PREGUNTAS MÁS FRECUENTES

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¿En qué consiste el tratamiento de datos personales?

Por tratamiento de datos personales se entiende cualquier operación o conjunto de operaciones, automatizadas o no, realizadas con datos personales, como pueden ser la recogida, registro, consulta, utilización, transmisión o destrucción de dichos datos.

¿Qué son los datos personales?

Toda información sobre una persona física identificada o identificable es un dato personal; se entiende por identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un número de identificación o uno o varios elementos específicos, característicos de su identidad física, fisiológica, psíquica, económica, cultural o social.

¿Quiénes son el responsable del tratamiento y el interesado?

El responsable del tratamiento es la institución, organismo, dirección general, unidad u otra entidad organizativa comunitaria que por sí sola o conjuntamente con otras determina los fines y los medios del tratamiento de datos personales. El interesado es la persona física cuyos datos personales trata el responsable del tratamiento.


¿Por qué son importantes los principios que regulan la protección de datos?

Los principios que regulan la protección de datos determinan las normas básicas que todos los responsables del tratamiento deben respetar y aplicar en la práctica a la hora de tratar datos personales. Con arreglo a estos principios, los datos personales deben ser:

  • tratados de manera leal y lícita
  • recogidos con fines determinados y explícitos
  • adecuados, pertinentes y no excesivos
  • exactos
  • conservados durante un periodo no superior al necesario
  • tratados atendiendo a los derechos del interesado
  • tratados de forma segura
  • transmitidos a terceros únicamente con precauciones adecuadas.

¿Quiénes son el Supervisor Europeo de Protección de Datos y los responsables de la protección de datos?

El Supervisor Europeo de Protección de Datos es la autoridad de control a escala europea responsable de garantizar que los derechos y libertades fundamentales de las personas físicas, y en particular su derecho a la intimidad, son respetados por todas las instituciones y organismos comunitarios. Es nombrado para un periodo de cinco años por el Parlamento Europeo y el Consejo, a partir de una lista elaborada por la Comisión.

Sitio web del Supervisor Europeo de Protección de Datos (SEPD): www.edps.europa.eu

Por otra parte, cada institución u organismo debe nombrar a uno o varios responsables de la protección de datos. La función de estos consiste en garantizar de forma independiente la aplicación interna de las disposiciones del Reglamento y en asesorar a los responsables del tratamiento, a fin de que las operaciones de tratamiento no afecten a los derechos y libertades de los interesados. Les compete también responder a las solicitudes del Supervisor Europeo de Protección de Datos y prestarle su cooperación. La lista de responsables de la protección de datos ya nombrados se puede consultar en el sitio web del Supervisor Europeo de Protección de datos.

¿Qué es una notificación?

Es la información previa que el responsable del tratamiento comunica al responsable de la protección de datos de su institución acerca de cualquier operación (manual o electrónica) de tratamiento de datos personales, información que comprende el tipo de datos personales de que se trata y la existencia y principales características de la operación de tratamiento.


¿Qué es el registro de operaciones de tratamiento?

Cada responsable de la protección de datos (y, por tanto, cada institución) lleva un registro público de las operaciones de tratamiento realizadas por su institución. Se trata de una obligación legal con arreglo al artículo 26 del Reglamento. El registro se basa en las notificaciones presentadas al responsable de la protección de datos. En aras de la transparencia, el registro del responsable de protección de datos del Consejo está disponible en línea.

¿Cómo saber si el Consejo está tratando mis datos personales?

Si usted trabaja en el Consejo, la institución, con toda seguridad, está tratando sus datos personales en la medida necesaria para la gestión del personal y su trabajo diario. Si no pertenece a la plantilla del Consejo pero mantiene contactos con la institución, algunos de sus datos personales relacionados con dichos contactos pueden ser objeto de tratamiento en el Consejo. En la práctica, la función de búsqueda del registro del Consejo le permitirá determinar, a partir de las categorías de personas a las que se refieren los datos, las operaciones de tratamiento que puedan concernirle.

¿A quién debo dirigirme para obtener información sobre una operación de tratamiento determinada?

El responsable del tratamiento es la persona más informada de las circunstancias de las operaciones de tratamiento realizadas bajo su responsabilidad. Le recomendamos, pues, que se ponga primero en contacto con el responsable de la operación de tratamiento de que se trate, que debería facilitarle la información solicitada y que está obligado a garantizar el ejercicio efectivo de los derechos de los interesados. También puede pedir ayuda al responsable de la protección de datos y solicitarle que investigue cuestiones o casos directamente relacionados con sus funciones (véase también el epígrafe "Legislación").

¿Cómo identificar al responsable del tratamiento de datos?

Los responsables del tratamiento suelen ser los jefes de la entidad administrativa que lleva a cabo la operación de tratamiento. Para localizarlos, lo más sencillo es consultar el registro, que le indicará la identidad y las señas de contacto del responsable de cada operación de tratamiento. Si encontrara alguna dificultad, también puede dirigirse al responsable de la protección de datos, que le pondrá en contacto con el correspondiente responsable del tratamiento u obtendrá la información necesaria.

¿Cuáles son mis derechos como interesado?

Ante todo, el interesado tiene derecho a ser informado de la existencia de las operaciones de tratamiento que le conciernen y de sus principales características. También tiene derecho a que se le comuniquen los datos que están siendo objeto de tratamiento y a que el responsable del tratamiento rectifique sin demora cualquier dato personal inexacto o incompleto.


En determinadas circunstancias, el interesado puede dirigirse también al responsable del tratamiento para el ejercicio de ciertos derechos, más específicos, como el bloqueo o la supresión de datos.

La sección 5 de las normas de desarrollo adoptadas por el Consejo en materia de protección de datos determina el procedimiento para el ejercicio de los derechos de los interesados. Las solicitudes pueden presentarse utilizando el formulario facilitado por el responsable de la protección de datos. Para obtener dicho formulario, diríjase a la oficina del responsable de la protección de datos, indicando la versión lingüística que prefiere.

Al margen de lo anterior, el interesado puede presentar en cualquier momento una reclamación al Supervisor Europeo de Protección de Datos. Para más información, consúltese el sitio web de este último: www.edps.europa.eu.