VISITE D'INFORMAZIONE
Le visite informative al Consiglio sono aperte a qualsiasi gruppo organizzato di 15 o più persone di età superiore ai 15 anni. Solitamente le visite hanno una durata compresa tra una e due ore e consistono in un'esposizione fatta da un funzionario del Consiglio, seguita da una sessione di domande e risposte. A seconda del gruppo, l'esposizione può consistere in un'introduzione generale alle attività del Consiglio europeo e del Consiglio o nella presentazione di una tematica più specifica. Si organizzano inoltre seminari su richiesta. Le visite possono essere organizzate in tutte le lingue ufficiali dell'Unione europea. Per motivi di sicurezza, non si possono organizzare visite dell'edificio. A causa del numero elevato di richieste, le visite dovrebbero essere prenotate con almeno due mesi di anticipo.
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Orario: Le visite possono essere organizzate nella maggior parte dei giorni lavorativi. Il loro inizio è generalmente previsto tra le ore 9.00 e le ore 11.00 oppure tra le ore13.30 e le ore16.00.
Dimensione del gruppo: Almeno 15 partecipanti.
Gruppi di studenti: Le prenotazioni per gruppi di studenti devono essere effettuate a nome di un rappresentante dell'istituto di insegnamento/formazione o dell'organo studentesco. Il rappresentante è inoltre tenuto ad accompagnare il gruppo durante la visita.
Gruppi scolastici: Sebbene le visite informative siano più adatte agli adulti, si accettano gruppi scolastici costituiti da alunni di età superiore a 15 anni. Le prenotazioni devono essere effettuate a nome della scuola e il gruppo deve essere accompagnato da almeno un adulto ogni dieci alunni.
Accessibilità: L'edificio del Consiglio è accessibile agli utenti di sedia a rotelle.
Come tovarci: Segretariato generale del Consiglio dell'Unione europea, Rue de la Loi / Wetstraat, 175, B-1048 Bruxelles. Cliccare qui per consultare la mappa.
Trasporto: Gli autobus possono parcheggiare di fronte all'entrata principale durante la discesa/salita dei passeggeri. Nelle immediate vicinanze si trovano le stazioni ferroviaria e della metropolitana "Schuman" e la fermata dell'autobus.
Prenotazioni:
■ Per fax al Servizio Visite, al seguente numero: +32 (0)2 281 6609. Vanno fornite le seguenti informazioni:
- dati inerenti all'organizzazione (nome, indirizzo, persona di contatto, numero di telefono, indirizzo di posta elettronica, ecc.);
- due possibili date per la visita;
- numero ed età dei partecipanti (età minima: 15 anni);
- eventuali richieste speciali in relazione alla conferenza, in funzione degli interessi del gruppo e delle conoscenze sull'Unione europea,
■ o compilando il formulario elettronico di richiesta della visita.
La richiesta dovrebbe essere presentata dal responsabile del gruppo. Le visite vanno programmate solitamente con almeno due mesi di anticipo. Dopo il ricevimento della richiesta vi contatteremo per confermare la visita e, se necessario, per chiedervi informazioni complementari in ordine alla richiesta. Non si accettano prenotazioni per telefono ma siamo a vostra disposizione per rispondere a domande ed aiutarvi a pianificare la visita al seguente numero: +32 (0)2 281 2140.
Si fa presente che il Consiglio e la Commissione europea dispongono di un centro comune di informazione e documentazione, Europe Info Europa, situato in prossimità della sede del Consiglio all'indirizzo Rue Archimède, 1, B-1000 Bruxelles. Il centro, che è aperto nei giorni feriali (dal lunedì al giovedì dalle ore 9.00 alle ore 17.00 e il venerdì dalle ore 9.00 alle ore 16.00), dispone di uno sportello informativo e offre pubblicazioni gratuite.
Avvertenze in materia di privacy:
Le richieste saranno trattate dalla DG F, Comunicazione - Servizio Visite conformemente alle disposizioni
del regolamento (CE) n. 45/2001 concernente la tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni e degli organismi comunitari, nonché la libera circolazione di tali dati (Gazzetta ufficiale L 8 del 12.1.2001, pag. 1). I dati personali contenuti nelle e-mail saranno utilizzati dal Servizio Visite esclusivamente per il trattamento delle richieste. A fini statistici, la posta sarà conservata negli archivi del Servizio per un periodo massimo di cinque anni, al termine del quale sarà distrutta. È consentito un diritto di accesso e di rettifica dei propri dati presso il Servizio Visite (capo servizio: Sig. Gérard Déjoué, tel.: +32 2 281 48 10), nonché il diritto di adire il Garante europeo della protezione dei dati.