РЕГИСТЪР НА ОПЕРАЦИИТЕ ПО ОБРАБОТКА НА ЛИЧНИ ДАННИ
Контролиращите органи в генералния секретариат на Съвета трябва да нотифицират длъжностното лице за защита на данните относно операциите по обработка на лични данни, които извършват или предстои да извършат. Длъжностното лице за защита на данните води регистър на тези операции, в който всеки може да направи справка (член 26 от Регламент (ЕО) № 45/2001).
Регистърът се основава на предоставените от контролиращите органи нотификации и във връзка с това е на разположение само на езика на нотификацията, обикновено английски или френски. Регистърът съдържа основна информация за всяка операция по обработка, например целите ѝ , названието на контролиращия орган, вида обработвани данни и каква категория лица е засегната от съответната операция по обработка. Функцията за търсене на регистъра ще ви помогне да откриете операциите по обработка, които евентуално ви засягат.
Освен това, длъжностното лице за защита на данните представя на Европейския надзорен орган по защита на данните операции по обработка, които има вероятност да застрашат правата и свободите на субектите на данни. Надзорният орган извършва предварителна проверка и води регистър на такива операции (член 27 от гореспоменатия регламент). В колоната „Забележки“ на регистъра на Съвета ще намерите указание за предоставени за предварителна проверка операции по обработка.