Kaip ieškoti registre
1. Paieškos kriterijų nustatymas. Bendrieji principai
Galima įvesti paieškos kriterijus viename ar keliuose laukeliuose arba visus laukelius palikti tuščius. Pastaruoju atveju netaikomi jokie apribojimai, išskyrus nustatytuosius Paprastos paieškos puslapio ir Išplėstinės paieškos puslapio paieškos parinktyse. Jūsų paieškos kriterijams skirtinguose laukeliuose visada taikomas loginis jungtukas IR.
Pavyzdžiui, nurodžius dokumento datą – 10/1/99 ir temą – AGRI, surandami visi dokumentai, kurių data yra 1999 m. sausio 10 d., o tema – AGRI
(= žemės ūkis).
Tekstų paieška vykdoma neatsižvelgiant į didžiąsias arba mažąsias raides ir kirčio ženklus. Tai reiškia, kad ieškant prancūzų kalbos žodžio eleve arba ELEVE, atrenkami visi dokumentai, kuriuose yra žodžiai Elève, élevé, élève ir t.t.
Prie kiekvieno paieškos laukelio yra pagalbos mygtukas, kuriuo atidaromas langelis su trumpais aiškinamaisiais tekstais.
2. Paieškos formos (paprasta paieška, išplėstinė paieška)
Teksto laukeliai (dokumento numeris, pavadinimas, tekstas ir tema)
■ Formatas
Teksto laukeliuose galima įvesti paieškos sąlygas. Laukelyje nenurodžius operatoriaus, naudojamas loginis jungtukas IR.
Pavyzdžiui:
(Visi toliau nurodyti pavyzdžiai pateikiami darant prielaidą, kad vartotojas yra nustatęs atrankos kriterijus pavadinimo laukelyje.)
- Council surandami visi dokumentai, kurių pavadinime yra žodis „Council“.
- European Council surandami visi dokumentai, kurių pavadinime yra žodžiai „European“ IR „Council“. Šie žodžiai nebūtinai turi būti vienas šalia kito.
Operatoriai
Galima naudoti šiuos operatorius:
■ Loginiai (Būlio) operatoriai
& Loginis IR
| Loginis ARBA
^ Loginis BET NE
Pavyzdžiui:
- European & Council – surandami visi dokumentai, kurių pavadinime yra žodžiai „European“ IR „Council“. Šie žodžiai nebūtinai turi būti vienas šalia kito.
- European | Council – surandami visi dokumentai, kurių pavadinime yra žodis „European“ ARBA žodis „Council“, ARBA abu šie žodžiai.
- European ^ Council – surandami visi dokumentai, kurių pavadinime yra žodis „European“, bet NĖRA žodžio „Council“.
■ Artumo operatoriai
" " Frazės (tiksli) paieška
{ } Artumas laikantis ieškomų terminų eiliškumo
[ ] Artumas bet kuria tvarka
#n Nurodomas nuotolis ženklais
Pavyzdžiui:
- "European Council" – surandami visi dokumentai, kurių pavadinime žodžiai „European“ IR „Council“ yra vienas šalia kito.
- {European Council} – surandami visi dokumentai, kurių pavadinime šia tvarka yra išdėstyti žodžiai „European“ IR „Council“, kuriuos skiria ne daugiau kaip 50 ženklų (numatytoji reikšmė).
- [European Council] – surandami visi dokumentai, kurių pavadinime bet kuria tvarka yra išdėstyti žodžiai „European“ IR „Council“, kuriuos skiria ne daugiau kaip 50 ženklų (numatytoji reikšmė).
- #10{European Council} – surandami visi dokumentai, kurių pavadinime šia tvarka yra išdėstyti žodžiai „European“ IR „Council“, kuriuos skiria ne daugiau kaip 10 ženklų.
■ Svarbos operatorius
@n Termino indeksas
Pavyzdžiui:
- @1 beer @10wine – Terminui „beer“ priskiriamas indeksas 1, o terminui „wine“ priskiriamas indeksas 10. Pasirinkus parinktį „Eiliškumas pagal svarbą“, rezultatai atrenkami pagal dokumento svarbą. Svarba apskaičiuojama taip: termino „beer“ pasikartojimų skaičius dokumento pavadinime dauginamas iš 1, o termino „wine“ pasikartojimų skaičius dauginamas iš 10, t.y. terminas „wine“ laikomas dešimt kartų svarbesniu už terminą „beer“.
■ Pakaitos simboliai
? 1 ženklas
* nulis, 1 arba daugiau ženklų.
Pavyzdžiui:
- Broad* – surandami visi dokumentai, kurių pavadinime yra žodžiai: „Broad“, „Broaden“, „Broadcast“ ir t.t.
- Reali?ation – surandami visi dokumentai, kurių pavadinime yra žodžiai: „Realization“ arba „Realisation“.
- *ation – surandami visi dokumentai, kurių pavadinime yra žodžiai: „Realisation“, „Activation“ ir t.t.
- *eli?at* – surandami visi dokumentai, kurių pavadinime yra žodžiai: „Delicate“, „Delicately“ ir t.t.
■ Operatorių deriniai
Operatorių derinius galima sudaryti naudojant lenktinius skliaustus.
Pavyzdžiui:
- ( (wine|beer) & whisk*) – surandami visi dokumentai, kurių pavadinime yra žodis „wine“ ARBA žodis „beer“ IR žodžiai „whiskey“, „whisky“, „whiskeys“ ir t.t.
- ( *ine | (beer & whiskey)) – surandami visi dokumentai, kurių pavadinime, pavyzdžiui, yra žodis „wine“ ARBA žodžiai „beer“ IR „whiskey“.
Tarpinstitucinė byla
Kiekvienam pasiūlymui dėl ES teisės akto Komisija priskiria tarpinstitucinės bylos kodą. Šį kodą sudaro trys elementai: metai / serijos numeris ir santrumpa (skliaustuose), kuria nurodoma taikoma teisėkūros procedūra (pvz., COD: bendro sprendimo procedūra (2010/0303(COD)); CNS: konsultavimosi procedūra (2010/0387 (CNS)).
Naudojant tarpinstitucinės bylos kodą lengviau surinkti visą su tam tikro dokumento nagrinėjimo procedūra susijusį rinkinį, nuo pat šios procedūros pradžios iki dokumento priėmimo Taryboje arba Parlamente ir Taryboje, jei jie dokumentą priima kartu. Todėl tarpinstitucinės bylos numerio kaip paieškos kriterijaus naudojimas gali palengvinti dokumentų, susijusių su teisės aktų projektų svarstymu Taryboje, paiešką.
Galima tiesiog įvesti vienos ar kelių temų kodus arba susipažinti su visų esamų temų sąrašu pele spustelint mygtuką šalia Temų laukelio (pavadinimu „Sąrašas“). Prašome atkreipti dėmesį į tai, kad su tam tikromis temomis susijusių dokumentų gali nebūti.
Datos laukeliai (Dokumento data ir Susitikimo data)
Data pasirenkama naudojantis datos pasirinkimo funkcija. Galite pasirinkti tikslią datą arba spustelėti „+“ ir pasirinkti datų intervalą. Taip pat galima pasirinkti operatorių (žr. „Operatoriai“) ir taip papildomai apriboti datos pasirinkimą.
■ Operatoriai
Galima naudoti šiuos operatorius:
<none> nustatytoji reikšmė – „lygu“
= lygu
<> nelygu
> nuo nurodytos datos
>= nuo nurodytos datos imtinai
< iki nurodytos datos
<= iki nurodytos datos imtinai
: laikotarpiu tarp dviejų datų
Pavyzdžiui:
- 01/07/1999 – surandami visi dokumentai, kurių data yra 1999 m. liepos 1 d.;
- =05/07/1999 – surandami visi dokumentai, kurių data yra 1999 m. liepos 5 d.
- 07/02/1999 – surandami visi dokumentai, kurių data nėra 1999 m. vasario 7 d.
- >03/06/1999 – surandami visi dokumentai, kurių data yra vėlesnė nei 1999 m. birželio 3 d.
- >=20/05/2000 – surandami visi dokumentai, kurių data yra vėlesnė nei 2000 m. gegužės 19 d.
- <03/08/2000 – surandami visi dokumentai, kurių data yra ankstesnė nei 2000 m. rugpjūčio 3 d.
- <=05/03/2000 – surandami visi dokumentai iki 2000 m. kovo 5 d. imtinai
- 01/10/1999:30/11/1999 – surandami visi dokumentai nuo 1999 m. spalio 1 d. iki 1999 m. lapkričio 30 d.
Pagal nustatytą parinktį ieškoma kalba yra ta pati, kuria atliekama paieška. Taip pat galite pasirinkti ieškoti dokumentų, parengtų ne ta kalba, kuria atliekama paieška, o kita oficialia ES kalba. Tačiau prašome atkreipti dėmesį į tai, kad rezultatų puslapyje pateikiami tik tie dokumentai, kurie yra jūsų pasirinkta kalba. Ieškodami dokumentų visomis kalbomis kartais galite gauti daugiau rezultatų.
Parinktis „kelios kalbos“ susijusi su dokumentais, kurie buvo parengti dviem ar keliomis oficialiomis ES kalbomis.
3. Rezultatų puslapis
Rezultatų puslapyje yra 3 skiltys: Informacija apie dokumentą, Pavadinimas ir Turinys.
■ Spustelėjus skiltyje „Informacija apie dokumentą“ esantį pabrauktą dokumento numerį atsidarys dokumento nuorodų puslapis, kuriame galite rasti informaciją apie tą konkretų dokumentą.
Po tam tikro dokumento numerio gali būti vienas ar keletas kodų, reiškiančių skirtingas dokumento redakcijas. Naudojami šie kodai:
|
Kodas
|
Reikšmė
|
|
ADD
|
Papildymas
|
|
COR
|
Klaidų ištaisymas
|
|
REV
|
Patikslinta redakcija
|
|
EXT
|
Ištrauka
|
|
AMD
|
Pakeitimas
|
Po kiekvieno kodo rašomas eilės numeris. Gali būti naudojami sudėtiniai kodai, kuriais nurodomos skirtingos tam tikro dokumento redakcijos.
Pavyzdžiui: REV 1 (pirma patikslinta redakcija), REV 2 COR 1 (antros patikslintos redakcijos pirmas klaidų ištaisymas), COR 1 REV 2 (pirmo klaidų ištaisymo antra patikslinta redakcija). Jei esama skirtingų tam tikro dokumento redakcijų, po dokumento numeriu bus piktograma „+“. Spustelėjus šią piktogramą atsidarys naujas langas, kuriame chronologine tvarka pagal datą bus išvardytos visos esamos dokumento redakcijos.
■ „Turinio“ skiltyje pateikiama piktograma, nurodanti, ar dokumentas yra prieinamas visuomenei. Galimos šešios piktogramos:
|
Piktograma
|
Reikšmė
|
|
|
Dokumento turinys paskelbtas viešai ir pateikiamas HTML formatu.
|
|
|
Dokumento turinys paskelbtas viešai ir pateikiamas PDF formatu.
|
|
|
Dokumento turinys paskelbtas viešai, bet jo nėra registre.
Norėdami gauti jo kopiją, kreipkitės į Tarybos Visuomenės informavimo tarnybą.
|
|
|
Šio dokumento turinys nepateikiamas.
Tačiau naudojant elektroninę formą Dokumentų teikimo tarnybai gali būti nusiųstas prašymas leisti susipažinti su dokumentu.
|
|
|
Dalis dokumento turinio paskelbta viešai.
Norėdami gauti jo kopiją, kreipkitės į Dokumentų teikimo tarnybą naudodami elektroninę formą.
|
|
|
Dalis dokumento turinio paskelbta viešai ir pateikiama PDF formatu.
|