Visites d'information au Conseil

 


Il est possible d'organiser des visites d'information au Conseil pour des groupes organisés comportant au moins 15 personnes et dont les participants sont âgés de plus de 15 ans. Habituellement, ces visites durent entre une et deux heures; elles prennent la forme d'un exposé par un fonctionnaire du Conseil, suivi d'une séance de questions-réponses. En fonction du groupe, l'exposé peut être soit une introduction générale relative au Conseil européen et au Conseil, soit une présentation sur un sujet plus précis. Des séminaires peuvent également être organisés sur demande. Des visites peuvent être organisées dans toutes les langues officielles de l'Union européenne. Pour des raisons de sécurité, nous n'organisons pas de visites guidées du bâtiment du Conseil. Compte tenu du grand nombre de demandes, il convient de réserver au moins deux mois à l'avance.
 


JL building

Horaires:  des visites peuvent être organisées la plupart des jours ouvrables et il est normalement prévu qu'elles commencent entre 9 et 11 heures ou entre 13h30 et 16 heures.

Taille du groupe: au moins 15 participants.

Groupes d'étudiants: les réservations pour les groupes d'étudiants doivent se faire au nom d'un représentant de l'établissement d'enseignement/de formation ou de l'organisation étudiante. Ce représentant doit également accompagner le groupe lors de la visite.

Groupes scolaires: bien que les visites d'information conviennent mieux aux adultes, nous acceptons les groupes scolaires dont les participants sont âgés de plus de 15 ans. Les réservations doivent se faire au nom de l'école, et le groupe doit être accompagné par au moins un adulte pour dix élèves.

Accessibilité:   le Conseil est accessible aux personnes se déplaçant en fauteuil roulant.

Pour nous trouver: Secrétariat général du Conseil de l'Union européenne, Rue de la Loi 175, B‑1048 Bruxelles. Cliquez ici pour voir une carte. 

Transports:   les autocars transportant des visiteurs peuvent stationner devant l'entrée principale pour déposer/reprendre leurs passagers. La gare Schuman, la station de métro Schuman et l'arrêt de bus, se trouvent à proximité immédiate.

Réservations:

■ par télécopie au service "Visites" au nº +32 (0)2 281 6609. Les informations ci-après doivent être communiquées:

  • des informations concernant votre organisation (nom, adresse, personne à contacter, numéro de téléphone, adresse courriel, etc.);
  • deux possibilités de dates pour votre visite;
  • le nombre et l'âge des participants (l'âge minimum est de 15 ans);
  • d'éventuelles demandes particulières concernant l'exposé en fonction des centres d'intérêt du groupe et de ses connaissances sur l'Union européenne.


■ ou en remplissant le formulaire électronique de réservation.

La réservation doit être effectuée par le responsable du groupe. Les visites doivent généralement être programmées au moins deux mois à l'avance. Une fois que nous aurons reçu votre demande, nous prendrons contact avec vous pour confirmer votre visite et, si nécessaire, pour mieux cerner votre demande. Nous ne pouvons pas prendre de réservation par téléphone mais sommes à votre disposition pour répondre à vos questions et vous aider à programmer votre visite au nº +32 (0)2 281 2140.

Veuillez noter que le Conseil et la Commission européenne disposent d'un centre commun d'information et de documentation, Europe Info Europa, situé à proximité du siège du Conseil, Rue Archimède 1, B - 1000 Bruxelles. Ce centre, qui est ouvert en semaine (du lundi au jeudi, de 9 à 17 heures, et le vendredi, de 9 à 16 heures), dispose d'un guichet d'information et propose des publications gratuites.

Clause de confidentialité:
Votre demande sera traitée par la DG F, Communication - Visites, conformément aux dispositions du règlement (CE) n° 45/2001  relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions et organes communautaires et à la libre circulation de ces données (Journal officiel L 8 du 12.1.2001, p. 1). Les données à caractère personnel figurant dans votre courriel seront utilisées par le service Visites aux fins exclusives du traitement de votre demande. À des fins statistiques, votre courriel sera conservé dans les archives du service pour une durée maximale de 5 ans, puis sera détruit. Vous disposez d'un droit d'accès aux données vous concernant et de rectification de celles-ci auprès du service Visites (chef de service: M. Gérard Déjoué, tél.: +32 2 281 48 10) ainsi que du droit de saisir le contrôleur européen de la protection des données.