Často kladené dotazy

Stáhnout brožuru     

Co se rozumí zpracováním osobních údajů?

Zpracováním osobních údajů se rozumí jakýkoli úkon nebo soubor úkonů s osobními údaji, které jsou prováděny pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je jejich shromažďování nebo uchovávání, nahlížení do nich, jejich použití, přenášení nebo zničení.

Co jsou osobní údaje?

Osobní údaje jsou veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. Identifikovatelnou osobou se rozumí osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na identifikační číslo nebo na jeden či více zvláštních prvků její fyzické, fyziologické, psychické, hospodářské, kulturní nebo sociální identity.

Kdo je správce údajů a kdo subjekt údajů?

Správcem údajů je orgán nebo instituce Společenství, generální ředitelství, jednotka či jakákoli jiná organizační složka, která sama nebo společně s jinými určuje účel a způsob zpracování osobních údajů. Subjektem údajů je fyzická osoba, jejíž osobní údaje správce zpracovává.


Proč jsou zásady ochrany údajů důležité?

Ze zásad ochrany vyplývají základní pravidla, která musí při zpracování osobních údajů každý správce dodržovat a uplatňovat. Podle těchto zásad musejí být osobní údaje:

  • zpracovávány spravedlivě a zákonným způsobem;
  • zpracovány pro omezené a výslovně vymezené účely;
  • přiměřené, podstatné a nikoli nadbytečné;
  • přesné;
  • uchovávány pouze po dobu, která je nezbytná;
  • zpracovávány v souladu s právy subjektu údajů;
  • zpracovávány  bezpečným způsobem;
  • předány třetí straně pouze za přiměřených bezpečnostních opatření.

Kdo je evropský inspektor ochrany údajů a kdo jsou inspektoři ochrany údajů?

Evropský inspektor ochrany údajů je orgán dozoru na evropské úrovni, jehož povinností je zajistit, aby orgány a instituce Společenství respektovaly základní práva a svobody jednotlivců, a zejména jejich právo na soukromí. Je jmenován na období pěti let Evropským parlamentem a Radou na základě seznamu sestaveného Komisí.

Internetová stránka evropského inspektora ochrany údajů: www.edps.europa.eu

Kromě toho musí každý orgán a každá instituce jmenovat alespoň jednoho inspektora ochrany údajů. Jeho úkolem je nezávislým způsobem zajistit uplatňování uvedeného nařízení uvnitř daného orgánu či instituce a poskytovat rady správcům při plnění jejich povinností, a tím zajistit, aby zpracovávání údajů nemělo nepříznivý dopad na práva a svobody subjektů údajů. Inspektoři ochrany údajů rovněž odpovídají na žádosti evropského inspektora ochrany údajů a spolupracují s ním. Seznam jmenovaných inspektorů ochrany údajů je k dispozici na internetové stránce evropského inspektora ochrany údaju.

Co je oznámení?

Oznámením se rozumí sdělení, kterým správce předem uvědomí inspektora ochrany údajů daného orgánu o jakémkoli (manuálním či elektronickém) zpracování osobních údajů a v němž jej informuje o nadcházejícím zpracování a jeho hlavních rysech.


Co je rejstřík zpracování osobních údajů?

Každý inspektor ochrany údajů (a tudíž každý orgán) vede veřejný rejstřík zpracování, která byla uvnitř daného orgánu provedena. Jde o právní povinnost, kterou stanoví článek 26 nařízení. Rejstřík se skládá z oznámení předložených inspektorovi ochrany údajů. V rámci transparentnosti je rejstřík inspektora ochrany údajů Rady k dispozici online.

Jak se dozvím, zda Rada zpracovává mé osobní údaje?

Pracujete-li pro Radu, pak Rada zcela určitě vede vaše osobní údaje, které jsou nezbytné pro řízení zaměstnanců a každodenní práci. Nepatříte-li k zaměstnancům Rady, avšak přesto s ní udržujete kontakty, může Rada zpracovávat některé z vašich osobních údajů, které s těmito kontakty souvisejí. Zpracování, které se vás případně týká, můžete v praxi zjistit pomocí vyhledávání v rejstříku Rady podle subjektu údajů.

Na koho se mám obrátit s žádostí o informace o konkrétním zpracování?

Nejlépe informovanou osobou, pokud jde o zpracování prováděné v její působnosti, je příslušný správce. Proto se doporučuje, abyste se nejprve obrátili na správce příslušného pro dané zpracování, který by vám měl poskytnout požadované informace a který je povinen zajistit subjektům údajů účinný výkon jejich práv. S žádostí o pomoc se rovněž můžete obrátit na inspektora ochrany údajů, kterého můžete požádat, aby posoudil otázky a skutečnosti, jež se přímo týkají jeho úkolů (viz též „Právní předpisy“).

Jak zjistím, kdo je správcem údajů?

Správcem údajů je obvykle vedoucí správního subjektu, jenž zpracování provádí. Nejsnadněji lze správce zjistit pomocí rejstříku, který obsahuje totožnost a kontaktní údaje správců každého zpracování. V případě problémů vám může kontakt s příslušným správcem zprostředkovat nebo nezbytné informace získat inspektor ochrany údajů.

Jaká mám jako subjekt údajů práva?

V prvé řadě mají subjekty údajů právo být informovány o tom, že dochází ke zpracování údajů o nich, jakož i o hlavních rysech tohoto zpracování. Subjekty údajů mají rovněž právo na to, aby jim byly sděleny údaje, které jsou předmětem zpracování, a aby správce neprodleně opravil jakékoliv osobní údaje, které jsou nepřesné nebo neúplné.


Za určitých podmínek mohou subjekty údajů požádat správce o výkon některých zvláštních práv, jako například blokování nebo výmaz údajů.

Oddíl 5 prováděcích pravidel Rady o ochraně údajů stanoví postupy pro výkon těchto práv. Žádosti je možné předkládat na formuláři, který poskytuje inspektor ochrany údajů. Pro obdržení příslušného formuláře se  spojte s úřadem inspektora ochrany údajů a uveďte, v jakém jazyce si přejete komunikovat.

Nezávisle na tom můžete kdykoli podat stížnost evropskému inspektorovi ochrany údajů. Další informace jsou k dispozici na jeho internetové stránce: www.edps.europa.eu