Ενημερωτικές επισκέψεις στο Συμβούλιο


Υπάρχει δυνατότητα διοργάνωσης ενημερωτικών επισκέψεων στο Συμβούλιο για οποιαδήποτε οργανωμένη ομάδα τουλάχιστον 15 ατόμων άνω των 15 ετών. Οι επισκέψεις διαρκούν κατά κανόνα από μία ως δύο ώρες και περιλαμβάνουν ομιλία υπαλλήλου του Συμβουλίου, ακολουθούμενη από ώρα ερωτήσεων. Ανάλογα με την ομάδα, η ομιλία μπορεί να συνίσταται σε γενική εισαγωγική παρουσίαση του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου και του Συμβουλίου ή να επικεντρώνεται σε ειδικότερα θέματα. Οργανώνονται επίσης σεμινάρια κατόπιν αιτήσεως. Επισκέψεις μπορούν να διοργανωθούν σε οποιαδήποτε επίσημη γλώσσα της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Για λόγους ασφαλείας, δεν διοργανώνονται ξεναγήσεις μέσα στα κτίρια. Λόγω του μεγάλου αριθμού αιτήσεων, οι επισκέψεις πρέπει να κανονίζονται τουλάχιστον δύο μήνες πρωτύτερα.
 


JL building

Ώρες:   Επισκέψεις μπορούν να διοργανωθούν τις περισσότερες εργάσιμες ημέρες. Κατά κανόνα, η έναρξή τους προγραμματίζεται μεταξύ 9 και 11 π.μ. ή μεταξύ 1:30 και 4 μ.μ.

Μέγεθος ομάδων: Τουλάχιστον 15 συμμετέχοντες.

Ομάδες σπουδαστών: Οι αιτήσεις για επισκέψεις ομάδων σπουδαστών πρέπει να γίνονται στο όνομα αντιπροσώπου του εκπαιδευτικού ιδρύματος ή του συλλόγου σπουδαστών, ο οποίος και οφείλει να συνοδεύει αυτοπροσώπως την ομάδα κατά την επίσκεψη.

Ομάδες μαθητών: Αν και οι ενημερωτικές επισκέψεις απευθύνονται κυρίως σε ενήλικες, γίνονται δεκτές ομάδες μαθητών από 15 ετών και άνω. Οι αιτήσεις για επισκέψεις ομάδων μαθητών πρέπει να γίνονται στο όνομα του σχολείου και την ομάδα πρέπει να συνοδεύει τουλάχιστον ένας ενήλικας ανά δέκα μαθητές.

Προσβασιμότητα:   Tο κτίριο του Συμβουλίου διαθέτει πρόσβαση για αναπηρικά αμαξίδια.

Πού θα μας βρείτε: Γενική Γραμματεία του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, Rue de la Loi / Wetstraat 175, Β-1048 Βρυξέλλες, ΒΕΛΓΙΟ. Χάρτη θα βρείτε εδώ.

Πρόσβαση με μεταφορικά μέσα:   Επιτρέπεται η στάθμευση πούλμαν που μεταφέρουν επισκέπτες μπροστά στην κύρια είσοδο για την αποβίβαση/επιβίβαση των επιβατών. Ο σιδηροδρομικός σταθμός Schuman, ο ομώνυμος σταθμός μετρό και στάση λεωφορείου βρίσκονται ακριβώς δίπλα στο κτίριο.

Αιτήσεις:

■ είτε με φαξ απευθυνόμενο στην Υπηρεσία Επισκέψεων (αριθ. +32 (0)2 281 6609), όπου πρέπει να παρέχονται τα εξής στοιχεία:

  • πληροφορίες σχετικά με την οργάνωσή σας (όνομα, διεύθυνση, υπεύθυνος επαφών, αριθμός τηλεφώνου, ηλεκτρονική διεύθυνση κλπ.),
  • δύο εναλλακτικές ημερομηνίες για την επίσκεψή σας,
  • αριθμός και ηλικίες συμμετεχόντων (οφείλουν να είναι τουλάχιστον 15 ετών),
  • ενδεχομένως, ιδιαίτερες επιθυμίες σχετικά με την ομιλία, ανάλογα με τα ενδιαφέροντα των μελών της ομάδας σας και με τις γνώσεις τους για την Ευρωπαϊκή Ένωση.


■ είτε με συμπλήρωση του ηλεκτρονικού εντύπου αίτησης επίσκεψης .

Η αίτηση πρέπει να υποβάλλεται από τον αρχηγό της ομάδας των επισκεπτών, η δε επίσκεψη πρέπει κατά κανόνα να προγραμματίζεται τουλάχιστον δυο μήνες πρωτύτερα. Αφού λάβουμε την αίτησή σας, θα έρθουμε σε επαφή μαζί σας για να επιβεβαιώσουμε την επίσκεψη και να σας ζητήσουμε, αν χρειαστεί, περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την αίτησή σας. Δεν δεχόμαστε αιτήσεις τηλεφωνικώς, μπορείτε όμως να μας τηλεφωνήσετε στον αριθμό +32 (0)2 281 2140 για τυχόν απορίες ή βοήθεια για το σχεδιασμό της επίσκεψής σας.

Σημειώνεται ότι το Συμβούλιο και η Ευρωπαϊκή Επιτροπή διαθέτουν κοινό κέντρο ενημέρωσης και τεκμηρίωσης, γνωστό ως Europe Info Europa, κοντά στην έδρα του Συμβουλίου στη διεύθυνση Rue Archimède / Archimedesstraat 1, 1000 Βρυξέλλες. Το κέντρο είναι ανοικτό τις καθημερινές (Δευτέρα ως Πέμπτη 9 π.μ. - 5 μ.μ., Παρασκευή 9 π.μ. - 4 μ.μ.) και διαθέτει γραφείο πληροφοριών και δωρεάν έντυπο υλικό.

Δήλωση περί προστασίας της ιδιωτικής ζωής:

Την αίτησή σας θα χειριστεί η Γενική Διεύθυνση F, Επικοινωνία - Υπηρεσία Επισκέψεων, σύμφωνα με τις διατάξεις του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001 σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα όργανα και τους οργανισμούς της Κοινότητας και σχετικά με την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (Επίσημη Εφημερίδα L 8, 12/1/2001, σ. 1). Τα προσωπικά δεδομένα του μηνύματός σας θα χρησιμοποιηθούν από την Υπηρεσία Επισκέψεων αποκλειστικά και μόνο για τη διεκπεραίωση της αίτησής σας. Για στατιστικούς σκοπούς, τα δεδομένα αυτά θα παραμείνουν στα αρχεία της Υπηρεσίας επί διάστημα το πολύ πέντε ετών, μετά το οποίο θα καταστραφούν. Έχετε δικαίωμα να δείτε και να διορθώσετε τα δεδομένα που σας αφορούν, ερχόμενοι προς τούτο σε επαφή με την Υπηρεσία Επισκέψεων (προϊστάμενος: κ. Gérard Déjoué, τηλ. +32 2 281 48 10)· δικαιούστε επίσης να προσφύγετε στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων.