KKK

Infolehe allalaadimine       

Mis on isikuandmete töötlemine?

Isikuandmete töötlemine tähendab iga isikuandmetega tehtavat toimingut või toimingute kogumit, olenemata sellest, kas see on automatiseeritud või mitte, hõlmates näiteks andmete kogumist, säilitamist, päringute teostamist, kasutamist, üleandmist ja hävitamist.

Mis on isikuandmed?

Isikuandmed on igasugune teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta. Tuvastatav isik on isik, keda saab otseselt või kaudselt tuvastada, eelkõige identifitseerimisnumbri abil või tema ühe või mitme füüsilise, füsioloogilise, psüühilise, majandusliku, kultuurilise või sotsiaalse tunnuse kaudu.

Kes on andmete vastutav töötleja ja andmesubjekt?

Andmete vastutav töötleja on ühenduse institutsioon või asutus, peadirektoraat, selle üksus või mis tahes muu organ, kes määrab üksi või koos teistega kindlaks isikuandmete töötlemise eesmärgid ja vahendid. Andmesubjekt on füüsiline isik, kelle isikuandmeid andmete vastutav töötleja töötleb.


Miks on andmekaitsepõhimõtted olulised?

Andmekaitsepõhimõtetega määratakse kindlaks põhieeskirjad, mida iga vastutav töötleja peab isikuandmete töötlemisel järgima ja praktikas ellu viima. Nimetatud eeskirjade kohaselt tuleb tagada, et:

  • isikuandmeid töödeldakse õiglaselt ja seaduslikult;
  • isikuandmeid töödeldakse piiratud ja selgelt kindlaksmääratud eesmärkidel;
  • isikuandmed on piisavad, asjakohased ega ületa töötlemise eesmärkide piire;
  • sikuandmed on täpsed;
  • isikuandmeid ei säilitata kauem kui vajalik;
  • isikuandmete töötlemine on vastavuses andmesubjekti õigustega;
  • sikuandmeid töödeldakse turvaliselt;
  • isikuandmeid ei anta asjakohaste ettevaatusabinõudeta üle kolmandatele isikutele.

Kes on Euroopa andmekaitseinspektor ja andmekaitseametnikud?

Euroopa andmekaitseinspektor teostab järelevalvet Euroopa tasemel ning vastutab selle tagamise eest, et kõik ühenduse institutsioonid ja asutused austavad füüsiliste isikute põhiõigusi ja -vabadusi ning eelkõige nende õigust eraelu puutumatusele. Euroopa Parlament ja nõukogu nimetavad Euroopa andmekaitseinspektori ametisse viieaastaseks ametiajaks komisjoni koostatud nimekirja alusel.

Euroopa andmekaitseinspektori veebileht: www.edps.europa.eu

Lisaks tuleb kõikides institutsioonides või asutustes ametisse nimetada üks või enam andmekaitseametnikku. Andmekaitseametniku ülesanne on sõltumatult tagada kõneluse määruse sätete kohaldamine tema institutsioonis või asutuses ning nõustada vastutavaid töötlejaid nende ülesannete täitmisel, vältides seeläbi töötlemistoimingute negatiivset mõju andmesubjektide õigustele ja vabadustele. Samuti vastavad andmekaitseametnikud Euroopa andmekaitseinspektori arupärimistele ning teevad temaga koostööd. Ametisse nimetatud andmekaitseametnike nimekiri on kättesaadav Euroopa andmekaitseinspektori veebilehel.

Mis on teavitamine?
Teavitamine on menetlus, mille käigus teatab vastutav töötleja tema institutsiooni andmekaitseametnikule eelnevalt igast (käsitsi või elektrooniliselt teostatavast) isikuandmeid hõlmavast töötlemistoimingust, andes teavet töötlemistoimingu toimumisest ja selle peamistest tunnustest.


Mis on töötlemistoimingute register?

Iga andmekaitseametnik ja seeläbi iga institutsioon peab avalikku registrit institutsioonis läbiviidavate töötlemistoimingute kohta. See on määruse artiklist 26 tulenev juriidiline kohustus. Register põhineb andmekaitseametnikule esitatud teadetel. Läbipaistvuse põhimõtet silmas pidades on nõukogu andmekaitseametniku peetav register Internetis kättesaadav.

Kuidas ma teada saan, kas nõukogus töödeldakse minu isikuandmeid?

Kui Te töötate nõukogus, on kindel, et institutsioon kasutab Teie isikuandmeid isikkooseisu haldamisest ja Teie igapäevatööst tulenevatest vajadustest lähtudes. Kui Te ei ole nõukogu töötaja, kuid suhtlete selle institutsiooniga, võib nõukogu töödelda osa Teie kõnealuse suhtega seotud isikuandmetest. Nõukogu registri otsingufunktsioon andmesubjektide kategooriate kaupa võimaldab kindlaks teha tegelikud töötlemistoimingud, mis võivad Teid puudutada.

Kelle poole peaksin pöörduma teatud töötlemistoimingu kohta teabe saamiseks?

Vastutav töötleja valdab täpseimat teavet tema alluvuses läbiviidavate töötlemistoimingute asjaolude kohta. Seetõttu on soovitatav esmalt võtta ühendust asjaomase töötlemistoimingu vastutava töötlejaga, kes peaks Teile andma taotletud teavet ning kelle ülesanne on tagada andmesubjektide õiguste tõhus kasutamine. Te võite samuti taotleda andmekaitseametniku abi ja paluda tal uurida otseselt tema ülesannetega seotud küsimusi või juhtumeid (vt ka "Õigusaktid").

Kuidas teha kindlaks, kes on andmete vastutav töötleja?

Andmete vastutavad töötlejad on tavaliselt töötlemistoiminguid läbiviivate haldusüksuste juhid. Lihtsaim viis nende kindlakstegemiseks on kasutada registrit, mis sisaldab iga töötlemistoimingu vastutava töötleja isikut ja kontaktandmeid. Probleemide tekkimisel võib andmekaitseametnik samuti viia Teid ühendusse asjaomase vastutava töötlejaga või otsida välja vajaliku teabe.

Millised on minu kui andmesubjekti õigused?

Eelkõige on andmesubjektidel õigus olla teavitatud neid puudutavatest töötlemistoimingutest ja toimingute peamistest tunnustest. Andmesubjektidel on samuti õigus teada saada, milliseid andmeid töödeldakse, ning nõuda vastutavalt töötlejalt ebatäpsete või mittetäielike isikuandmete viivitamatut parandamist.


Teatavatel tingimustel võivad andmesubjektid samuti paluda vastutavalt töötlejalt kindlate spetsiifilisemate õiguste kasutamist, näiteks andmete sulgemist või kustutamist.

Nõukogu andmekaitse rakenduseeskirjade 5. jaos määratakse kindlaks niisuguste õiguste kasutamise kord. Taotlusi saab esitada andmekaitseametniku poolt kättesaadavaks tehtud vormil. Vajaliku vormi saamiseks võtke palun ühendust andmekaitseametniku bürooga, andes teada oma keele-eelistuse.

Sellest sõltumatult võite Te mis tahes ajal esitada kaebuse Euroopa andmekaitseinspektorile. Lisateavet saab Euroopa andmekaitseinspektori veebilehelt: www.edps.europa.eu