REJSTŘÍK ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Správci údajů v generálním sekretariátu Rady musí inspektorovi ochrany údajů oznámit zpracování osobních údajů, která provádějí nebo budou provádět. Inspektor ochrany údajů vede rejstřík těchto zpracování, do něhož může kdokoli nahlížet (článek 26 nařízení (ES) č. 45/2001).
Rejstřík se skládá z oznámení pocházejících od správců údajů, a je tudíž k dispozici pouze v jazyce oznámení, kterým je obecně angličtina nebo francouzština. Obsahuje základní informace o každém zpracování, například jeho účely, jméno správce, povahu zpracovávaných údajů nebo označení kategorie osob, jíž se dotyčné zpracování týká. Funkce vyhledávání v rejstříku vám pomůže určit zpracovatelské úkony, které se vás případně týkají.
Inspektor ochrany údajů navíc evropskému inspektorovi ochrany údajů předkládá zpracování, která by mohla představovat zvláštní rizika pro práva a svobody subjektů údajů. Evropský inspektor provádí předběžnou kontrolu a vede rejstřík těchto zpracování (článek 27 výše uvedeného nařízení). Zpracování předložená k předběžné kontrole jsou v rejstříku Rady označena ve sloupci „Připomínky“.