettere at samle hele dossierer om, hvordan den enkelte procedure skrider frem, fra den indledes, til den vedtages af Rådet eller af Parlamentet og Rådet i fællesskab, alt efter omstændighederne. Hvis det interinstitutionelle sagsnummer anvendes som søgekriterium, kan det derfor lette søgningen af dokumenter, der offentliggøres inden for rammerne af forhandlingerne i Rådet vedrørende udkast til lovgivningssager.
Emner
Man kan enten indtaste en eller flere emnekoder direkte eller bruge den liste, der indeholder alle de tilgængelige emnekoder, ved at klikke på knappen ("Liste") ud for emnekodefeltet. Det skal bemærkes, at der ikke nødvendigvis findes dokumenter for hvert enkelt emne.
Datofelterne (Dokumentets dato og Mødedato)
Datoen vælges ved hjælp af en datovælger. Man kan enten vælge en bestemt dato eller klikke på "+" for at vælge et datointerval. Man kan også vælge en operator (se under "Operatorer") for yderligere at begrænse valget af dato.
■ Operatorer
Følgende operatorer kan benyttes:
<ingen> Virker som "Lig med"
= Lig med
<> Forskellig fra
> Efter den anførte dato
>= Efter eller lig med den anførte dato
< Før den anførte dato
<= Før eller lig med den anførte dato
: Mellem to datoer
Eksempler:
- 01/07/99 viser alle dokumenter fra den 1. juli 1999
- =05/07/99 viser alle dokumenter fra den 5. juli 1999
- <>7.2.99 viser alle dokumenter fra alle andre datoer end den 7. februar 1999
- >03061999 viser alle dokumenter fra efter den 3. juni 1999
- >=20/5/00 viser alle dokumenter fra efter den 19. maj 2000
- <3.08.2000 viser alle dokumenter fra før den 3. august 2000
- <=05-03-2000 viser alle dokumenter fra den 5. marts 2000 eller før
- 1/10/99:30/11/99 viser alle dokumenter fra og med den 1. oktober 1999 til og med den 30. november 1999
Dokumentets sprog
I standardindstillingen er målsproget det samme som søgesproget. Det er også muligt at søge dokumenter, der er offentliggjort på et andet officielt EU-sprog end søgesproget. Det skal imidlertid bemærkes, at denne resultatside kun indeholder de dokumenter, der findes på det sprog, som søgningen er foretaget på. En søgning på alle sprog kan undertiden give flere resultater.
Muligheden "flersproget" anvendes i forbindelse med dokumenter, der er udarbejdet på to eller flere officielle EU-sprog.
3. Resultatsiden
Resultatsiden er inddelt i tre kolonner: Dokumentinformation, Titel og Indhold.
■ Med et klik på det understregede dokumentnummer i kolonnen "Dokumentinformation" åbnes siden med dokumenthenvisninger, der giver oplysninger om det pågældende dokument.
Dokumentnummeret på et bestemt dokument kan efterfølges af en eller flere tillægsbetegnelser for at skelne mellem forskellige udgaver af det pågældende dokument. Følgende tillægsbetegnelser benyttes:
|
Tillægsbetegnelse
|
Betydning
|
|
ADD
|
Addendum
|
|
COR
|
Corrigendum
|
|
REV
|
Revision
|
|
EXT
|
Uddrag
|
|
AMD
|
Ændring
|
Hver tillægsbetegnelse efterfølges af et løbenummer. Der kan forekomme flere på hinanden følgende tillægsbetegnelser til angivelse af de forskellige udgaver af et bestemt dokument.
Eksempler: REV 1 (første revision), REV 2 COR 1 (første corrigendum til anden revision), COR 1 REV 2 (anden revision af første corrigendum). Hvis der findes forskellige udgaver af et bestemt dokument, vil der være et ikon med et "+" under dokumentnummeret.
Med et klik på dette ikon åbnes et nyt vindue med en liste over samtlige eksisterende udgaver af dokumentet i kronologisk orden efter dokumentets dato.
■ I kolonnen "Indhold" er der et ikon for dokumentets tilgængelighed for offentligheden.
Der kan blive vist seks forskellige ikoner:
|
Ikon
|
Betydning
|
|
|
Dokumentindholdet er offentliggjort og findes i HTML-format. |
|
|
Dokumentindholdet er offentliggjort og findes i PDF-format. |
|
|
Dokumentindholdet er offentliggjort, men findes ikke i registret.
Man bedes henvende sig til Rådets Informationstjeneste for at få udleveret en kopi. |
|
|
Dokumentet er ikke tilgængeligt.
Der kan dog sendes en begæring om aktindsigt til Kontoret for Aktindsigt ved hjælp af den elektroniske formular. |
|
|
En del af dokumentindholdet er gjort tilgængelig for offentligheden.
Man bedes henvende sig til Kontoret for Aktindsigt ved hjælp af den elektroniske formular for at få udleveret en kopi. |
|
|
En del af dokumentindholdet er gjort tilgængelig for offentligheden og findes i PDF-format. |