REGISTRUL OPERAŢIUNILOR DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Operatorii din cadrul Secretariatului General al Consiliului trebuie să notifice responsabilul cu protecţia datelor cu privire la operaţiunile de prelucrare a datelor cu caracter personal pe care aceștia le efectuează sau urmează să le efectueze. Responsabilul cu protecţia datelor ţine un registru al acestor operaţiuni, care poate fi consultat de orice persoană (articolul 26 din Regulamentul (CE) nr. 45/2001).
Registrul se bazează pe notificările prezentate de către operatori şi este, prin urmare, disponibil numai în limba în care se formulează notificarea, în general limba engleză sau limba franceză. Acesta cuprinde informaţii de bază referitoare la fiecare operaţiune de prelucrare, de exemplu scopul acesteia, numele operatorului, tipul de date implicate şi categoriile de persoane vizate de operaţiunea de prelucrare în cauză. Funcţia de căutare în registru vă va ajuta să identificaţi cu uşurinţă operaţiunile de prelucrare care v-ar putea viza.
De asemenea, RPD prezintă Autorităţii europene pentru protecţia datelor operaţiunile de prelucrare susceptibile de a prezenta riscuri specifice privind drepturile şi libertăţile persoanelor vizate. Autoritatea efectuează o verificare prealabilă şi ţine un registru al acestor operaţiuni (articolul 27 din regulamentul menţionat anterior). În coloana „Observaţii” din registrul Consiliului, se găseşte un index al operaţiunilor de prelucrare prezentate în vederea verificării prealabile.