REGISTER VAN DE VERWERKINGEN VAN PERSOONSGEGEVENS
De voor verwerking verantwoordelijken van het secretariaat-generaal van de Raad moeten de functionaris voor gegevensbescherming in kennis stellen van de verwerkingen van persoonsgegevens die zij verrichten of zullen verrichten. De functionaris houdt een register van deze verwerkingen bij dat door eenieder kan worden geraadpleegd (artikel 26 van Verordening (EG) nr. 45/2001).
Het register is gebaseerd op de kennisgevingen die de verantwoordelijken voor de verwerking hebben gedaan en is derhalve alleen beschikbaar in de taal van de kennisgeving, meestal het Engels of het Frans. Het bevat fundamentele informatie over iedere verwerking, bijvoorbeeld de doeleinden ervan, de naam van de verantwoordelijke voor de verwerking, het soort van verwerkte gegevens en de categorie personen waarop de verwerking in kwestie betrekking heeft. De zoekfunctie van het register zal u helpen te bepalen welke verwerkingen op u betrekking kunnen hebben.
Voorts legt de DPO verwerkingen die bijzondere risico's kunnen inhouden voor de rechten en vrijheden van de betrokkenen voor aan de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming. De Toezichthouder verricht een voorafgaande controle en houdt een register bij van die verwerkingen (artikel 27 van bovengenoemde verordening). In de kolom "Opmerkingen" van het register van de Raad vindt u een aanduiding van verwerkingen die voor voorafgaande controle zijn voorgelegd.