Jak vyhledávat v rejstříku
1. Zadání vyhledávacích kritérií – obecné zásady
Vyhledávací kritéria můžete zadat v jednom nebo více polích nebo můžete nechat všechna pole prázdná. Pokud nezadáte žádná kritéria, nebudou použita žádná omezení kromě těch, která jsou definována možnostmi vyhledávání na stránkách „Základní vyhledávání“ nebo „Rozšířené vyhledávání“. Vyhledávací kritéria v jednotlivých polích jsou vždy spojena logickým operátorem AND („A“). Příklad: zadáním 10/1/99 jako data dokumentu a AGRI jako kódu oblasti se zobrazí všechny dokumenty s datem 10. ledna 1999 A zároveň s kódem oblasti AGRI (= zemědělství).
Vyhledávání nerozlišuje mezi malými a velkými písmeny a nebere zřetel na diakritiku. To znamená, že vyhledávání slova „prani“ nebo „PRANI“ najde všechny dokumenty obsahující slova „Přání“, „přání“, „praní“ apod.
U každého vyhledávacího pole naleznete tlačítko nápovědy, které otevře okno se stručným vysvětlujícím textem.
2. Vyhledávací formuláře (základní vyhledávání, rozšířené vyhledávání)
Textová pole (číslo dokumentu, název, text a kód oblasti)
■ Formát
V textových polích můžete zadat vyhledávané výrazy. Pokud v některém poli neurčíte operátor, bude použit logický operátor AND („A“).
Příklady:
(U všech uvedených příkladů se předpokládá, že uživatel zadal kritéria výběru v poli Název.)
- Rada zobrazí všechny dokumenty, jejichž název obsahuje slovo „Rada“.
- Evropská rada zobrazí všechny dokumenty, jejichž název obsahuje slovo „Evropská“ A slovo „rada“. Tato slova nemusí stát bezprostředně vedle sebe.
Operátory
Je možné použít tyto operátory:
■ Booleovské operátory
& logický operátor AND („A“)
| logický operátor OR („NEBO“)
^ logický operátor AND NOT („A NIKOLI“)
Příklady:
- Evropská & rada zobrazí všechny dokumenty, jejichž název obsahuje slovo „Evropská“ A slovo „rada“. Tato slova nemusí stát bezprostředně vedle sebe.
- Evropská | rada zobrazí všechny dokumenty, jejichž název obsahuje slovo „Evropská“ NEBO slovo „rada“ NEBO obě slova.
- Evropská ^ rada zobrazí všechny dokumenty, jejichž název obsahuje slovo „Evropská“, A NIKOLI slovo „rada.
■ Vzdálenostní (proximitní) operátory
" " vyhledávání víceslovného výrazu (přesné fráze)
{ } při vyhledávání je dodrženo zadané pořadí vyhledávaných slov, přičemž vzdálenost mezi nimi nepřesahuje určitý počet znaků
[ ] při vyhledávání je pořadí vyhledávaných slov libovolné, přičemž vzdálenost mezi nimi nepřesahuje určitý počet znaků
#n určuje maximální vzdálenost vyhledávaných slov vyjádřenou počtem znaků
Příklady:
- "Evropská rada" zobrazí všechny dokumenty, jejichž název obsahuje slovo „Evropská“ A slovo „rada“ bezprostředně vedle sebe.
- {Evropská rada} zobrazí všechny dokumenty, jejichž název obsahuje slovo „Evropská“ A slovo „rada“ v uvedeném pořadí, přičemž vzdálenost mezi nimi nepřesahuje 50 znaků (výchozí nastavení).
- [Evropská rada] zobrazí všechny dokumenty, jejichž název obsahuje slovo „Evropská“ A slovo „rada“ v libovolném pořadí, přičemž vzdálenost mezi nimi nepřesahuje 50 znaků (výchozí nastavení).
- #10{Evropská rada} zobrazí všechny dokumenty, jejichž název obsahuje slovo „Evropská“ A slovo „rada“ v uvedeném pořadí, přičemž vzdálenost mezi nimi nepřesahuje 10 znaků.
■ Váhový operátor
@n přiřazuje váhu jednotlivým výrazům
Příklady:
- @1 pivo @10víno přiřazuje slovu „pivo“ váhu 1 a slovu „víno“ váhu 10. Pokud zvolíte možnost „Řadit podle relevance“, budou výsledky seřazeny podle relevance dokumentů. Relevance se určuje takto: 1x počet výskytů slova „pivo“ v názvu dokumentu plus 10x počet výskytů slova „víno“, tj. výskyty slova „víno“ jsou považovány za 10x důležitější než výskyty slova „pivo“.
■ Zástupné znaky
? 1 znak
* žádný, 1 nebo více znaků
Příklady:
- Prostor* zobrazí všechny dokumenty, jejichž název obsahuje slova: „prostorný“, „prostorový“, „prostornost“ apod..
- Př?stoupit zobrazí všechny dokumenty, jejichž název obsahuje slova: „přestoupit“ nebo „přistoupit“.
- *ace zobrazí všechny dokumenty, jejichž název obsahuje slova: „nadace“, „organizace“ apod.
- *př?sn* zobrazí všechny dokumenty, jejichž název obsahuje slova: „nepřesný“, „přísně“ apod.
■ Kombinace operátorů
Operátory lze kombinovat pomocí kulatých závorek.
Příklady:
- ((víno|pivo) & vod*) zobrazí všechny dokumenty, jejichž název obsahuje slovo „víno“ NEBO slovo „pivo“ A slovo „voda“, „vodka“, „vodku“ atd.
- (*no | (pivo & vodku)) zobrazí všechny dokumenty, jejichž název obsahuje například slovo „víno“, „Brno“ atd. NEBO slova „pivo“ A „vodku“.
Interinstitucionální spis
Komise přiděluje každému ze svých návrhů právních předpisů EU interinstitucionální číselný kód. Tento kód má tři části: rok/pořadové číslo a zkratku (v kulatých závorkách), která označuje použitelný legislativní postup (například COD: spolurozhodování (2010/0303 (COD)); CNS: postup konzultace (2010/0387 (CNS)).
Interinstitucionální číselný kód umožňuje sestavit úplnou dokumentaci o postupu projednávání každého legislativního návrhu od jeho předložení až do přijetí konečné verze právního předpisu Radou nebo společně Radou a Parlamentem. Použití tohoto vyhledávacího kritéria tak může usnadnit vyhledávání dokumentů, které byly vydány během projednávání daného legislativního návrhu v Radě.
Kódy oblastí
Jeden nebo více kódů oblastí můžete zadat buď přímo, nebo můžete kliknutím na tlačítko, které se nachází vedle pole „Kód oblasti“ (označené „Seznam“), zobrazit seznam všech dostupných kódů oblastí. Pro některé kódy oblastí však nemusejí existovat žádné dokumenty.
Pole pro zadání data (datum dokumentu a datum zasedání)
Datum se zadává kliknutím na ikonu kalendáře. Můžete zadat buď přesné datum, nebo můžete kliknout na ikonu se znaménkem „+“ a zadat určité časové období. Výběr data můžete dále omezit zadáním operátoru (viz „Operátory“).
■ Operátory
K dispozici jsou tyto operátory:
<žádný> výchozím nastavením je operátor „rovná se“
= rovná se
<> nerovná se
> po daném dni
>= daného dne nebo později
< před daným dnem
<= daného dne nebo dříve
: mezi dvěma danými daty
Příklady:
- 01/07/1999 zobrazí všechny dokumenty s datem 1. července 1999
- =05/07/1999 zobrazí všechny dokumenty s datem 5. července 1999
- 07/02/1999 zobrazí všechny dokumenty s datem jiným než 7. února 1999
- >03/06/1999 zobrazí všechny dokumenty s datem pozdějším než 3. června 1999
- >=20/5/2000 zobrazí všechny dokumenty s datem 20. května 2000 nebo pozdějším
- <03/08/2000 zobrazí všechny dokumenty s datem dřívějším než 3. srpna 2000
- <=05/03/2000 zobrazí všechny dokumenty s datem 5. března 2000 nebo dřívějším
- 01/10/1999:30/11/1999 zobrazí všechny dokumenty s datem od 1. října 1999 do 30. listopadu 1999
Jazyk dokumentu
Jazyk dokumentu je nastaven automaticky podle jazyka uživatelského rozhraní. Můžete však také vyhledávat dokumenty vydané v jiných úředních jazycích EU. Zobrazené výsledky vyhledávání vždy obsahují pouze dokumenty, které existují v zadaném jazyce vyhledávání. Více výsledků tak můžete získat zadáním možnosti „všechny jazyky“.
Zvolíte-li možnost „vícejazyčný“, zobrazí se dokumenty, které obsahují dva nebo více různých úředních jazyků EU.
3. Stránka výsledků
Stránka výsledků obsahuje 3 sloupce: „Informace o dokumentu“, “Název“ a „Obsah“.
■ Ve sloupci „Informace o dokumentu“ se kliknutím na podtržené číslo dokumentu otevře referenční stránka s dalšími informacemi o daném dokumentu.
Za číslem dokumentu může následovat jedna nebo více přípon, které označují různé verze daného dokumentu. Používají se tyto přípony:
|
Přípona
|
Význam
|
|
ADD
|
Dodatek
|
|
COR
|
Oprava
|
|
REV
|
Revize
|
|
EXT
|
Výňatek
|
|
AMD
|
Změna
|
Za každou příponou následuje pořadové číslo. Různé verze daného dokumentu mohou být rozlišena i několika příponami
Příklady: REV 1 (první revize), REV 2 COR 1 (první oprava druhé revize), COR 1 REV 2 (druhá revize první opravy). Pokud existují různé verze daného dokumentu, zobrazí se pod číslem dokumentu ikona se znaménkem „+“. Kliknutím na tuto ikonu se otevře nové okno, v němž jsou chronologicky podle data dokumentu uvedeny všechny existující verze daného dokumentu.
■ Ve sloupci „Obsah“ se zobrazí ikona, která označuje, do jaké míry a v jakém formátu je daný dokument přístupný veřejnosti. Existuje šest různých ikon:
|
Ikona
|
Význam
|
|
|
Obsah dokumentu byl zveřejněn a je k dispozici ve formátu HTML
|
|
|
Obsah dokumentu byl zveřejněn a je k dispozici ve formátu PDF
|
|
|
Obsah dokumentu byl zveřejněn, ale není dostupný v rejstříku.
Chcete-li takový dokument získat, obraťte se na službu Rady „Informace pro veřejnost“.
|
|
|
Obsah dokumentu není přístupný.
Prostřednictvím elektronického formuláře je však možné o přístup požádat oddělení pro přístup k dokumentům.
|
|
|
Obsah dokumentu byl částečně zveřejněn.
Chcete-li takový dokument získat, obraťte se prostřednictvím elektronického formuláře na oddělení pro přístup k dokumentům.
|
|
|
Obsah dokumentu byl zčásti zveřejněn a je k dispozici ve formátu PDF.
|