REGISTER OVER BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER


De ansvarlige i Generalsekretariatet for Rådet skal underrette den databeskyttelsesansvarlige om de behandlinger af personoplysninger, som de gennemfører eller vil gennemføre. Den databeskyttelsesansvarlige fører et register over disse behandlinger, som er tilgængeligt for enhver (artikel 26 i forordning (EF) nr. 45/2001).

Registreter baseret på de anmeldelser, der indgives af de registeransvarlige, og er derfor kun til rådighed på anmeldelsessproget, normalt engelsk eller fransk. Det indeholder grundlæggende oplys­ninger om hver enkelt behandling, f.eks. formål, den registeransvarliges navn, oplysningernes art og de personkategorier, der er berørt af den pågældende behandling. Registrets søgefunktion hjælper Dem med at finde frem til de behandlinger, som måtte vedrøre Dem.

Desuden forelægger DPO'en behandlinger, som vil kunne udgøre særlige risici for den registreredes rettigheder og frihedsrettigheder, for Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse. Den til­synsførende foretager en forudgående kontrol og fører et register over sådanne behandlinger (arti­kel 27 i ovennævnte forordning). I kolonnen "Observations" i Rådets register er de behandlinger angivet, der er forelagt med henblik på forudgående kontrol.