Informační návštěvy Rady


Možnost vykonat informační návštěvu Rady má každá organizovaná skupina 15 a více osob starších 15 let. Návštěvy obvykle trvají jednu až dvě hodiny, přičemž po výkladu, který přednese úředník Rady, je vyhrazen prostor pro odpovědi na dotazy návštěvníků. V závislosti na skupině může být výklad zaměřen na obecné informace o Radě a Evropské radě nebo na konkrétní oblast. Na žádost pořádáme také semináře. Návštěvy mohou být organizovány ve všech úředních jazycích Evropské unie. Z bezpečnostních důvodů nelze pořádat prohlídky budovy Rady. Vzhledem k vysokému počtu žádostí by návštěvy měly být rezervovány nejpozději dva měsíce předem.
 


JL building

Návštěvní doba: návštěvy se mohou uskutečnit po většinu pracovních dnů a obvykle začínají mezi 9.00 hod. a 11.00 hod. nebo mezi 13.30 hod. a 16.00 hod.

Velikost skupiny: skupina musí mít nejméně 15 osob.

Skupiny studentů: rezervace pro skupiny studentů musí provést zástupce výchovného/vzdělávacího zařízení nebo studentské organizace. Tento zástupce musí skupinu doprovázet i v průběhu návštěvy.

Školní skupiny: informační návštěvy jsou nejvhodnější pro dospělé návštěvníky, přijímáme však také návštěvy školních skupin sestávajících z osob ve věku od 15 let. Rezervaci je třeba provést jménem školy a skupinu musí doprovázet alespoň jedna dospělá osoba na každých 10 žáků.

Přístup: budova Rady je přístupná osobám se sníženou pohyblivostí.

Kde nás najdete: generální sekretariát Rady Evropské unie, Rue de la Loi / Wetstraat 175, B-1048 Brusel. Plán naleznete zde.

Doprava: autobusy s návštěvníky mohou na dobu nástupu/výstupu cestujících zastavit naproti hlavnímu vchodu do budovy Rady. V bezprostřední blízkosti budovy Rady se nacházejí autobusová zastávka, stanice metra a vlakové nádraží Schuman.

Rezervace:

■ návštěvu lze rezervovat faxem na čísle služby pro návštěvníky +32 (0)2 281 6609. V žádosti o rezervaci musí být uvedeny tyto údaje:

  • kontaktní údaje organizace (název, adresa, kontaktní osoba, telefonní číslo, e-mail atd.);
  • dva možné termíny návštěvy;
  • počet a věk návštěvníků (návštěvníci musí být starší 15 let);
  • případné zvláštní požadavky na výklad průvodce v závislosti na zájmech skupiny a vědomostech o Evropské unii.


■ Návštěvu lze rezervovat rovněž prostřednictvím elektronického formuláře žádosti o rezervaci.

Žádost podává vedoucí skupiny. Návštěvy je obvykle třeba rezervovat nejméně s dvouměsíčním předstihem. Po obdržení vaší žádosti vás budeme kontaktovat, abychom návštěvu potvrdili, a v případě potřeby vás požádáme o další informace. Rezervace nelze provádět telefonicky, ale na telefonním čísle +32 (0)2 281 21 40 rádi zodpovíme vaše dotazy a poradíme vám při plánování vaší návštěvy.

Nedaleko hlavní budovy Rady se na adrese Rue Archimède /Archimedesstraat 1 nachází společné informační a dokumentační středisko Rady a Evropské komise „Europe Info Europa“, které je otevřeno každý pracovní den (pondělí až čtvrtek 9–17 hod., pátek 9–16 hod.). Naleznete zde informační kancelář a můžete zde bezplatně získat publikace .

Prohlášení o ochraně soukromí:
Vaši žádost bude vyřizovat GŘ F, oddělení Komunikace – návštěvy v souladu s nařízením (ES) č. 45/2001 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány a institucemi Společenství a o volném pohybu těchto údajů (Úřední věstník L 8, 12.1.2001, s. 1). Služba pro návštěvníky použije osobní údaje uvedené ve vaší žádosti pouze pro účely jejího vyřizování. Pro statistické účely zůstane vaše žádost v archivech služby po dobu nejvýše pěti let a poté bude skartována. Máte právo na přístup k údajům, které se vás týkají, a na jejich opravu (kontakt: služba pro návštěvníky, vedoucí oddělení pan Gérard Déjoué, tel: +32 (0)2 281 48 10), jakož i právo obrátit se na evropského inspektora ochrany údajů.