Isikuandmete töötlemistoimingute register
Nõukogu peasekretariaadi vastutavad töötajad peavad andmekaitseametnikule teatama isikuandmete töötlustoimingutest, mida nad teevad või kavatsevad teha. Andmekaitseametnik peab selliste töötlustoimingute kohta registrit, millega võib tutvuda iga isik (määruse EÜ nr 45/2001 artikkel 26).
Register põhineb vastutavate töötlejate esitatud teadetel ning on seetõttu kättesaadav ainult teate originaalkeeles, reeglina inglise või prantsuse keeles. Registris on teave kõigi töötlemistoimingute kohta, sealhulgas toimingu eesmärk, vastutava töötleja nimi, seonduvate andmete iseloom ning teave selle kohta, milliseid isikute kategooriaid kõnealune töötlemistoiming puudutab. Registri otsingufunktsioon aitab kindlaks teha need töötlemistoimingud, mis võivad Teid puudutada.
Lisaks sellele esitab andmekaitseametnik need töötlemistoimingud, mis tõenäoliselt kujutavad konkreetset ohtu andmesubjektide õigustele ja vabadustele, Euroopa andmekaitseinspektorile. Euroopa andmekaitseinspektor teostab eelkontrolli ja peab niisuguste toimingute kohta registrit (eespool nimetatud määruse artikkel 27). Eelkontrolliks esitatud töötlemistoimingute kohta leiab märke nõukogu registri "märkuste" veerus.