REGISTRO DE OPERACIONES DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Los responsables de la Secretaría General del Consejo deberán notificar al delegado para la protección de los datos los tratamientos de datos de carácter personal que efectúen o vayan a iniciar. El delegado llevará un registro de estos tratamientos, que podrá consultar cualquier persona (artículo 26 del Reglamento (CE) n.º 45/2001).
El registro se basa en las notificaciones presentadas por los responsables del tratamiento, por lo que sólo está disponible en las lenguas de notificación, por lo general inglés y francés. Contiene información básica sobre cada operación de tratamiento, por ejemplo su finalidad, el nombre del responsable del tratamiento, el tipo de datos objeto de tratamiento y la categoría de personas afectadas por la operación de tratamiento. La función de búsqueda del registro le permitirá determinar las operaciones de tratamiento que puedan afectarle a usted.
Por otra parte, el responsable de la protección de datos comunica al Supervisor Europeo de Protección de Datos las operaciones de tratamiento que puedan entrañar riesgos específicos para los derechos y libertades de los interesados. El Supervisor realiza un control previo y lleva un registro de tales operaciones (artículo 27 del Reglamento antes mencionado). En la columna de "Observaciones" del registro del Consejo se indican las operaciones de tratamiento que han sido objeto de control previo.