REGISTRO DEI TRATTAMENTI DI DATI PERSONALI
I responsabili del Segretariato generale del Consiglio hanno l'obbligo di notificare al responsabile della protezione dei dati i trattamenti dei dati personali che essi effettuano o effettueranno. Il responsabile della protezione dei dati tiene un registro di tali trattamenti, che può essere consultato da chiunque (articolo 26 del regolamento (CE) n. 45/2001).
Il registro è basato sulle notificazioni presentate dai responsabili del trattamento ed è pertanto disponibile unicamente nella lingua della notificazione, generalmente l'inglese o il francese. Contiene informazioni di base su ogni trattamento, ad esempio le sue finalità, il nome del responsabile, il tipo di dati coinvolti e le categorie di persone interessate dal trattamento in questione. La funzione "Ricerca" del registro le sarà utile per identificare i trattamenti che possono interessarla.
L'RPD sottopone inoltre al garante europeo della protezione dei dati i trattamenti che possono presentare rischi specifici per i diritti e le libertà delle persone interessate. Il garante effettua un controllo preventivo e tiene un registro di tali trattamenti (articolo 27 del regolamento sopraccitato). Nella colonna "Osservazioni" del registro del Consiglio, troverà un'indicazione dei trattamenti sottoposti a controllo preventivo.