Informačné návštevy v Rade


Informačných návštev v Rade sa môže zúčastniť každá organizovaná skupina s počtom aspoň 15 osôb vo veku nad 15 rokov. Návštevy zvyčajne trvajú jednu až dve hodiny a majú formu výkladu, ktorý prednesie úradník Rady, po ktorom je vyhradený priestor na otázky. V závislosti od skupiny môže byť výklad venovaný všeobecnému popisu úloh Európskej rady a Rady alebo konkrétnejšej téme. Na požiadanie organizujeme aj semináre. Návštevy sa organizujú vo všetkých úradných jazykoch Európskej únie. Prehliadka budovy nie je možná z bezpečnostných dôvodov. Vzhľadom na veľký počet žiadostí by sa návštevy mali rezervovať minimálne dva mesiace dopredu.
 


JL building

Čas: návštevy sa konajú vo väčšine pracovných dní a ich začiatok je zvyčajne naplánovaný medzi 9.00 hod. a 11.00 hod. alebo medzi 13.30 hod. a 16.00 hod.

Veľkosť skupiny: aspoň 15 účastníkov.

Skupiny študentov: návštevy skupín študentov musia byť rezervované na meno zástupcu vzdelávacej inštitúcie alebo študentskej organizácie. Zástupca musí tiež skupinu sprevádzať počas návštevy.

Školské skupiny: aj keď sú informačné návštevy najvhodnejšie pre dospelých, akceptujeme aj školské skupiny so žiakmi staršími ako 15 rokov. Rezervovať je potrebné na meno školy a každých desať žiakov v skupine musí sprevádzať aspoň jedna dospelá osoba.

Prístupnosť: budova Rady je prístupná osobám odkázaným na invalidný vozík.

Ako nás nájdete: Generálny sekretariát Rady Európskej únie, Rue de la Loi/Wetstraat 175, B-1048 Brusel. Kliknite sem a zobrazí sa vám mapa.

Doprava: autobusy s návštevníkmi môžu parkovať pred hlavným vchodom počas výstupu a nástupu cestujúcich. V tesnej blízkosti budovy Rady sa nachádzajú vlaková stanica Schuman, zastávka metra Schuman, ako aj autobusová zastávka.

Rezervácie:

■ faxom oddeleniu návštev (Visits Service) na číslo +32 (0)2 281 6609. Je potrebné uviesť tieto informácie:

  • údaje o vašej organizácii (názov, adresa, kontaktná osoba, telefónne číslo, emailová adresa, atď.),
  • dva možné dátumy vašej návštevy,
  • počet a vek účastníkov (minimálny vek je 15 rokov),
  • prípadné osobitné požiadavky týkajúce sa prednášky v závislosti od oblastí záujmu vašej skupiny a nadobudnutých vedomostí o Európskej únii,


■ alebo vyplnením nášho elektronického formulára žiadosti o návštevu.

Žiadosť by mal predložiť vedúci skupiny. Návštevy sa zvyčajne musia naplánovať minimálne dva mesiace dopredu. Po doručení vašej žiadosti sa s vami spojíme, aby sme vám potvrdili vašu návštevu a v prípade potreby si od vás vyžiadame ďalšie informácie v súvislosti s vašou žiadosťou. Rezerváciu nie je možné uskutočniť telefonicky, ale sme vám k dispozícii na telefónnom čísle +32 (0)2 281 2140, na ktorom odpovieme na vaše otázky a pomôžeme vám s naplánovaním vašej návštevy.

Chceli by sme Vám pripomenúť, že Rada a Európska komisia majú spoločné informačné a dokumentačné centrum Europe Info Europa, ktoré sa nachádza v blízkosti hlavnej budovy Rady na ulici Rue Archimède/Archimedesstraat 1, B-1000 Brusel. Centrum, ktoré je otvorené počas pracovných dní (pondelok – štvrtok od 9.00 hod. do 17.00 hod, piatok od 9.00 hod do 16.00 hod), má informačný stánok a ponúka bezplatné publikácie.

Vyhlásenie o ochrane súkromia:
Vašu žiadosť vybaví generálne riaditeľstvo DG F, Komunikácia – oddelenie návštev v súlade s ustanoveniami nariadenia (ES) č. 45/2001 o ochrane jednotlivcov so zreteľom na spracovanie osobných údajov inštitúciami a orgánmi Spoločenstva a o voľnom pohybe takýchto údajov (Úradný vestník ES L 8, 12. 1. 2001, s. 1). Osobné údaje vo vašej pošte použije oddelenie návštev výlučne na účel spracovania vašej žiadosti. Vaša pošta sa bude na štatistické účely uchovávať v archíve oddelenia po dobu maximálne 5 rokov a následne sa zlikviduje. Máte právo na prístup k údajom, ktoré sa vás týkajú, a ich opravu tak, že sa skontaktujete s oddelením návštev (vedúci oddelenia Gérard Déjoué, tel.: +32 (0)2 281 48 10), ako aj právo obrátiť sa na Európskeho dozorného úradníka pre ochranu údajov.