HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYÄ KOSKEVA REKISTERI
Ennen kuin neuvoston pääsihteeristön vastuuhenkilöt toteuttavat henkilötietojen käsittelyn, heidän on annettava siitä ilmoitus tietosuojasta vastaavalle henkilölle. Tietosuojasta vastaavan henkilön on pidettävä rekisteriä ilmoitetuista käsittelytoimista. Kuka tahansa saa suorittaa kyselyjä näistä rekistereistä (asetuksen (EY) N:o 45/2001 26 artikla).
Rekisteri perustuu rekisterinpitäjien toimittamiin ilmoituksiin ja on sen vuoksi saatavilla vain sillä kielellä, jolla ilmoitus on tehty eli yleensä englanniksi tai ranskaksi. Siinä on perustiedot kustakin käsittelytoimesta kuten tiedot siitä, mikä on käsittelyn tarkoitus, rekisterinpitäjän nimi, minkä tyyppisiä tietoja käsitellään ja mitä henkilöryhmiä kyseinen käsittelytoimi koskee. Rekisterin hakutoiminto auttaa henkilöä löytämään itseään koskevat käsittelytoimet.
Lisäksi tietosuojasta vastaava henkilö ilmoittaa Euroopan tietosuojavaltuutetulle sellaisista käsittelytoimista, joista saattaa olla erityistä vaaraa rekisteröityjen oikeuksille ja vapauksille. Tietosuojavaltuutettu tarkastaa tällaiset käsittelytoimet ennakolta ja pitää niistä rekisteriä (edellä mainitun asetuksen 27 artikla). Ennakkotarkastusten alaisista käsittelytoimista saa tietoa neuvoston rekisterin sarakkeesta "Huomautuksia".